수정 내용을 최종 문서에 반영하려면 ‘표시 안 함’으로 숨기는 데서 끝내지 말고, 변경마다 수락하거나 거부해야 합니다. 검토할 때는 검토 → 변경 내용 추적 → 모든 사람을 켜고 모든 표시로 제안을 하나씩 확인하세요. 합의가 끝난 사본에서 남은 제안을 검토한 뒤 모든 변경 내용 수락 및 추적 중지를 선택하고, 검토 창에 미해결 변경이 0건인지 확인합니다. 댓글은 변경 내용과 별도로 정리해야 합니다.
모두 추적할지 내 수정만 추적할지 선택
Word의 추적 범위는 공동 편집 문서에서 누구의 수정 표시를 남길지 정하는 설정입니다. 팀이 각자 고친 내용을 검토해야 한다면 모든 사람(For Everyone), 내 수정만 제안으로 남기면 내 변경 내용만(Just Mine)을 선택합니다. 이 설정은 문서 공유 권한이나 편집 가능한 사람을 제한하지 않습니다.
| 상황 | 선택할 범위 | 이유 |
|---|---|---|
| 여러 사람이 고친 원고를 담당자가 모아 승인 | 모든 사람 | 공동 편집자의 수정도 추적 대상으로 남깁니다. |
| 내가 고친 부분만 동료에게 제안 | 내 변경 내용만 | 내가 만드는 수정 표시를 중심으로 검토할 수 있습니다. |
| 읽기만 하고 수정은 하지 않음 | 보기(Viewing) | 문서 변경 없이 내용을 확인합니다. |
Word 데스크톱에서는 검토 → 변경 내용 추적 메뉴를 열어 범위를 고릅니다. Word 웹에서는 화면 위쪽 모드 선택에서 검토(Reviewing)를 고르면 기본 추적 기능을 사용할 수 있습니다. 웹 버전은 데스크톱보다 지원 범위가 좁으므로 메뉴가 없거나 기존 수정 표시가 있는 문서에서 고급 검토가 필요하면 데스크톱 앱으로 여세요.
문서가 보호되어 있거나 검토 전용으로 공유되면 추적을 끄거나 수정 사항을 확정할 수 없을 수 있습니다. 문서 소유자에게 검토 권한 또는 최종 정리 권한을 요청하세요. 접근 권한을 우회하지 말고, 받은 문서를 임의로 새 파일에 복사해 공유 범위를 바꾸지 마세요.
Word에서 변경 내용 추적 켜기
- 검토할 문서를 엽니다. 팀 문서라면 먼저 공유 권한과 현재 작업 중인 파일이 맞는지 확인합니다.
- 데스크톱의 검토 → 변경 내용 추적에서 모든 사람 또는 내 변경 내용만을 선택합니다. Word 웹은 위쪽의 편집 모드를 검토로 전환합니다.
- 테스트로 안전한 한 문구를 입력하거나 지우고, 밑줄·취소선 또는 변경 카드가 나타나는지 확인한 뒤 필요하면 즉시 취소합니다.
- 검토 → 표시 → 모든 표시를 선택합니다. 간단한 표시는 변경 위치를 여백의 선으로만 보여줄 수 있어 처음 검토할 때 제안을 놓치기 쉽습니다.
검토 범위를 여러 사람으로 설정하면 문서에 이미 존재하는 이전 제안도 화면에 보일 수 있습니다. 현재 새로 생긴 수정과 기존 미처리 수정을 구분한 뒤 편집을 이어가세요.
수정 제안을 하나씩 수락·거부하기
다음은 절차를 설명하기 위한 가상 문서입니다. 실제 고객이나 계약 정보가 아닙니다. 납품일 변경은 승인됐지만 배송비 인상은 확인되지 않았다고 가정합니다.
| 추적된 제안 | 담당자의 판단 | 버튼 | 문서에 남는 결과 |
|---|---|---|---|
| 납품일 10월 15일 → 10월 18일 | 승인된 일정 | 수락 | 10월 18일 |
| 배송비 0원 → 8,000원 | 합의 여부 미확인 | 보류 후 확인하거나 거부 | 확인 전에는 승인 완료로 처리하지 않음 |
- 문서 처음으로 이동하고 검토 → 변경 내용 → 이전/다음으로 첫 제안부터 확인합니다.
- 각 변경의 작성자, 앞뒤 문맥, 관련 댓글을 확인합니다. 내용이 승인됐으면 수락, 반영하면 안 되면 거부를 누릅니다.
- 다음 제안으로 이동해 반복합니다. 수락은 제안된 글자를 문서에 남기고, 거부는 제안 전의 문구로 되돌립니다.
- 문서 끝까지 검토한 뒤 이전으로 돌아가 빠뜨린 표시가 없는지 확인합니다. 작성자가 불명확하거나 사실 확인이 필요한 변경은 추측해 확정하지 말고 보류 상태로 남깁니다.
문서 안의 특정 제안만 바로 처리하려면 표시된 수정 부분을 선택해 수락 또는 거부할 수 있습니다. 여러 건을 일괄 처리하기 전에 작성자와 변경 범위를 다시 확인하세요. ‘모든 변경 내용 수락’은 확인하지 않은 수정까지 확정할 수 있으므로 승인 책임자가 이미 전부 검토한 경우에만 사용합니다.
검토 표시 없는 최종본 만들기
수락·거부는 추적 표시를 실제 문서 내용에 반영하는 작업입니다. 검토 기록을 보관해야 하는 계약서·원고라면 최종 정리 전 원본 사본을 만들어 검토 흔적이 있는 버전을 보존하고, 별도 사본에서 최종본을 정리합니다. 사본은 조직의 저장·보존 정책에 맞는 위치에 저장합니다.
- 검토를 마친 문서를 별도 이름으로 저장합니다. 예:
납품계약서_검토표시포함_2026-10-04와납품계약서_최종본_2026-10-04. 실제 기밀 파일을 개인 계정으로 복사하지 말고 팀 승인 저장 위치를 사용합니다. - 최종본 사본에서 검토 → 표시 → 모든 표시를 켭니다. 특정 사용자(Specific People) 필터가 있다면 모든 검토자(All Reviewers)가 선택됐는지 확인합니다.
- 남은 변경을 하나씩 검토합니다. 사안이 끝나면 변경 내용 메뉴에서 모든 변경 내용 수락 및 추적 중지를 선택할 수 있습니다. 반영하면 안 되는 수정이 남아 있다면 일괄 수락하지 말고 먼저 개별 거부하세요.
- 검토 창(Reviewing Pane)을 열어 남은 추적 변경 수가 0인지 확인합니다. 댓글 수는 별도 항목이므로 아래의 댓글 절차도 확인합니다.
- 저장하고 파일을 닫았다 다시 열어 본문, 표, 머리말·꼬리말, 링크와 페이지 나눔이 깨지지 않았는지 확인합니다. 마지막으로 인쇄 미리보기 또는 PDF 미리보기에서 공유할 모습도 살펴봅니다.
일괄 수락·거부는 검토 표시를 되돌리기 어렵게 정리합니다. 모든 수정이 합의됐는지 확인하고, 필요하면 추적 표시가 남은 원본을 별도 보관한 다음 실행하세요.
댓글은 변경 내용과 따로 검토하기
댓글은 본문에 삽입·삭제된 수정 제안과 별도 기능입니다. 변경 내용을 전부 수락해도 댓글이 자동으로 정리되지 않습니다. Word는 댓글 스레드를 검토하고 해결하거나, 더 이상 필요 없는 댓글을 삭제하는 별도 메뉴를 제공합니다.
- 댓글을 하나씩 열고 질문이나 미해결 지시가 남아 있는지 확인합니다.
- 답변을 남기거나 작업이 끝난 댓글은 해결합니다. 삭제가 필요하면 팀의 검토 기록 정책에 따라 댓글을 삭제합니다.
- 공유용 최종본에 댓글을 남기지 않기로 했다면, 해결 상태와 삭제 여부를 별도로 검토하고 다시 저장합니다.
검토 창 상단에는 화면에 보이는 추적 변경 및 댓글 수가 따로 표시될 수 있습니다. 추적 변경이 0이라고 댓글까지 모두 사라진 것으로 판단하지 마세요.
‘표시 안 함’인데도 수정이 남는 이유
| 화면에서 한 일 | 실제 의미 | 최종본 처리 |
|---|---|---|
| 표시 안 함(No Markup) 선택 | 수정 표시를 가려 결과처럼 보이게 함 | 남은 변경마다 수락하거나 거부 |
| 변경 내용 추적 끄기 | 앞으로 하는 수정의 추적을 멈춤 | 이미 남은 제안은 별도로 처리 |
| 인쇄에서 변경 내용 인쇄 해제 | 인쇄물에서 표시를 숨김 | 문서 파일의 표시를 제거하려면 수락·거부 |
| 모든 변경 내용 수락 및 추적 중지 | 남은 제안을 문서에 반영하고 추적을 멈춤 | 변경 전 상태를 보관할 필요가 있으면 먼저 사본 저장 |
따라서 상대에게 파일을 보내기 전에 화면을 깨끗하게 보이게만 하는 것으로는 충분하지 않습니다. 문서에서 모든 표시를 다시 켜고 남은 수정이 있는지 살핀 다음, 수락·거부하고 추적 표시를 제거하세요.
Word 웹과 데스크톱, 두 파일 비교의 차이
Word 웹은 검토 모드에서 기본적인 제안과 댓글을 처리할 수 있지만 데스크톱의 전체 기능과 같지는 않습니다. 문서 비교 기능은 웹에서 제공되지 않으며, 이미 여러 추적 변경이 든 문서의 상세 편집도 데스크톱 앱이 더 적합할 수 있습니다. 메뉴가 다르거나 필요한 버튼이 보이지 않으면 데스크톱 앱에서 열기를 사용합니다.
원고에 추적 기능을 켜지 않은 채 두 개의 별도 파일이 생겼다면 검토 → 비교로 원본과 수정본을 비교할 수 있습니다. Word 데스크톱은 기본 설정에서 결과를 새 문서로 보여주므로 원본 파일 두 개는 보존됩니다. 비교 결과는 승인·거부가 필요한 새 검토 문서이므로, 최종 공유 전에는 결과의 변경 제안을 따로 검토하세요.
막힐 때 확인할 점
| 증상 | 가능한 원인 | 해결 순서 |
|---|---|---|
| 추적을 껐는데 취소선·밑줄이 남음 | 이미 기록된 변경이 남아 있고 새 추적만 꺼짐 | 모든 표시로 바꾼 뒤 남은 수정 수를 확인하고 수락·거부합니다. |
| 수정 제안이 보이지 않음 | 표시 안 함 또는 특정 검토자 필터 | 모든 표시와 모든 검토자를 선택하고 다시 확인합니다. |
| 수락·거부 버튼이 비활성화됨 | 읽기 권한, 검토 전용 공유, 추적 잠금 또는 조직 제한 | 문서 소유자·관리자에게 최종 정리 권한을 요청합니다. |
| 웹에서 비교 메뉴가 없음 | Word 웹은 문서 비교를 지원하지 않음 | Word 데스크톱의 검토 → 비교를 사용합니다. |
| 변경은 0건인데 댓글이 남음 | 댓글은 추적 변경과 별도 | 댓글 스레드에서 답변·해결·삭제를 별도로 처리합니다. |
Word 문서를 마무리할 때 함께 볼 안내
자주 묻는 질문
변경 내용 추적을 끄면 이미 표시된 수정도 사라지나요?
아니요. 추적을 끄면 이후 편집이 새 추적 변경으로 기록되지 않을 뿐, 기존 표시가 남을 수 있습니다. 기존 변경은 개별 수락·거부하거나 검토 후 일괄 처리하세요.
‘표시 안 함’을 선택하면 변경 사항이 파일에서 제거되나요?
아니요. 표시 안 함은 수정 표시를 화면에서 숨깁니다. 문서에서 변경 흔적을 제거하려면 모든 표시로 되돌려 남은 변경을 확인하고 수락하거나 거부해야 합니다.
모든 변경 내용 수락을 바로 눌러도 되나요?
남은 제안이 모두 합의됐고 수락해도 되는지 담당자가 확인한 경우에만 사용하세요. 의견이 갈리거나 사실 확인이 필요한 제안은 개별 검토하고, 추적 흔적이 필요한 원본은 먼저 보관합니다.
댓글도 변경 내용 추적의 일부인가요?
아닙니다. 댓글은 별도 기능입니다. 추적 변경을 모두 수락하거나 거부한 뒤 댓글을 확인하고 답변·해결·삭제를 따로 처리하세요.
Word 웹에서 변경 내용을 검토할 수 있나요?
Word 웹의 검토 모드는 기본 변경 추적과 댓글 검토를 지원합니다. 데스크톱보다 기능이 제한되고 비교 메뉴는 웹에서 제공되지 않으므로, 필요한 명령이 보이지 않으면 데스크톱 앱에서 여세요.
Microsoft 공식 자료
- Track changes in Word — 변경 추적 범위, 표시 보기, 개별·일괄 수락/거부, 검토 창
- Accept tracked changes — 추적 기능을 꺼도 표시가 남는 이유, 수락·거부 동작
- Can I use Track Changes in Word for the web? — 웹의 검토 모드 및 기능 범위
- Compare document differences using the legal blackline option — 데스크톱 문서 비교와 기본 결과 문서