원본 문장을 바로 수정하지 않게 검토를 받으려면 공유 권한에서 검토자를 ‘댓글 작성자’로 지정하고, 검토자는 문서 오른쪽 위에서 ‘수정 제안’을 선택하게 하세요. 제안된 삽입·삭제는 원문과 구분되어 표시되고, 편집 권한이 있는 담당자가 하나씩 수락하거나 거부합니다. 질문과 설명은 댓글로 남기며, 댓글을 ‘해결’하는 것만으로 제안이 적용되지는 않습니다.
먼저 어떤 결과가 필요한지 고릅니다
공동 문서에서 ‘댓글을 남기는 것’, ‘본문 수정을 제안하는 것’, ‘본문을 직접 고치는 것’은 결과가 다릅니다. 검토 요청 전에 아래 표에서 문서 담당자와 검토자의 역할을 정하면 원문을 덮어쓰거나 질문을 승인으로 착각하는 일을 줄일 수 있습니다.
| 작업 | 문서에 생기는 결과 | 누가 처리하나 | 이럴 때 선택 |
|---|---|---|---|
| 직접 수정 | 본문이 즉시 바뀝니다. | 편집 권한이 있는 공동작업자 | 담당자가 최종 문구를 직접 작성하거나 실시간 공동 편집할 때 |
| 수정 제안 | 삽입·삭제가 제안 표시로 남고, 원문은 결정 전까지 유지됩니다. | 댓글 작성자 또는 편집자가 제안하고, 편집 권한이 있는 사용자가 수락·거부합니다. | 검토자가 문구를 고치되 승인 전 원문을 보존할 때 |
| 댓글 | 선택한 문장에 질문이나 설명이 붙습니다. 본문 문구를 바꾸지는 않습니다. | 댓글 또는 수정 권한이 있는 사용자 | 수정 이유를 묻거나 사실 확인·답변을 남길 때 |
| 작업 항목 | 댓글을 특정 사용자에게 후속 작업으로 할당합니다. | 지원되는 회사·학교 계정에서 댓글을 작성하는 사용자 | 누가 무엇을 확인할지 담당자를 정할 때 |
헷갈리기 쉬운 구분: ‘댓글 작성자’는 파일에 부여하는 공유 권한이고, ‘수정 제안’은 문서 안에서 편집 내용을 표시하는 작업 모드입니다. 댓글 작성자 권한만 주어도 제안을 남길 수 있지만 본문을 직접 바꿀 수는 없습니다. 편집자는 직접 수정과 제안 모두 가능하며, 제안을 수락하거나 거부할 수도 있습니다.
검토자는 댓글 작성자로 공유합니다
- Google Drive 또는 Docs에서 검토할 파일을 열고 공유를 클릭합니다.
- 검토자의 Google 계정을 입력하고 일반 액세스가 필요한 사람만 보도록 제한됨인지 확인합니다. 회사·학교 계정에서 외부 공유가 막혀 있으면 관리 정책을 확인하고 다른 계정으로 우회하지 마세요.
- 역할에서 댓글 작성자를 선택합니다. 검토자는 댓글과 수정 제안을 남길 수 있지만 원문을 직접 바꾸지는 못합니다.
- 알림 메시지에 “본문을 직접 고치지 말고 오른쪽 위 모드에서 수정 제안을 선택해 주세요. 질문은 댓글로 남겨 주세요.”라고 적고 공유합니다.
- 상위 폴더에 이미 더 높은 권한이 적용된 파일은 개별 파일 권한만 낮출 수 없을 수 있습니다. 공유 창에서 권한 안내가 나오면 상위 폴더 권한과 조직 정책을 확인합니다.
수신자 계정도 확인하세요. 상대가 초대받은 계정이 아닌 다른 Google 계정으로 열면 ‘액세스 권한이 필요함’이 보일 수 있습니다. 권한을 넓게 공개하기 전에 초대 이메일 주소와 현재 로그인 계정을 대조하세요.
검토자는 수정 제안 모드에서 문구를 고칩니다
- 초대받은 Google 계정으로 문서를 엽니다. 오른쪽 위에 있는 수정 모드 선택 메뉴를 엽니다.
- 수정 제안을 선택합니다. 버튼이 안 보이면 먼저 파일에 댓글 또는 수정 권한이 있는지 확인하고, 필요하면 문서 소유자에게 권한을 요청합니다.
- 바꿀 문장을 입력하거나 기존 문구를 삭제합니다. 새 문장과 삭제 표시가 제안으로 나타나는지 확인합니다. 원문이 실제로 바로 바뀌는 직접 편집 모드와 다릅니다.
- 변경 이유나 선택이 필요한 부분은 제안에 연결된 댓글 또는 별도 댓글에 씁니다. 예: “납품일을 10월 15일에서 10월 18일로 바꾸자는 제안입니다. 계약서 일정과 확인해 주세요.”
- 검토를 마치면 문서를 닫기 전에 제안 카드가 남아 있는지 확인합니다. 제안에는 추가 설명과 답글을 남길 수 있습니다.
가상 검토 예시: 담당자가 보고서 본문에서 “응답률이 12% 증가했다”를 “응답률이 12%p 증가했다”로 바꾸자고 제안하고, 근거 표의 셀 범위를 댓글로 덧붙입니다. 담당 편집자는 수치의 단위와 근거를 확인한 뒤 문구만 수락할 수 있습니다. ‘12% 증가’와 ‘12%p 증가’는 뜻이 달라지므로, 숫자를 바꾸는 제안은 원자료 검증 전 승인하지 않습니다.
질문·답변·담당자 지정은 댓글로 처리합니다
수정 제안은 “이 문구로 바꾸자”는 본문 변경이고, 댓글은 “이 내용이 맞나요?”처럼 답이 필요한 대화입니다. 댓글을 문장에 연결하면 어떤 내용에 대한 질문인지 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 질문을 연결할 문장이나 단락을 선택하고 툴바의 댓글 추가를 클릭합니다.
- 확인이 필요한 사실, 수치, 책임자 또는 마감 기준을 구체적으로 적습니다. 예: “여기 적힌 집계 기간이 9월 1~30일인지 확인해 주세요.”
- 특정 사용자에게 알릴 때 댓글에서 @이름 또는 이메일 주소를 입력해 선택합니다. 문서 접근 권한이 없는 사용자를 언급해도 접근 권한이 자동으로 생기는 것은 아니므로 공유 권한을 별도로 확인합니다.
- 회사·학교 계정에서 작업 할당이 지원된다면 댓글에 사람을 언급한 뒤 ‘할당’ 항목을 선택할 수 있습니다. 계정 유형이나 조직 정책에 따라 이 메뉴가 없을 수 있으므로 보이지 않으면 일반 댓글로 책임자를 명시합니다.
- 답변이 끝난 대화는 댓글의 해결을 눌러 닫습니다. 나중에 확인해야 하면 댓글 패널에서 해결된 항목을 찾아 다시 엽니다.
해결된 댓글은 삭제와 다릅니다. 답변 이력을 유지하면서 열린 대화를 정리하고 싶을 때 해결을 사용하고, 기록 자체를 지워야 하는 경우에는 조직의 문서 보존 규칙을 먼저 확인하세요.
제안은 하나씩 검토하고 승인합니다
- 문서 소유자 또는 편집 권한이 있는 담당자가 문서를 열고 오른쪽 위 댓글 패널을 엽니다.
- 제안 카드에서 바뀐 문장과 앞뒤 문맥을 읽고 작성자 및 연결 댓글을 확인합니다.
- 반영할 제안은 적용, 반영하지 않을 제안은 거부를 클릭합니다. 적용하면 제안된 문구가 본문에 반영되고, 거부하면 제안 전 문구가 유지됩니다.
- 모든 제안을 한 번에 처리해야 할 때는 도구 → 제안된 수정사항 검토를 열어 결과 미리보기를 확인한 다음 ‘모두 적용’ 또는 ‘모두 거부’를 선택합니다.
- 의견이 엇갈리거나 출처 확인이 남은 변경은 일괄 적용하지 않습니다. 필요한 경우 댓글로 추가 질문을 남기고 미결정 상태를 유지합니다.
댓글 해결과 제안 수락은 별개입니다. 댓글을 해결해도 연결된 수정 제안이 본문에 반영됐다는 뜻은 아닙니다. 본문 변경은 제안 카드의 ‘적용/거부’ 상태를 따로 확인하세요.
공유할 최종본은 제안과 댓글을 나눠 확인합니다
- 제안 확인: 전체 댓글·제안 패널을 열어 적용하지 않은 제안이 남았는지 봅니다. 전체 제안을 적용했다면 수치·이름·날짜를 원자료와 다시 대조합니다.
- 댓글 확인: 댓글 패널의 열린 항목과 해결된 항목을 구분합니다. 답변이 필요한 질문이 해결됐는지, 해결 처리한 대화가 실제 작업 완료를 의미하는지 확인합니다.
- 본문 읽기: 제안 표시가 없는 읽기 화면에서 제목, 표, 링크, 숫자, 문단 연결을 처음부터 끝까지 확인합니다.
- 이전 상태 보존: 승인을 마친 문서를 검토 시점으로 남겨야 한다면 버전 기록에서 이름을 지정하거나 팀 저장 정책에 맞게 사본을 보관합니다. 개인 계정이나 공개 링크로 기밀 문서를 옮기지 않습니다.
- 접근 범위 점검: 최종 수신자가 누구인지, 파일이 계속 제한된 상태인지 확인합니다. 검토자의 댓글 권한을 거두어야 한다면 공유 창에서 해당 사용자만 변경합니다.
수정 제안을 실수로 직접 편집했거나 이미 문구가 덮어써졌다면 전체 문서를 급히 복원하기 전에 버전 기록을 확인하세요. 필요한 단락만 되찾는 방법은 Google Docs 이전 버전 복구 가이드에 정리했습니다.
수정 제안과 댓글이 안 보일 때
| 증상 | 먼저 확인할 것 | 다음 단계 |
|---|---|---|
| 수정 제안 선택 메뉴가 없음 | 현재 로그인한 계정과 공유 역할 확인 | 보기 권한이면 소유자에게 댓글 작성자 또는 편집자 권한을 요청합니다. 조직 외부 공유가 제한됐는지도 확인합니다. |
| 입력한 문장이 바로 원문을 바꿈 | 오른쪽 위 모드가 수정 제안인지 확인 | 실수 직후라면 실행취소하고, 오래된 변경이면 버전 기록에서 복구 범위를 확인한 뒤 다시 제안 모드로 편집합니다. |
| 제안이 사라진 것처럼 보임 | 댓글 패널의 필터가 전체인지, 다른 사람이 이미 적용·거부했는지 확인 | 댓글 패널에서 제안과 열린·해결된 항목을 검색하고, 문서의 최근 버전과 대조합니다. |
| 댓글은 해결됐지만 본문이 그대로임 | 댓글 대화 상태만 닫혔는지 확인 | 연결된 제안 카드를 열어 별도로 적용하거나 거부합니다. |
| 알림 메일이 오지 않음 | 문서별 알림 설정과 초대 계정 확인 | 도구 → 알림 설정에서 댓글 전체 또는 나와 관련된 댓글을 선택합니다. 알림은 파일별 설정이며 변경이 많거나 문서가 크면 이메일에 모든 변경이 표시되지 않을 수 있으므로 문서 자체를 확인합니다. |
| Word에서 추적한 수정이 Docs에서 다르게 보임 | Office 형식과 Google Docs 형식 사이의 변환 여부 확인 | Microsoft Office의 추적 변경은 Google Docs에서 제안으로, Docs의 제안은 Office에서 추적 변경으로 표시될 수 있습니다. 다른 버전의 사본에서 변환 결과를 확인합니다. |
문서 검토와 복구에 이어서 볼 안내
자주 묻는 질문
댓글 작성자도 Google Docs에서 문구를 수정 제안할 수 있나요?
가능합니다. Google 공식 도움말은 댓글 또는 수정 권한이 있는 사용자가 수정사항을 제안할 수 있다고 안내합니다. 댓글 작성자는 문서 본문을 직접 바꾸지는 못하므로 검토자 권한으로 적합합니다.
수정 제안을 적용하면 원문은 어떻게 되나요?
담당자가 제안을 적용하면 제안된 문구가 본문에 들어갑니다. 결정 전에는 수정 제안 표시를 보고 수락 또는 거부할 수 있습니다.
댓글을 해결하면 제안도 적용되나요?
아닙니다. 해결은 댓글 대화를 닫는 기능이고, 본문 변경 제안은 제안 카드에서 적용 또는 거부해야 합니다.
모든 제안을 한꺼번에 적용해도 되나요?
담당자가 제안 내용을 모두 확인하고 같은 기준으로 승인할 때 도구 메뉴의 일괄 적용을 사용할 수 있습니다. 사실 확인이나 합의가 남아 있으면 하나씩 검토하세요.
문서 알림을 받지 못하면 검토 내용이 없는 건가요?
아닙니다. 알림은 문서별 설정을 따르고 많은 수정이 있거나 파일이 큰 경우 모든 변경이 이메일에 표시되지 않을 수 있습니다. 댓글 패널과 문서를 직접 확인하세요.
Microsoft Word에서 변경 내용 추적한 파일을 Docs로 열어도 되나요?
Google은 Office와 Docs 형식을 변환할 때 Office의 추적 변경을 Google 문서의 제안으로, Google 문서의 제안을 Office의 추적 변경으로 표시할 수 있다고 설명합니다. 중요한 검토본은 원본을 보존하고 변환한 사본에서 표시와 댓글이 유지됐는지 확인하세요.
Google 공식 자료
- Google 문서에서 수정 제안하기 — 제안 모드, 수락·거부, 전체 제안 일괄 처리, Office 추적 변경 변환
- 댓글, 작업 항목, 이모티콘 반응 사용하기 — 댓글 추가·답변·해결·재열기, 필터와 회사·학교 계정의 작업 할당
- Google Drive에서 파일 공유하기 — 뷰어·댓글 작성자·편집자 역할, 폴더에서 상속되는 권한과 일반 액세스
- Google 파일 액세스 권한 알아보기 — 댓글 작성자는 제안을 남기고 편집자는 직접 수정·제안 수락·거부를 할 수 있는 범위
- 알림 관리하기 — 파일별 댓글·수정 알림 설정과 이메일에 모든 변경이 표시되지 않을 수 있는 경우