서로 다른 Google Docs 두 파일의 변경 내용을 확인하려면 기준으로 삼을 문서를 열고 도구 → 문서 비교에서 다른 문서를 선택하세요. 이름을 입력해 차이의 작성자를 표시하고 비교하면, 차이가 제안으로 표시된 새 Google Docs가 생성됩니다. 같은 문서의 과거 저장 상태를 비교하려는 경우에는 문서 비교 메뉴 대신 버전 기록을 사용하세요.
실제 계약·인사·고객 문서를 비교할 때는 결과 문서도 원본만큼 민감하게 취급하세요. 비교 파일을 열 수 있는 계정과 결과가 저장되는 위치, 상위 폴더에서 상속되는 공유 권한을 확인한 뒤 검토를 시작합니다.
같은 문서의 과거본인지, 별도 파일 두 개를 비교하는지 먼저 고릅니다
Google Docs의 버전 기록과 문서 비교는 비슷해 보여도 시작점이 다릅니다. 한 파일 안에 저장된 과거 편집 상태를 보려는지, Drive에 별도로 존재하는 두 파일의 차이를 찾아야 하는지 먼저 구분하세요.
| 지금 가진 자료 | 알아내려는 것 | 선택할 기능 | 다음 안내 |
|---|---|---|---|
| 한 Google Docs 파일의 변경 기록 | 누가 언제 수정했고, 특정 시점에 어떤 내용이 있었는지 | 파일의 버전 기록 | 이전 버전 확인과 필요한 문장 복구 |
| Drive에 저장된 Google Docs 파일 두 개 | 초안과 수정본 사이의 차이 | 도구 → 문서 비교 | 이 글의 절차 |
| 한 문서를 여러 사람이 앞으로 함께 검토 | 새 수정안을 승인 전에 댓글·제안으로 받고 싶음 | 공유 권한과 수정 제안 모드 | 댓글과 수정 제안으로 공동 검토 |
예를 들어, 한 파일을 어제 상태로 되돌릴지 판단하는 일은 버전 기록에 가깝습니다. 이메일로 받은 견적서 사본과 Drive의 원본을 놓고 금액·납기 변경을 찾는 일은 두 파일 비교에 가깝습니다. 한쪽이 두 번째 경우인데 버전 기록만 찾으면 별도 문서의 차이는 나타나지 않습니다.
비교 전에 기준 문서, 수정본, 권한, 파일 형식을 확인합니다
Google의 Compare Documents 안내에서는 먼저 연 문서를 기준으로 삼고, 비교 대화상자에서 두 번째 문서를 고릅니다. 어느 내용을 결과 문서의 바탕으로 남기고 싶은지 먼저 정하면 뒤집힌 비교나 잘못된 승인 위험을 줄일 수 있습니다.
- 기준으로 사용할 문서를 정합니다. 기존 표현과 구조를 유지하면서 받은 수정안을 검토하고 싶다면 기존 검토 대상 파일을 기준 문서로 엽니다. 받은 수정본은 두 번째 문서로 선택할 준비를 합니다.
- 두 파일의 제목과 실제 본문을 확인합니다. 파일 이름에 “최종”이라고 쓰여 있어도 내용이 가장 최신이라는 보장은 없습니다. Drive의 수정 시간, 작성 담당자, 납품·승인 단계와 문서 첫 페이지의 버전 표시를 함께 확인합니다.
- 비교할 계정을 확인합니다. Google은 문서 소유자와 수정 권한이 있는 사용자가 비교할 수 있다고 안내합니다. 두 파일 모두 올바른 계정으로 열리는지, 보기 권한만 있는 파일이 섞이지 않았는지 살펴봅니다.
- 둘 다 Google Docs 형식인지 확인합니다. Word 파일을 Google Drive에서 편집할 수 있더라도 원래 형식이 .docx로 유지되는 경우가 있습니다. Google Docs 형식이 필요한 경우 먼저 원본을 보존하고, Office 파일을 열어 파일 → Google Docs로 저장을 실행해 변환된 사본을 만듭니다.
- 민감 자료는 승인된 계정에서만 엽니다. 회사·학교 계정의 외부 공유 정책을 우회하지 않습니다. 제한된 문서라면 문서 소유자나 조직 관리자에게 사용 가능한 검토 절차를 요청합니다.
Google의 Office 파일 안내에 따르면 Docs에서 변환하면 원래 Office 파일의 사본이 만들어집니다. 변환 과정에서 표·각주·레이아웃이 달라질 수 있으므로 변환 사본을 열어 페이지와 핵심 수치를 먼저 검수하세요. 원래 .docx 파일은 비교 전에 덮어쓰거나 삭제하지 않습니다.
도구 메뉴에서 두 Google Docs를 비교합니다
- 컴퓨터 브라우저에서 기준 Google Docs를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 도구 → 문서 비교를 선택합니다.
- 비교 대화상자의 문서 선택 항목에서 Drive에 저장된 두 번째 Google Docs를 찾습니다. 최근 문서·공유 문서·검색을 이용할 수 있으면 파일 이름 대신 소유자나 수정일도 대조해 정확한 문서를 고릅니다.
- 차이 작성자로 표시할 이름을 입력합니다. 예를 들어
10월 5일 검토 제안처럼 나중에 결과 문서에서 알아볼 수 있는 이름을 사용합니다. 이 이름은 실제 변경을 입력한 사람을 증명하거나 서명하는 기능이 아닙니다. - 비교를 실행하고 생성이 끝날 때까지 기다립니다. 비교 결과는 두 문서의 차이를 제안으로 표시한 새 Google Docs 문서에 만들어집니다.
- 새 탭이나 Drive에서 생성된 비교 문서를 열고, 파일 이름과 본문이 예상한 두 버전을 기준으로 만들어졌는지 확인합니다.
작업 화면이나 메뉴 문구는 언어·계정·인터페이스 갱신에 따라 다르게 보일 수 있습니다. 핵심 동작은 첫 파일을 기준으로 열고 두 번째 Google Docs를 선택한 뒤, 차이 작성자 표시와 비교 결과를 확인하는 것입니다.
새 결과 문서에서 삽입·삭제 제안을 읽습니다
문서 비교 결과는 두 텍스트를 나란히 붙여 놓는 화면이 아닙니다. Google의 기능 소개에 따르면 변경점은 새 문서 안의 수정 제안으로 보이며, 설정한 작성자 이름이 각 제안에 표시됩니다. 삽입·삭제 표시를 하나씩 살펴보고, 무엇을 기준 문서에서 바꾸자는 제안인지 문맥과 함께 읽습니다.
| 합성 예시: 기준 문서 | 합성 예시: 비교 문서 | 검토할 질문 |
|---|---|---|
| 정산일: 청구서 수령 후 30일 | 정산일: 청구서 수령 후 45일 | 수정안이 실제 합의한 기한인가? “영업일”이나 시작일도 달라지지 않았나? |
| 변경 통보: 계약 종료 14일 전 | 변경 통보: 계약 종료 30일 전 | 통보 주체와 통보 방식은 그대로인가? 숫자만 보고 조항 전체를 놓치지 않았나? |
| 제안서에 있던 기존 특약 | 수정본에는 문장이 빠짐 | 의도적으로 삭제된 조항인가, 파일 복사 중 누락된 문장인가? |
표의 문장과 수치는 절차를 설명하기 위한 가상 예시입니다. 비교 결과는 텍스트 차이를 표시할 뿐 그 차이가 옳은지, 법적·재무적으로 승인해도 되는지 판단하지 않습니다.
두 문서에 이미 남아 있던 수정 제안이 있다면 비교 전에 상태를 기록해 두세요. Google 기능 소개는 기존 제안을 양쪽 문서에서 수락된 상태로 보고 차이를 만든다고 설명합니다. 검토가 끝나지 않은 제안이 섞여 있으면 원본 사본에서 먼저 승인 여부를 정리하거나, 작업 사본을 만들어 비교 기준을 맞춥니다.
금액·날짜·부정 표현은 원문과 함께 확인하고 필요한 제안만 처리합니다
- 결과를 한 번에 전부 승인하지 말고 첫 제안부터 확인합니다. 오른쪽 댓글·제안 목록과 본문 위치를 오가며 변경된 단어가 어느 조항과 연결되는지 읽습니다.
- 숫자에 단위를 붙여 대조합니다. 금액의 부가세 포함 여부, 날짜의 기준일과 달력일·영업일, 퍼센트와 퍼센트포인트, 수량의 단위를 확인합니다.
- 부정어와 예외 조항을 다시 읽습니다. “가능하다/불가하다”, “포함/제외”, “또는/및”처럼 짧은 단어 하나가 조건을 뒤집을 수 있습니다.
- 빠진 문구도 별도 확인합니다. 제안서에 삭제가 보이면 단순 정리인지, 책임·범위·기간·보상 조건을 없앤 변경인지 기준 원문과 대조합니다.
- 검증된 제안만 수락하거나 거부합니다. Docs의 제안 검토 메뉴에서 하나씩 처리할 수 있습니다. 전체 수락·거부 기능은 결과를 미리 보고, 모든 변경에 근거가 있을 때만 사용합니다.
- 마지막에 확정 기준본을 지정합니다. 승인된 문구가 실제 제출할 파일에 반영됐는지 열어 확인하고, 비교용 초안과 확정본을 이름과 폴더로 구분합니다.
비교 결과를 최종본으로 자동 승격하지 마세요. 변경 제안의 표시와 사실 검증은 다른 일입니다. 금액·날짜·개인정보·책임 조건은 담당자가 원본 근거와 승인 기록을 확인한 뒤 처리합니다.
새 비교 문서의 위치와 공유 권한을 마무리합니다
비교 도구는 결과를 새 문서로 생성합니다. 이 파일에는 두 입력본의 내용과 변경 내역이 함께 드러날 수 있으므로, 검토가 끝날 때까지 민감 자료로 취급합니다.
- 파일 이름을 구체적으로 바꿉니다. 예:
거래처 계약서_초안-수정본_차이 검토_2026-10-05. “최종”이나 “완료”만 적으면 다른 초안과 헷갈릴 수 있습니다. - 결과의 저장 위치를 확인합니다. Drive 검색에서 결과를 찾아 승인된 팀 폴더로 옮길지 정합니다. 폴더를 옮기면 공유 권한이 달라질 수 있으니 다시 확인합니다.
- 일반 액세스와 사람별 권한을 확인합니다. 비교 문서의 공유 창에서 제한됨·링크 공유 여부와 Viewer·Commenter·Editor 역할을 검토합니다. 부모 폴더에서 상속된 접근도 확인하세요.
- 참여자가 필요한지 결정합니다. 이미 편집 권한이 있는 담당자만 결과를 검토하면 공유 대상을 새로 늘릴 필요가 없습니다. 외부 참여자에게 보내야 한다면 회사·계약의 승인된 전송 경로를 사용합니다.
- 원본 두 개는 별도 보존합니다. 비교본·검토 결과·최종 승인본은 파일 이름이나 승인 단계가 혼동되지 않게 구분하고, 정해진 보존 정책에 따라 정리합니다.
문서 비교가 회색이거나 차이가 이상할 때
| 증상 | 먼저 확인할 점 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| 도구 메뉴에 문서 비교가 보이지 않음 | 데스크톱 브라우저에서 Google Docs 형식 문서를 열었는지, 파일을 수정할 권한이 있는지 | 올바른 계정과 파일 형식을 확인하고, Office 파일이면 원본을 보존한 뒤 Google Docs 형식 사본을 만들어 다시 확인 |
| 두 번째 파일을 찾지 못함 | 현재 로그인 계정, 소유자, Drive 폴더와 공유 문서함 | 초대받은 계정으로 전환하거나 문서 소유자에게 비교에 필요한 권한을 요청 |
| 예상과 반대 방향의 내용이 제안됨 | 기준 문서와 비교 문서를 반대로 골랐는지 | 파일 이름과 대표 문장을 다시 맞춰 비교 작업을 재실행하고 새 결과의 기준본을 확인 |
| 비교 결과가 지나치게 많거나 맥락이 맞지 않음 | 문서 형식 변환, 스타일 정리, 기존 제안, 불필요한 서식 차이 | 두 원본의 페이지·표·머리글과 제안 상태를 먼저 비교하고 검토 범위를 좁힌 사본을 준비 |
| 결과 파일을 다른 사람이 못 엶 | 결과물의 공유 범위와 부모 폴더 권한 | 비교 문서 자체와 저장 폴더의 공유 상태를 함께 확인하고 필요한 사용자에게 최소 역할을 부여 |
자주 묻는 질문
비교하면 원본 파일이 바로 바뀌나요?
Google의 기능 설명은 두 문서의 차이를 제안으로 표시한 새 문서를 생성한다고 안내합니다. 새 결과 문서에서 제안을 검토하고, 최종본을 확정하기 전에 실제 제출할 파일이 무엇인지 다시 확인하세요.
Word의 DOCX와 Google Docs 문서를 바로 비교할 수 있나요?
Google 비교 기능 안내는 두 Google Docs의 비교를 설명합니다. .docx 파일은 편집 모드와 Docs 형식 파일이 다를 수 있습니다. 원본 Word 파일을 보존하고, 필요한 경우 파일 메뉴에서 Google Docs 형식 사본을 만든 다음 두 문서를 비교하세요.
문서 소유자가 아니어도 비교할 수 있나요?
Google은 문서 소유자와 수정 권한이 있는 사용자가 문서를 비교할 수 있다고 안내합니다. 두 파일 중 하나라도 권한이 부족하면 소유자에게 접근 또는 비교 요청을 하세요.
한 문서의 이전 저장 상태와 지금 문서를 비교하려면 무엇을 써야 하나요?
같은 파일 안에 저장된 이전 상태를 확인하려면 버전 기록을 사용합니다. 서로 별도 파일인 두 Google Docs의 차이를 확인할 때 문서 비교를 사용합니다.
비교 결과를 한 번에 모두 승인해도 되나요?
메뉴상 전체 수락이 가능하더라도 모든 변경을 검증했다는 뜻은 아닙니다. 기준 원문과 대조해 사실·금액·조건이 맞는 제안만 처리하고, 다량 변경은 개별 확인이 가능한 상태에서 승인하세요.
기존 수정 제안과 댓글도 비교 결과에 그대로 남나요?
Google의 기능 소개에 따르면 이미 들어 있던 제안은 수락된 상태로 비교가 진행됩니다. 검토 중인 제안을 보존해야 하면 원본 상태를 기록하고, 작업 사본에서 비교할 버전을 먼저 정리하세요.
Google 공식 자료
- Google Workspace Updates: Compare Documents로 Google Docs 변경사항 비교 — 기준 문서·두 번째 문서 선택, 작성자 표시, 새 결과 문서와 제안 표시, 사용 권한
- Google Docs에서 Microsoft Office 파일 사용 — Office 파일 편집·Docs 형식 변환 및 변환 사본
- Google Docs에서 수정 제안 사용 — 제안 검토·수락·거부
- Google Drive 파일 공유 — 보기·댓글·수정 역할과 파일 공유 관리
- Google Docs 파일 변경사항 찾기 — 같은 파일의 버전 기록과 사본 만들기