번호가 다시 1이 되거나 건너뛰면 먼저 뒤 목록의 첫 번호를 올바른 값으로 설정하세요. Windows 데스크톱은 번호를 두 번 클릭한 뒤 오른쪽 클릭 → 번호 값 설정, Mac은 홈 → 번호 매기기 → 새 번호 서식 정의 → 시작 값을 사용합니다. 붙여넣은 번호 목록을 기존 목록에 합칠 때는 별도로 목록 계속(Continue List)을 선택합니다. 번호 글자를 직접 덮어쓰지 말고 다음 항목까지 확인하세요.
자동 목록인지 직접 입력한 숫자인지 확인합니다
화면에서 숫자와 목록 기호가 비슷해 보여도 Word의 자동 목록은 문단마다 번호 정보를 따로 관리합니다. 반면 본문에 직접 입력한 1., 2.는 일반 글자라 중간 문장을 추가해도 뒤 번호가 자동으로 바뀌지 않습니다.
| 빠른 확인 | 자동 번호 목록 | 직접 입력한 숫자 |
|---|---|---|
| 번호를 클릭했을 때 | 해당 번호 또는 같은 목록의 번호가 함께 선택되거나 목록 명령이 보임 | 숫자 글자만 선택되고 목록 명령이 적용되지 않을 수 있음 |
| Enter를 눌렀을 때 | 다음 항목 번호가 자동으로 생김 | 새 번호가 자동 생성되지 않음 |
| 중간 항목을 지웠을 때 | 뒤 번호가 다시 계산됨 | 뒤에 입력한 숫자는 그대로 남음 |
복구 전에는 문서 사본을 하나 저장하세요. 계약·절차 문서처럼 승인된 번호가 의미를 갖는 파일이라면 번호가 바뀌기 전 상태와 최종 결과를 대조해야 합니다. 이 글은 본문 항목의 자동 번호를 다루며, 머리글·바닥글의 페이지 번호와는 다른 기능입니다. 쪽번호 문제는 Word 표지·목차 뒤 페이지 번호를 다시 시작하는 안내를 참고하세요.
Windows·Mac·웹에서 번호 명령을 찾습니다
| 앱 | 특정 번호에서 시작·수정 | 1부터 다시 시작 | 기능 범위 |
|---|---|---|---|
| Windows 데스크톱 | 번호를 두 번 클릭하고 오른쪽 클릭 → 번호 값 설정 → 원하는 시작 값 입력 | 번호를 두 번 클릭하고 오른쪽 클릭 → 1부터 다시 시작 | 새 다단계 목록 정의와 수준별 스타일 연결 가능 |
| Mac 데스크톱 | 목록 안 클릭 → 홈 → 문단 그룹의 번호 매기기 화살표 → 새 번호 서식 정의 → 시작 값 | 같은 시작 값에 1 입력 | 번호 형식과 시작 값 변경 가능. 고급 설정은 버전별 메뉴 차이 확인 |
| Word 웹 | 기본 번호 목록에서 시작 값을 직접 바꾸는 명령이 보이지 않으면 데스크톱 앱에서 열기 | 기본 목록만 간단히 편집하고, 명령이 없으면 데스크톱 앱 사용 | 기본 목록과 미리 정의된 다단계 형식은 지원. 고급 다단계 사용자 지정은 데스크톱에서 수행 |
Microsoft의 번호 변경 안내는 Windows 데스크톱 단계를 설명하고, Mac 도움말은 시작 값 설정 경로를 따로 안내합니다. Word 웹에서는 기본 목록 편집과 고급 사용자 지정의 범위가 다릅니다. 메뉴 위치나 번역 문구가 다르면 앱 이름과 버전을 확인하고, 번호 글자를 직접 덮어쓰지 마세요.
끊긴 목록의 다음 번호를 정합니다
목록 중간에 설명 문단이나 제목이 들어간 뒤 다음 번호가 다시 1이 되면, 뒤쪽 항목이 별도 목록으로 시작됐을 수 있습니다. 이어질 순서가 분명할 때 뒤 목록의 첫 번호를 앞 항목 다음 값으로 맞춥니다. 예를 들어 앞 목록이 1–4라면 뒤 목록은 5부터 시작해야 합니다.
- 앞 목록의 마지막 번호와 뒤 목록에서 시작해야 할 값을 확인합니다. 두 목록이 같은 절차의 연속인지 먼저 판단합니다.
- Windows: 뒤 목록의 첫 번호를 두 번 클릭하고 오른쪽 클릭 → 번호 값 설정을 엽니다. ‘값 설정’에 앞 번호 다음 숫자를 입력합니다.
- Mac: 뒤 목록 안을 클릭하고 홈 → 번호 매기기 화살표 → 새 번호 서식 정의 → 시작 값에 앞 번호 다음 값을 입력합니다.
- 뒤 목록의 다음 두세 항목이 자동으로 증가하는지 확인합니다. 뒤 목록 앞에 새 항목을 추가해도 순서가 유지되는지 사본에서 시험합니다.
시작 값을 맞추는 것과 목록을 하나로 연결하는 것은 다를 수 있습니다. 값 수정은 뒤 목록의 표시 번호를 바로잡습니다. 앞뒤 항목을 붙여넣어 한 목록으로 합치려면 아래 붙여넣기 옵션에서 ‘목록 계속’을 선택하세요. 별도 절차라면 같은 목록으로 합치지 않습니다.
새 장·새 절의 목록을 1부터 시작합니다
각 장의 번호 목록이 1부터 시작해야 하는데 앞 장의 다음 숫자로 이어진다면 해당 구간 첫 항목만 다시 시작하도록 지정합니다. 앞 장 전체를 선택하거나 번호를 직접 바꾸면 다른 목록까지 영향을 받을 수 있습니다.
- 새 장이나 별도 절의 첫 번호를 선택합니다.
- Windows: 번호를 두 번 클릭하고 오른쪽 클릭 → 1부터 다시 시작을 선택합니다. Mac: 번호 매기기 메뉴의 새 번호 서식에서 시작 값을 1로 지정하거나, 해당 버전에 ‘번호 매기기 다시 시작’ 명령이 보이면 사용합니다.
- 첫 항목이 1, 뒤 항목이 2·3으로 이어지는지 확인합니다.
- 이전 장과 다음 장의 목록도 확인해 다른 번호 구간이 함께 바뀌지 않았는지 살핍니다.
한 문서에서 장 번호마다 같은 규칙을 반복할 때는 임시로 숫자를 재시작하는 것보다, 제목을 기본 제목 1·제목 2 스타일로 정리하고 다단계 목록을 연결하는 방법이 안정적입니다. 아래 제목 번호 설정은 일반 단계 목록과 적용 대상이 다릅니다.
특정 번호로 시작하거나 중간 번호를 조정합니다
번호를 5처럼 특정 값으로 시작하거나 중간 값을 바로잡으려면 앱별 번호 값 설정 또는 새 번호 서식 정의 → 시작 값을 사용합니다. Windows의 번호 값 설정은 시작 숫자를 직접 변경하고, Mac 도움말은 시작 값 입력란을 안내합니다.
| 원하는 결과 | 명령 | 확인할 값 |
|---|---|---|
| 독립된 새 목록을 1부터 시작 | 다시 시작 또는 시작 값 1 | 첫 항목 1, 다음 항목 2인지 |
| 뒤 목록을 앞 순서에 맞춰 5부터 표시 | 첫 번호 값/시작 값을 5로 지정 | 뒤 항목이 6, 7로 증가하는지 |
| 번호를 붙여넣어 기존 목록에 합침 | 붙여넣기 옵션의 목록 계속 | 기존 마지막 값 다음부터 연결되는지 |
시작 값을 바꾼 뒤 뒤쪽 항목이 자동 증가하는지 확인하세요. 번호 숫자를 문장처럼 직접 덮어쓰면 Word가 관리하는 목록 값과 화면이 달라질 수 있습니다. 직접 입력한 숫자를 수정했다면 사본에서 실행 취소한 뒤 목록 명령으로 고칩니다.
복사하거나 붙여넣은 뒤 번호가 달라질 때
번호 목록 항목을 다른 번호 목록 안에 붙여넣을 때는 번호 순서를 연결하는 옵션과 글꼴·문단 서식을 보존하는 옵션을 따로 판단해야 합니다. 두 설정은 같은 선택지가 아닙니다.
- 기존 목록의 다음 항목으로 연결: 붙여넣기 옵션에서 목록 계속(Continue List)을 선택합니다.
- 붙여넣은 항목의 원래 번호 흐름을 유지: 새 목록(New List)을 선택합니다. 대상 목록의 다음 번호로 연결하지 않습니다.
- 글꼴·문단 모양 선택: 원본 서식 유지·서식 병합·텍스트만 유지 중 문서 표준에 맞는 항목을 선택합니다. 이 옵션은 번호 순서 선택과 구분합니다.
Microsoft가 설명하는 Continue List와 New List는 번호 목록을 다른 목록에 붙여넣을 때 나타나는 선택입니다. 기존 문서에서 이미 분리된 목록의 시작 번호를 바꾸는 작업과 혼동하지 마세요. 붙여넣기 옵션이 보이지 않으면 해당 Word 버전에서 제공되는지 확인하고, 임시 사본에서 번호·들여쓰기·다음 항목 추가 결과를 점검합니다.
제목을 1·1.1·1.1.1 구조로 번호 매깁니다
보고서의 장·절 번호가 목차와 함께 움직여야 한다면 숫자를 제목 앞에 직접 타이핑하지 마세요. Microsoft는 기본 제공 제목 1, 제목 2 스타일과 다단계 목록을 함께 쓰도록 안내합니다. 그래야 상위 제목을 추가하거나 순서를 바꿀 때 하위 번호와 자동 목차가 따라갑니다.
- 장 제목에는 제목 1, 그 아래 절에는 제목 2, 필요한 경우 더 깊은 단계에는 제목 3을 적용합니다. 글자 크기만 크게 만든 일반 문단은 제목 구조가 아닙니다.
- 첫 제목 1에 커서를 놓고 홈 → 다단계 목록을 엽니다. 예시에 ‘제목’이 연결된 1, 1.1 형식의 목록을 고릅니다.
- 원하는 형식이 없으면 Word Windows 데스크톱의 새 다단계 목록 정의에서 수준 1을 제목 1, 수준 2를 제목 2에 연결합니다. 상위 번호를 하위 형식에 포함하고, 하위 수준은 앞선 상위 수준 뒤에서 다시 시작하도록 설정합니다.
- 문서 처음부터 끝까지 제목 번호가 계층에 맞는지 확인합니다. 1. 장 → 1.1 절 → 1.2 절 → 2. 장 → 2.1 절처럼 상위 번호가 바뀌면 하위 번호도 새로 시작해야 합니다.
- 제목 번호를 적용한 뒤 자동 목차를 업데이트하고 제목 누락·중복 번호·페이지 이동을 확인합니다.
다단계 제목 서식은 Word 웹에서 세부 사용자 지정이 제한됩니다. 기본 목록 편집은 웹에서 가능하지만 수준별 제목 스타일 연결이나 복잡한 번호 규칙을 새로 정의해야 한다면 Word 데스크톱 앱에서 설정하세요. 기존 문서의 목록 정의를 무작정 새 목록으로 바꾸면 여러 제목의 번호가 함께 변할 수 있으므로 사본에서 시험합니다.
번호를 설정한 뒤 목차가 자동으로 갱신되지 않으면 Word 자동 목차 업데이트 안내에서 제목 스타일과 목차 필드를 확인하세요.
직접 입력한 숫자를 자동 번호 목록으로 바꿉니다
키보드로 1.을 입력한 뒤 공백을 눌러도 자동 목록으로 변하지 않거나 모든 항목 앞에 숫자를 직접 입력한 문서는 자동 번호와 일반 문자가 섞여 있을 수 있습니다. 여러 줄을 한 번에 선택해 숫자 버튼을 누르기 전에 중복 번호가 생기지 않는지 확인하세요.
- 원본 문서를 복사합니다. 새 사본에서 목록 항목 한두 개를 시험합니다.
- 목록 항목이 각각 별도 문단인지 확인합니다. 줄바꿈(Shift+Enter)만 들어간 문장은 하나의 목록 항목으로 취급될 수 있습니다.
- 수동으로 입력한 숫자와 마침표를 항목 텍스트에서 제거한 뒤, 항목 문단들을 선택하고 홈 → 번호 매기기를 적용합니다.
- 목록 번호가 자동으로 보이고 새 항목을 삽입했을 때 뒤 번호가 함께 밀리는지 시험합니다. 숫자가 두 번 보이거나 한 문단만 번호가 붙으면 실행 취소해 선택 범위와 문단 나눔을 확인합니다.
자동 번호를 입력할 때 Word가 목록을 만들지 않으면 Windows 데스크톱의 파일 → 옵션 → 언어 교정 → 자동 고침 옵션 → 입력할 때 자동 서식에서 자동 번호 목록 설정을 확인할 수 있습니다. 이 설정 경로는 Windows용이며 Mac과 웹은 화면 구성이 다를 수 있습니다. 조직에서 자동 목록 생성을 꺼 둔 경우에는 설정을 바꾸는 대신 기존 문단을 선택해 번호 매기기 명령을 적용하세요.
번호·들여쓰기·목차가 맞지 않을 때
| 증상 | 가능한 원인 | 다음 확인 |
|---|---|---|
| 중간에 1로 다시 시작 | 뒤 항목이 별도 목록이 됨 | 연속 순서인지 확인하고 첫 번호의 시작 값을 설정 |
| 새 장도 이전 번호에서 이어짐 | 새 절의 첫 항목이 앞 목록과 연결됨 | 첫 번호를 1부터 다시 시작 |
| 숫자 하나만 바꿨는데 뒤 번호가 꼬임 | 목록 숫자를 직접 덮어씀 | 실행 취소 후 번호 명령으로 값 수정 |
| 복사 뒤 번호가 겹침 | 새 목록·기존 목록 연결을 잘못 선택함 | 붙여넣기 옵션의 Continue List 또는 New List 확인 |
| 제목 번호가 목차에서 누락 | 기본 제목 스타일이 적용되지 않음 | 제목 1·2 스타일과 다단계 번호 연결 후 목차 업데이트 |
| 웹에서 수준별 제목 번호를 바꿀 수 없음 | 고급 다단계 목록 사용자 지정 제한 | Word 데스크톱에서 사본을 열어 규칙 정의 |
번호 목록의 들여쓰기가 문제라면 번호 값이 아니라 목록 수준과 들여쓰기 설정을 확인하세요. 항목을 한 단계 안으로 들이거나 바깥으로 옮길 때 홈 → 목록 수준 늘림/줄임 또는 현재 버전의 목록 메뉴를 사용하고, 번호 표시 위치와 본문 시작 위치가 문서 안에서 일정한지 봅니다. 들여쓰기 조정은 번호 순서를 바꾸지 않지만 수준 변경은 다단계 번호 구조를 바꿀 수 있습니다.
수정 뒤 저장·공유 전에 검수합니다
- 순서: 목록 첫 항목·중간 항목·마지막 항목과 다음 장의 시작 번호를 확인합니다.
- 계층: 다단계 제목이면 장·절·하위 절 번호가 부모 수준에 맞춰 재시작하는지 확인합니다.
- 구조: 숫자를 직접 입력한 문자가 자동 번호와 중복되지 않는지, 각 항목이 별도 문단인지 확인합니다.
- 목차: 제목 스타일을 바꿨다면 목차를 업데이트하고 제목·페이지 번호가 본문과 맞는지 확인합니다.
- 재열기: 저장 후 문서를 닫았다 다시 열어 번호가 유지되는지, PDF 미리보기에서도 들여쓰기와 줄바꿈이 괜찮은지 봅니다.
변경 내용을 검토하거나 승인된 수정만 남기는 작업은 목록 번호 복구와 별도입니다. 수정 제안도 최종본에서 정리해야 한다면 Word 변경 내용 추적을 수락·거부하고 최종본을 만드는 안내를 함께 확인하세요.
Word 문서 구조를 정리할 때 함께 볼 안내
자주 묻는 질문
Word 번호가 중간에 1부터 다시 시작하면 어떻게 하나요?
앞 목록의 마지막 번호 다음 값으로 뒤 목록의 시작 번호를 지정합니다. Windows는 번호 값 설정, Mac은 새 번호 서식 정의의 시작 값 입력란을 이용하고 다음 항목도 자동 증가하는지 확인하세요. 붙여넣은 목록이라면 Continue List를 선택합니다.
새 장마다 번호를 1부터 다시 시작하고 싶습니다.
Windows는 번호를 두 번 클릭해 오른쪽 클릭 메뉴에서 다시 시작하고, Mac은 목록의 시작 값을 1로 지정합니다. 웹에서 명령을 찾을 수 없으면 데스크톱 앱에서 사본을 엽니다.
숫자를 직접 바꿔도 되나요?
숫자 표시를 글자처럼 덮어쓰면 뒤 항목의 자동 순서가 어긋날 수 있습니다. 번호를 선택해 ‘번호 값 설정’을 사용하고 문서 사본에서 결과를 확인하세요.
목록 번호와 페이지 번호는 같은 설정인가요?
아닙니다. 목록 번호는 본문 단계·항목을 매기고 페이지 번호는 머리글이나 바닥글에 페이지 순서를 표시합니다. 페이지 쪽번호는 구역 나누기와 별도 설정으로 관리합니다.
Word 웹에서 다단계 제목 번호를 사용자 지정할 수 있나요?
웹은 기본 번호 목록을 지원하지만 다단계 목록의 고급 사용자 지정은 데스크톱 Word가 필요합니다. 메뉴가 없으면 데스크톱 앱에서 사본을 열어 수준과 제목 스타일 연결을 설정하세요.
자동 목차에 제목 번호가 안 나옵니다.
제목 앞에 숫자를 직접 입력했거나 제목 1·2 같은 기본 제목 스타일을 적용하지 않았을 수 있습니다. 번호가 있는 다단계 목록을 기본 제목 스타일에 연결하고 목차를 업데이트하세요.
Microsoft 공식 도움말
- 번호 매기기 목록의 번호 변경 — Windows 데스크톱의 번호 값 설정과 1부터 다시 시작
- Mac에서 글머리 기호·번호 목록 서식 지정 — 번호 서식과 시작 값 변경
- 텍스트 붙여넣기 서식 제어 — 붙여넣을 때 Continue List와 New List의 차이
- 글머리 기호·번호·다단계 목록 정의 — 수준별 스타일 연결, 상위 수준 뒤 재시작; 고급 사용자 지정은 데스크톱에서 수행
- Word 제목에 번호 매기기 — 기본 제목 스타일과 다단계 목록 사용
- Word 웹에서 목록 만들기 — 웹에서 미리 정의된 개요형 다단계 형식 선택
- 목록 추가·서식 지정 동영상 — 끊긴 번호 목록을 이어갈 때의 기본 안내
각 화면 경로의 적용 버전은 링크한 Microsoft 도움말을 기준으로 확인하세요. 앱 언어·버전에 따라 명령 문구가 다를 수 있으므로 Windows, Mac, 웹 단계를 서로 섞지 않고 번호 값·시작 값·붙여넣기 연결을 별도로 검수합니다.