목차 항목이 빠졌다면 누락된 제목에 ‘제목 1/2/3’ 스타일을 적용하고 ‘전체 표 업데이트’를 선택하세요. 페이지 번호만 달라졌다면 ‘페이지 번호만 업데이트’면 충분합니다. 목차에 새 장·절을 넣을 때 페이지 번호만 업데이트하면 새 제목이 추가되지 않습니다. 반대로 페이지가 이동한 뒤 아무것도 갱신하지 않으면 기존 번호가 낡습니다. 먼저 수동 목차인지 자동 목차인지 확인하고, 자동 목차라면 본문 제목 스타일과 포함 수준을 차례로 점검합니다.
지금 목차가 자동인지 먼저 확인하세요
Word에는 본문 제목을 기준으로 만드는 자동 목차와 사용자가 항목을 직접 입력하는 수동 목차가 있습니다. 자동 목차는 필드라 업데이트 메뉴가 나타납니다. 수동 목차는 글자가 목차처럼 보일 뿐 본문 제목이나 페이지를 읽어 다시 만들지 않으므로, 업데이트 메뉴가 없거나 눌러도 내용이 바뀌지 않습니다.
- 목차의 항목이나 페이지 번호를 클릭합니다. 회색 음영이나 필드 선택 표시가 잠깐 보이고, 마우스 오른쪽 메뉴에 필드 업데이트 또는 목차 업데이트가 있으면 자동 목차일 가능성이 큽니다.
- 업데이트 메뉴가 없다면 리본의 참조 → 목차에서 자동 목차를 새로 삽입할 수 있는지 확인합니다. 현재 목차가 수동 형식이라면 기존 텍스트를 보존할지 확인하고 자동 목차로 바꿉니다.
- 문서가 보호됐거나 편집 권한이 읽기 전용이면 필드 업데이트가 막힐 수 있습니다. 소유자에게 편집 권한을 요청하세요.
기존 목차 위에 새 목차를 겹쳐 넣지 마세요. 변환 전에 기존 항목 텍스트를 별도 사본이나 메모에 남겨야 하는지 확인하고, 공유 문서라면 편집 권한과 팀의 검토 절차를 따릅니다.
제목에 ‘제목 1·2·3’ 스타일을 적용합니다
자동 목차는 글자가 크거나 굵은지만으로 장·절을 알아내지 않습니다. 보통 Word의 제공 제목 스타일을 기준으로 항목을 모읍니다. 예를 들어 장 제목에는 제목 1(Heading 1), 그 아래 절에는 제목 2(Heading 2), 더 작은 하위 절에는 제목 3(Heading 3)을 적용합니다. 각 제목 스타일은 본문 글꼴과 크기를 정하는 동시에 문서 개요의 계층도 표시합니다.
- 장 이름이 있는 문단을 선택하거나 해당 문단 안을 클릭합니다.
- 홈 → 스타일에서 문서의 큰 장에는 제목 1, 그 아래 절에는 제목 2를 선택합니다. 하위 절을 쓰는 경우 제목 3을 적용합니다.
- 본문 문장, 표 안의 레이블, 표지의 문서 제목에는 장 제목 스타일을 무심코 적용하지 않습니다. 목차에 넣을 실제 구조 제목만 대상으로 합니다.
- 보기 → 탐색 창을 열어 제목 목록이 장·절 순서대로 보이는지 확인합니다. 제목이 목록에 없으면 제목 문단에 스타일을 적용했는지 다시 확인합니다.
기존 문서가 직접 서식(글자 크기·굵기·색)으로만 제목을 꾸몄다면 모양은 유지하면서 스타일만 적용할 수 있습니다. 먼저 문단을 선택해 제목 1/2를 지정하고, 글꼴이 갑자기 바뀌면 해당 스타일을 수정하거나 문서 테마에 맞게 사용자 지정합니다. 스타일을 문단에 적용하는 일과 스타일의 겉모양을 조정하는 일은 별도 작업입니다.
제목 스타일을 전체 문서에서 무작정 찾아 바꾸거나 모든 굵은 글자를 제목으로 처리하지 마세요. 표 안의 안내 문구나 강조 문구까지 목차에 섞일 수 있습니다. 제목 후보를 탐색 창에서 먼저 검수합니다.
데스크톱 또는 웹에서 자동 목차 만들기
Word 데스크톱 앱
- 목차를 둘 위치에 커서를 둡니다. 보통 표지 뒤나 문서 안내 페이지 아래에 둡니다.
- 참조 → 목차를 열고 자동 목차 모양을 선택합니다. 표시할 수준이나 점선 리더를 조정하려면 사용자 지정 목차 항목을 이용합니다.
- 목차를 삽입한 뒤 제목이 빠지거나 계층이 맞지 않는지 항목 전체를 살펴봅니다. 목차 스타일은 보통 ‘목차 1’, ‘목차 2’처럼 수준별로 적용됩니다.
Word 웹
- 목차 위치에 커서를 놓고 참조 → 목차에서 기본 목차를 삽입합니다.
- 웹에서 메뉴가 간단하거나 필요한 사용자 지정 옵션이 보이지 않는 경우 데스크톱 앱으로 전환합니다. 사용자 지정 스타일 정의와 상세 목차 설정은 기능에 따라 웹에서 제한될 수 있습니다.
- 웹에서 삽입한 목차도 문서 제목과 페이지 이동 뒤 다시 업데이트하고, 다른 사용자에게 보이는 결과가 같은지 확인합니다.
Microsoft 도움말은 자동 목차를 제목 스타일에 연결하고, 수동 목차는 자동 갱신이 되지 않는다고 설명합니다. Windows, Mac, 웹에서 메뉴 위치와 사용자 지정 범위가 조금씩 다를 수 있으므로 이 안내는 ‘참조’ 탭의 목차 메뉴를 기준으로 삼되, 필요한 명령이 없으면 데스크톱 앱에서 이어갑니다.
수정한 내용에 맞게 업데이트 범위를 고르세요
| 문서에서 바뀐 것 | 선택 | 이유·확인할 결과 |
|---|---|---|
| 페이지가 밀리거나 줄어 페이지 번호만 변함 | 페이지 번호만 업데이트 | 기존 항목 이름과 계층은 그대로 두고 현재 위치만 다시 표시합니다. |
| 새 제목 추가, 제목 이름 변경·삭제, 제목 수준 변경 | 전체 표 업데이트 | 제목 텍스트와 목차 수준, 페이지 번호를 모두 다시 계산합니다. |
| 제목 스타일을 새로 적용하거나 누락 제목을 고침 | 전체 표 업데이트 | 새로 목차에 포함될 제목을 필드가 다시 읽게 합니다. |
| 어떤 변경이 있었는지 불분명하거나 목차가 어긋남 | 전체 표 업데이트 후 전 항목 검수 | 목차 내용과 페이지를 모두 새로 만든 뒤 본문과 대조합니다. |
- 목차 안을 클릭하거나 오른쪽 클릭해 목차 업데이트를 선택합니다. 화면에 필드 업데이트가 보이면 그 메뉴를 엽니다.
- 대화상자에서 페이지 번호만 업데이트 또는 전체 표 업데이트를 고릅니다.
- 새 제목, 제목 수준 변경, 목차 누락을 고친 직후에는 전체 표를 선택합니다. 페이지 배치만 변했다면 페이지 번호만 선택할 수 있습니다.
- 적용 뒤 목차의 첫 항목부터 마지막 항목까지 실제 본문 제목과 순서·들여쓰기·페이지를 대조합니다. 한 번의 업데이트가 검수를 대신하지 않습니다.
Microsoft는 문서 전체 필드를 한꺼번에 새로 고치는 방법으로 Ctrl+A → F9를 안내합니다. 다만 선택한 내용이나 표·목차의 범위, 키보드와 앱 버전에 따라 동작이 달라 보일 수 있습니다. 목차 한 개만 확실히 갱신하려면 그 목차의 목차 업데이트 명령을 직접 사용하고, 인쇄 전에 나머지 필드도 별도로 확인하세요. Mac에서는 키 조합이 다를 수 있어 리본의 필드 업데이트 메뉴를 우선 사용합니다.
제목 누락·불필요한 항목 진단
| 보이는 현상 | 가능성이 큰 원인 | 먼저 할 일 |
|---|---|---|
| 큰 장 제목이 목차에 없음 | 문단이 일반 텍스트이거나 제목 스타일이 적용되지 않음 | 해당 제목에 제목 1/2를 적용하고 전체 표 업데이트 |
| 제목 3만 빠짐 | 목차 표시 수준이 2까지만 설정됨 | 목차 사용자 지정에서 표시할 수준을 3 이상으로 조정 |
| 굵은 안내 문구가 목차에 들어옴 | 안내 문구에 제목 스타일이 적용됨 | 본문 스타일로 되돌리고 전체 표 업데이트 |
| 탐색 창에도 제목이 안 보임 | 문단 스타일이 제목이 아니거나, 표·텍스트 상자 등 특수 위치에 있음 | 본문 문단에 스타일을 적용했는지 확인하고 표 안 제목은 목차에 의존하지 않도록 구조를 재검토 |
| 제목은 탐색 창에 있지만 목차에서 빠짐 | 목차 포함 수준·사용자 지정 스타일 연결 문제 | 사용자 지정 목차에서 해당 수준·스타일을 포함하고 전체 표 업데이트 |
| 수동 목차에 업데이트 명령이 없음 | 직접 입력한 텍스트라 자동 필드가 아님 | 본문 제목 스타일을 정리한 뒤 자동 목차를 삽입 |
제목 스타일은 보통 본문 단락의 개요 구조를 나타냅니다. Microsoft의 탐색 창 도움말은 표, 텍스트 상자, 머리글·바닥글 안의 제목이 창에 나타나지 않을 수 있다고 안내합니다. 따라서 탐색 창이 비어 있다고 곧바로 문서에 제목이 전혀 없다고 단정하지 말고, 제목이 놓인 영역과 적용된 문단 스타일을 같이 확인합니다.
표시 수준·페이지 번호·점선 리더 조정
목차에 모든 하위 항목을 넣으면 찾아가기 쉬울 수 있지만, 짧은 문서에서도 줄이 많아져 본문 시작이 뒤로 밀립니다. 큰 장만 보이게 할지, 제목 2나 제목 3까지 넣을지 문서 길이와 사용 목적에 맞춥니다. 긴 보고서라면 제목 2까지 보여주고 더 세부 단계는 본문 탐색 창에서 찾게 하는 식으로 균형을 잡을 수 있습니다.
- 표시 수준: 사용자 지정 목차에서 표시할 제목 수준 수를 정합니다. 기본 자동 목차가 보여주는 수준보다 더 깊은 제목이 필요하면 이 항목을 높이고 전체 목차를 다시 갱신합니다.
- 페이지 번호: 출력 문서에서 종이 페이지를 찾아야 한다면 번호 표시를 켜 둡니다. 화면에서 링크로 이동하는 문서라도 PDF 인쇄본에 페이지 번호가 필요한지 검토합니다.
- 점선 리더: 제목과 쪽 번호 사이에서 시선을 잇는 점선·실선·공백을 선택합니다. 본문 제목 텍스트를 직접 타이핑해 정렬하는 용도로 쓰지 않습니다.
- 하이퍼링크: 디지털 배포 문서에서 목차 항목 클릭 이동이 필요한지 확인합니다. PDF로 저장한 뒤 링크가 유지되는지도 실제 파일에서 시험합니다.
- 목차 스타일: 글꼴이나 들여쓰기는 수준별 목차 스타일을 수정해 일관되게 바꿉니다. 매 항목을 수동으로 고치면 다음 전체 업데이트 때 수정한 서식이 사라질 수 있습니다.
합성 연습 문서에서 전체 표 업데이트를 해보세요
연습 파일은 실제 회사·고객 데이터가 없는 가상 업무 인계 문서입니다. 문서 첫 페이지의 ‘목차 실습 위치’에 자동 목차를 넣고, 일부 제목에는 이미 제목 스타일이 적용되어 있으며 하나의 굵은 소제목은 일반 텍스트로 남겨뒀습니다. 누락 원인을 찾아 전체 표 업데이트까지 직접 연습할 수 있습니다.
연습 파일 다운로드: Word 자동 목차 업데이트
합성 업무 인계 문서 · DOCX · 목차 삽입·제목 누락·전체 업데이트 실습
- Word에서 파일을 열어 첫 페이지의 표시된 위치에 자동 목차를 삽입합니다. 처음에는 스타일이 적용된 제목들만 보일 수 있습니다.
- 탐색 창을 열어 굵게 보이지만 목록에 없는 ‘자료 공유 확인’을 찾습니다. 해당 문단에 제목 2 스타일을 적용합니다.
- 목차 안에서 오른쪽 클릭해 전체 표 업데이트를 선택합니다. 새 제목이 생겼는지 확인합니다.
- 본문에 새 페이지를 만들 정도로 텍스트를 추가하거나 페이지 나눔을 조정하고, 이번에는 페이지 번호만 업데이트를 골라 위치가 바뀐 항목의 번호를 확인합니다.
- 파일을 저장한 뒤 사본으로 PDF를 내보내 모든 페이지와 목차 링크를 점검합니다.
연습용 제목 문구와 자료는 설명을 위한 가상 예시입니다. 메뉴가 다르게 보이면 Word 앱의 버전·언어와 온라인/데스크톱 여부를 확인하고, 실습 중 만든 결과는 원본 연습 파일이 아니라 별도 사본에 저장하세요.
PDF로 보내기 전 목차와 본문을 대조합니다
- 제목을 추가·삭제·이동하거나 문단 길이를 크게 바꾼 뒤 목차를 적절한 범위로 업데이트합니다.
- 목차에 있는 각 항목이 본문 제목과 같은지, 빠졌거나 두 번 나타난 항목은 없는지 확인합니다.
- 목차에 표시된 페이지 번호가 본문에서 실제 제목이 시작되는 쪽과 맞는지 몇 항목만이 아니라 위·중간·아래에서 대조합니다.
- PDF에서 목차 항목을 눌러 해당 위치로 이동하는지, 페이지 번호와 문서 페이지가 일치하는지 확인합니다.
- 문서에 표지·별도 구역·로마 숫자 쪽 번호가 있으면 PDF의 인쇄 페이지와 표시 번호가 다를 수 있습니다. 페이지 번호 체계는 별도로 검토합니다.
목차 필드는 Word 파일 안에 남아 있어도 PDF를 다시 만들 때 화면상 결과가 달라질 수 있습니다. 자동 업데이트 옵션만 믿지 말고 PDF를 만든 다음 실제 배포 파일에서 쪽수·링크·잘림을 확인합니다. 구역을 나눠 본문을 1쪽부터 시작하는 방법은 Word 페이지 번호 중간부터 다시 시작하는 안내를 참고하세요.
문제별로 다음 조치를 선택하세요
| 문제 | 빠른 확인 | 조치 |
|---|---|---|
| 새 제목을 넣었는데 목차에 없음 | 제목 스타일과 목차 수준 확인 | 제목 1/2/3 적용 → 전체 표 업데이트 |
| 목차의 페이지만 오래된 번호 | 새 제목·이름 변경은 없었는지 확인 | 페이지 번호만 업데이트 |
| 업데이트 후 직접 고친 목차 항목이 사라짐 | 수동 편집한 글자가 필드 결과였는지 확인 | 본문 제목이나 스타일을 수정하고 다시 전체 업데이트 |
| 업데이트 명령이 보이지 않음 | 목차가 수동 텍스트인지, 읽기 전용인지 확인 | 편집 권한을 확인하고 자동 목차로 다시 삽입 |
| 목차에 너무 많은 하위 제목 | 표시 수준 또는 잘못 적용된 제목 스타일 확인 | 수준을 줄이거나 잘못된 문단을 본문 스타일로 변경한 뒤 전체 업데이트 |
| PDF 쪽 번호만 한 쪽씩 어긋남 | 표지·구역·페이지 번호 다시 시작 설정 확인 | Word 본문 쪽 번호 체계와 PDF 실제 페이지를 따로 대조 |
자주 묻는 질문
목차 업데이트에서 페이지 번호만과 전체 표 중 무엇을 골라야 하나요?
페이지 배치만 바뀌면 페이지 번호만 업데이트합니다. 새 제목·제목 이름·제목 수준이 바뀌었거나 항목 누락을 수정했다면 전체 표를 선택합니다.
글씨를 굵고 크게 했는데 자동 목차에 나오지 않아요.
글자 모양만 바뀌고 제목 스타일이 적용되지 않았을 수 있습니다. 제목 문단에 제목 1/2/3을 지정한 다음 전체 표를 업데이트하세요.
전체 문서에서 Ctrl+A와 F9를 누르면 목차도 업데이트되나요?
Microsoft는 전체 필드 갱신 방법으로 안내하지만 앱·키보드·필드 범위에 따라 다르게 보일 수 있습니다. 목차 결과를 확실히 새로 만들 때는 목차 자체의 업데이트 명령을 선택하고, 이후 결과를 검수합니다.
수동 목차도 자동 업데이트할 수 있나요?
수동 목차 항목을 Word가 본문 제목과 연결해 자동으로 갱신하지는 않습니다. 제목 스타일을 정리하고 자동 목차를 삽입하는 편이 안전합니다.
Word 웹에서 세부 목차 모양을 모두 바꿀 수 있나요?
웹 버전은 기본 목차 삽입·업데이트를 지원하지만 일부 사용자 지정 스타일과 상세 옵션은 데스크톱에 제한될 수 있습니다. 필요한 설정이 메뉴에 없으면 데스크톱 앱으로 전환하세요.
Word 문서 구조를 정리할 때 함께 볼 안내
Microsoft 공식 자료
- Microsoft 지원: 목차 삽입 — 제목 스타일에 바탕을 둔 자동 목차와 수동 목차의 차이, 앱별 기본 절차
- Microsoft 지원: 필드 업데이트 — 목차 전체 또는 페이지 번호만 갱신, 인쇄 전 필드 갱신
- Microsoft 지원: 목차 서식·사용자 지정 — 수준, 페이지 번호, 리더, 수준별 스타일 조정
- Microsoft 지원: Word 문서에 제목 추가 — 제목 스타일 적용과 스타일 서식 조정
- Microsoft 지원: 탐색 창 사용 — 제목 목록 점검과 탐색 창에 표시되지 않을 수 있는 영역
- Microsoft 지원: 웹용 Word 스타일 및 Word 웹·데스크톱 기능 비교 — 스타일과 목차 사용자 지정의 앱별 범위