원본과 수정본 두 파일의 차이를 추적 표시로 보고 싶으면 Word 데스크톱에서 검토 → 비교 → 비교를 선택하고 결과를 새 문서에 표시하세요. 여러 검토자가 돌려보낸 수정본을 하나로 모을 때는 비교가 아니라 결합을 사용합니다. 나란히 보기는 눈으로 화면을 대조하는 기능이라 변경 내역을 표시하지 않습니다.
두 파일의 차이인지, 여러 검토자의 수정인지 먼저 구분합니다
Word에는 이름이 비슷하지만 결과가 다른 문서 비교 기능이 있습니다. 파일을 고르기 전에 무엇을 만들려는지 정하면 원본에 결과를 덮어쓰는 실수를 줄일 수 있습니다.
| 목표 | Word 기능 | 결과 |
|---|---|---|
| 예전 문서와 수정된 문서의 차이를 찾아 검토 | 비교(Compare) | 두 파일 차이가 추적 표시된 비교 문서 한 개 |
| 여러 검토자가 각자 편집해 돌려준 사본을 모음 | 결합(Combine) | 공통 원본과 여러 수정본의 제안을 한 문서에서 검토 |
| 페이지 배치나 그림 위치를 두 창에서 눈으로 확인 | 나란히 보기(View Side by Side) | 두 화면을 함께 스크롤하는 보기 모드; 변경 표시 문서가 생기지는 않음 |
| 한 파일 안에서 공동 편집자가 남긴 제안을 승인·거부 | 변경 내용 추적(Track Changes) | 현재 문서 안의 검토 표시를 처리 |
문서가 OneDrive나 SharePoint에 있고 모든 사람이 같은 파일에서 공동 편집한다면 파일 사본을 비교하지 않고 변경 내용 추적·댓글·버전 기록으로 검토할 수 있습니다. 반대로 메일 첨부로 각자 수정한 DOCX가 여러 개 돌아왔다면 결합 기능으로 한 문서에 모으는 편이 편합니다. 같은 파일의 이전 저장 상태를 찾는 작업은 OneDrive 버전 기록·복구 안내와 구분하세요.
비교 전에 원본과 수정본을 정하고 사본을 보존합니다
Word는 선택한 두 문서 중 무엇을 기준 원본으로 보는지에 따라 비교 결과가 달라집니다. 원본·수정본을 바꾸어 지정하면 같은 변경이 반대 방향의 추가·삭제로 보일 수 있습니다.
- 기준 문서를 정합니다. 처음 보낸 승인본이나 변경 전 버전을 원본 문서(Original document)로 둡니다.
- 비교할 파일을 고릅니다. 검토자가 고친 사본을 수정 문서(Revised document)로 지정합니다. 날짜나 파일 이름이 아니라 문서 첫 페이지·버전 메모·파일 경로로 파일이 맞는지 확인합니다.
- 파일을 복제합니다. 기밀·계약 문서라면 팀 승인 위치에 원본 파일과 수정본을 그대로 보관하고, 결과 파일도 별도 이름으로 저장합니다.
- 이전 추적 변경이 있는지 살핍니다. 두 문서에 미처리 변경 내용이 있으면 Word가 비교 전에 알림을 띄울 수 있습니다. 알림의 효과를 확인하고, 비교 결과에서 어느 제안이 새로 생겼는지 검수합니다.
- 비교할 목적을 정합니다. 텍스트만 볼지, 서식·댓글도 포함할지 선택할 준비를 합니다. 형식 차이가 중요한지, 글자만 바뀐 건지에 따라 옵션을 고릅니다.
Word 데스크톱에서 두 문서 차이를 새 파일로 만듭니다
다음 경로는 Microsoft의 Word for Microsoft 365·Word 2024·Word 2021 Windows 데스크톱 도움말을 기준으로 합니다. 버튼이 안 보이면 아래의 웹·Mac 범위를 확인하세요.
- Word 데스크톱에서 검토(Review) → 비교(Compare) → 비교(Compare)를 엽니다.
- 문서 두 버전 비교(Compare two versions of a document) 또는 법률 문서 비교 항목을 선택합니다.
- 원본 문서에 수정 전 파일을, 수정 문서에 변경이 들어간 파일을 지정합니다.
- 레이블이 지정되지 않은 변경 내용(Label unmarked changes with)에 비교 결과에서 수정본의 작성자를 알아볼 이름을 적습니다.
- 자세히(More)를 열어 비교할 항목과 표시 수준을 정합니다. 기본 결과 위치는 새 문서(New document)로 둡니다.
- 확인(OK)을 누르고 Word가 만든 세 번째 비교 문서를 엽니다. 결과 파일을 원본과 같은 이름으로 저장하지 말고 새 이름으로 저장합니다.
Word의 비교 기능은 보통 새 문서를 결과로 만듭니다. 비교 창의 비교 결과 표시(Show changes in)에서 원본 문서나 수정 문서를 직접 선택하면 해당 문서가 수정될 수 있으므로, 기존 파일을 결과 위치로 고르지 마세요. 새 비교 문서를 만든 뒤 원본·수정본 파일이 그대로 보존됐는지 확인합니다.
Word가 기존 추적 변경 내용을 발견해 처리할지 묻는 경우, 두 파일에 남아 있던 제안이 결과에 어떻게 반영되는지 메시지를 읽고 결정합니다. Microsoft는 비교 결과에서 원본 측 기존 제안은 적용된 것으로 취급하고 수정본의 차이를 새 추적 변경으로 표시한다고 설명합니다. 결과만 확인하고 끝내지 말고 비교 전에 이미 들어 있던 미승인 변경까지 포함됐는지 검토합니다.
비교 옵션을 목적에 맞게 고르고 결과 문서를 읽습니다
비교 창에서 어떤 종류의 변경을 표시할지 선택합니다. 숫자·계약 조항·표 구조처럼 문자 한 글자도 중요하면 문자 수준을, 긴 문장의 이동이나 단락 단위 편집을 볼 때는 단어 수준을 선택해 결과가 과하게 복잡해지지 않게 합니다.
| 검토 목적 | 비교할 항목 | 결과에서 다시 볼 것 |
|---|---|---|
| 문장·숫자·날짜 차이 | 텍스트 변경 | 삭제된 숫자, 부호, 단위, 날짜 형식과 문맥 |
| 서식·제목 단계·목록·표 스타일 차이 | 서식 포함 | 실제 문구 변경과 서식만 달라진 항목을 나눔 |
| 코멘트·검토 메모도 비교할 필요가 있음 | 댓글 포함 여부 | 본문 수정과 댓글의 질문·승인 기록을 따로 살핌 |
| 수정 표시가 너무 많아 읽기 어려움 | 단어 수준 우선 검토 | 문자 수준으로 다시 바꾸어 숫자·기호를 세밀하게 확인 |
비교 결과 문서에는 삽입·삭제가 변경 내용으로 표시되고, 검토 창에서 변경 목록을 이동할 수 있습니다. 모든 표시(All Markup)로 문서를 보고, 왼쪽 수정 목록·본문·원본/수정본 패널을 대조합니다. 삭제된 문구를 확인할 때는 취소선 표시만 보지 말고 주변 문장을 읽어 의미가 바뀌었는지 확인합니다. 금액·날짜·당사자명은 별도로 찾아 원본과 수정본의 값을 대조하세요.
서식 변경이 수백 건 보인다면 비교 옵션에서 서식 비교를 꺼 새 결과를 만들 수 있습니다. 단, 문서 서식 변경도 법적·브랜드상 중요한 결과라면 무시하지 말고 텍스트 차이와 별도로 검토합니다. 비교 결과가 과도하게 복잡하면 모든 표시 → 단순 표시만 바꾸어 숨기기보다 비교 옵션을 조정해 새 비교 문서를 만드는 것이 안전합니다.
여러 검토자가 보내온 수정본은 Combine으로 차례로 합칩니다
검토자가 같은 시작 문서의 복사본을 각각 편집해 보내왔다면 결합(Combine)을 사용합니다. 이 기능은 여러 작성자의 제안을 한 문서에 모아 검토하기 위한 것입니다. 일반 두 파일 비교로 처리하면 공동 검토 기록을 모으는 목적과 다른 결과가 나올 수 있습니다.
- 처음 배포한 수정 전 문서를 원본으로 지정합니다.
- 검토자 한 명의 반환본을 수정 문서로 지정합니다.
- 검토자 이름을 레이블에 입력합니다. 수정 표시를 누가 제안했는지 나중에 식별하는 데 씁니다.
- 자세히 → 변경 사항 표시 위치 → 새 문서를 선택하고 결합을 실행합니다.
- 결과 문서에서 첫 검토자의 변경과 원본을 비교하고, 수락·거부를 결정합니다.
- 다음 반환본을 합칠 때는 앞서 결합한 결과 파일을 원본, 다음 검토자 문서를 수정본으로 지정합니다. 결합 전 이전 결과 사본을 보관하고, Microsoft 안내에 따라 변경 사항 표시 위치를 원본 문서로 지정해 결합합니다.
레이블을 실제 검토자 이름과 맞추고, 결합 전 파일 사본을 보관합니다. Combine은 다음 회차에서 선택한 원본 결과 문서에 병합 변경을 반영하므로, 이미 검토한 이력을 보존하려면 복사본에서 진행하세요. 같은 제안을 두 명이 서로 다르게 고쳤다면 한쪽을 자동으로 정답으로 볼 수 없습니다. 담당자가 원문과 정책을 확인해 수락·거부하고, 합의되지 않은 부분은 댓글이나 별도 질문으로 남깁니다.
페이지 모양만 비교한다면 나란히 보기와 동기식 스크롤을 씁니다
표·그림·페이지 나눔이 이동했는지 육안으로 확인하려면 비교 추적 문서를 만들기 전에 두 파일을 열어 보기(View) → 나란히 보기(View Side by Side)를 선택합니다. 동기식 스크롤(Synchronous Scrolling)을 켜면 한 창을 내릴 때 다른 창도 함께 이동합니다.
나란히 보기는 화면 배치와 페이지 흐름을 비교하는 도구입니다. 변경 목록이나 삽입·삭제 표시를 만들어 주지는 않습니다. 문장 차이를 찾아 기록해야 하면 비교 기능을 사용하고, 최종 인쇄 전 그림·표·쪽번호 배치 검수에는 나란히 보기를 보조로 쓰세요. Word 웹에서는 나란히 보기와 비교 버전 기능이 데스크톱과 다르므로 데스크톱 앱에서 파일을 엽니다.
Mac에서는 버전별 메뉴를 보고, Word 웹에서는 데스크톱으로 엽니다
Windows 데스크톱: Microsoft의 현재 compare 도움말은 Microsoft 365·Word 2024·Word 2021의 데스크톱 버전에서 설명합니다. 리본 메뉴의 검토 → 비교를 사용합니다.
Mac: Microsoft의 Word 2019 for Mac 안내는 검토 → 비교 → 문서 비교(Compare Documents)와 문서 결합(Combine Documents)을 설명합니다. Mac 앱의 버전이나 언어에 따라 세부 위치가 다를 수 있으니 실제 메뉴를 확인합니다. 비교 결과는 새 사본으로 저장하고 원본을 보존합니다.
Word 웹: Microsoft 도움말은 웹에서 버전 비교 기능을 사용할 수 없다고 안내합니다. 파일을 열었는데 비교 메뉴가 없다면 문서를 데스크톱 앱에서 열기(Open in Desktop)로 전환합니다. Word 웹의 버전 기록은 OneDrive 또는 SharePoint의 저장 기록을 보는 기능이며, 서로 다른 두 파일을 대조하는 Compare와 다른 작업입니다.
비교 버튼이 없거나 결과가 엉뚱하게 보일 때
| 증상 | 가능한 원인 | 다음 확인 |
|---|---|---|
| 검토 탭에 비교가 없음 | Word 웹 사용, 간소화된 리본, 앱 버전 또는 제한된 권한 | Windows 데스크톱에서 리본 전체를 펼치고 앱 버전·수정 권한을 확인 |
| 문서 전체가 바뀐 것처럼 보임 | 원본과 수정본을 반대로 골랐거나 서로 다른 문서를 선택 | 제목·날짜·버전 메모를 확인하고 원본 파일을 다시 지정해 새 문서로 비교 |
| 서식 차이가 너무 많음 | 글꼴·스타일·단락 속성도 비교하도록 선택됨 | 서식 비교를 끈 별도 결과를 만들고 중요한 서식 변경은 따로 확인 |
| 여러 사람 이름 대신 한 작성자로 나옴 | Combine의 레이블을 지정하지 않았거나 다른 파일을 선택 | 한 검토자씩 Combine하고 레이블에 이름을 정확히 입력 |
| 기존 추적 변경 경고가 뜸 | 원본 또는 수정본에 미처리 제안이 남아 있음 | 경고 내용을 읽고 결과 사본에서 기준본 변경과 수정본 변경을 구분 |
| 원본 파일에 비교 표시가 나타남 | 비교 결과 위치를 새 문서가 아닌 원본·수정본으로 지정 | 원본을 백업에서 복원하거나 다시 복사한 뒤 새 문서 결과로 비교 |
비교 결과를 공유하기 전에 이 항목을 확인합니다
- 원본 파일과 수정본 파일의 이름·경로·기준 날짜가 기록되어 있는가?
- 새 비교·결합 결과 파일을 원본과 구분되는 이름으로 저장했는가?
- 날짜·금액·수량·당사자 이름·조항 번호를 결과 문서에서 다시 대조했는가?
- 수락·거부되지 않은 추적 표시와 댓글이 남아 있는지 확인했는가?
- 검토 기록을 보관해야 한다면 표시 포함 원본과 읽기용 최종 사본을 구분했는가?
- 링크를 공유할 때 문서가 실제 필요한 사람에게만 열리는지 권한을 확인했는가?
변경 표시를 숨기는 것은 제안을 정리하는 작업이 아닙니다. 승인된 문서만 공유할 때는 Word 변경 내용 추적을 수락·거부해 최종본을 만드는 가이드의 단계에 따라 추적 표시를 처리한 뒤 다시 엽니다.
함께 보면 좋은 문서 비교·검토 가이드
자주 묻는 질문
Word 문서 비교는 원본 파일을 바꾸나요?
기본값인 새 문서로 결과를 표시하면 원본·수정본은 비교 대상 그대로 둡니다. 결과 위치에서 원본 또는 수정본을 선택하면 그 파일이 바뀔 수 있으므로 새 문서를 선택하세요.
여러 검토자가 돌려보낸 문서도 Compare로 합치면 되나요?
여러 사람의 수정본을 한 문서로 모으려면 Combine을 사용합니다. 수정 전 공통 문서를 기준으로 각 검토자 파일을 차례로 합치고, 작성자 레이블을 넣습니다.
Word 웹에서 두 파일 비교 메뉴를 찾을 수 있나요?
Microsoft 도움말 기준 Word 웹에는 두 버전 비교 기능이 없습니다. 파일을 Word 데스크톱 앱으로 열어 검토 탭의 비교 메뉴를 사용하세요.
나란히 보기로 비교하면 변경 표시도 생기나요?
아니요. 두 문서를 동시에 보고 동기식으로 스크롤하는 보기 기능입니다. 글자 단위 변경 내역을 만들어야 할 때는 Compare를 사용합니다.
비교 창에서 ‘원본 문서’를 선택하면 어떻게 되나요?
새 문서 대신 원본 문서에 비교 결과가 표시되므로 그 문서가 수정됩니다. 원본을 보존해야 한다면 기본값인 새 문서로 결과를 내고 새 이름으로 저장하세요.
Microsoft 공식 도움말
- Compare document differences using the legal blackline option — Word Windows 데스크톱의 Compare 절차·옵션·원본 보존
- Combine document revisions — 여러 검토자 사본을 한 문서에 합치는 절차
- Compare and merge two versions of a document — Word 2019 for Mac의 Compare·Combine 메뉴
- View and compare documents side by side — 나란히 보기와 동기식 스크롤
- Differences between using a document in the browser and in Word — Word 웹에서 버전 비교 기능 미지원
- Basic tasks in Word — 변경 내용 추적 기능을 켜는 위치와 용도