각주는 본문에서 설명이나 출처를 붙일 문장 뒤에 커서를 놓고 참조(References) > 각주 삽입을 선택하세요. 미주는 미주 삽입을 선택합니다. Word가 본문 표식과 메모 번호를 서로 연결해 만들기 때문에 숫자를 직접 입력할 필요가 없습니다. 장마다 번호를 다시 시작하거나 기호·시작 값을 바꾸려면 참조 탭의 각주 그룹에서 작은 대화 상자 실행기를 열고 번호 매기기와 적용 범위를 설정합니다. Word 웹에서는 기본 삽입이 가능하지만 각주와 미주를 서로 바꾸는 작업은 데스크톱 Word에서 합니다.
각주와 미주 중 무엇을 쓸까
각주(footnote)는 참조한 본문이 있는 페이지의 아래에 메모를 보여 줍니다. 페이지를 넘기지 않고 확인할 설명, 번역, 보충 정보나 출처 표기를 붙일 때 편합니다. 미주(endnote)는 메모를 문서 끝 또는 설정한 구역 끝에 모읍니다. 본문을 짧게 유지하고 참고 설명을 한곳에 모으려는 긴 보고서·논문·책에서 쓰기 좋습니다.
| 필요한 일 | 권할 기능 | 문서에서 확인할 것 |
|---|---|---|
| 독자가 지금 읽는 쪽에서 짧은 보충 설명을 확인 | 각주 | 메모가 해당 페이지 아래에 놓이고 다음 페이지 본문과 겹치지 않는지 |
| 출처 설명이나 주석을 본문 뒤 한곳에 모음 | 미주 | 문서 끝인지 구역 끝인지, 본문 표식 순서와 미주 목록 순서가 맞는지 |
| 본문에 저자·연도 인용을 넣고 참고 문헌 목록도 생성 | 참조 탭의 인용·참고 문헌 기능 | 스타일과 원본 정보를 채운 뒤 인용 목록을 다시 갱신했는지 |
각주·미주는 위치에 따라 이름이 달라지는 Word 메모 기능입니다. Microsoft 인용 도구는 별도의 기능입니다. Word의 인용·출처 관리자가 각주나 미주를 자동으로 만들어 주는 것으로 생각하면 안 됩니다. 각주에 참고 문헌 형식의 출처를 직접 적을 수는 있지만, 학교·학술지·기관이 요구하는 인용 규정을 확인하고 문서 전체에서 한 가지 형식을 유지하세요.
논문 지침이 특정 위치·번호 형식을 정해 두었다면 글을 다 쓴 뒤 임의로 맞추지 말고 먼저 요구사항을 확인합니다. 본문에 들어갈 설명이 길어 페이지마다 읽는 흐름을 끊으면 미주로 모을지, 별도의 참고 문헌·부록으로 분리할지 판단합니다.
Windows·Mac 데스크톱에서 각주와 미주 넣기
- 설명이나 출처를 붙일 문장 끝에 커서를 둡니다. 보통 문장 부호 뒤에 두면 본문 표식이 문장 다음에 놓여 읽기 쉽습니다. 문서의 지침에 표식 위치 규칙이 있다면 그 규칙을 따릅니다.
- 리본의 참조(References) 탭을 엽니다. Word for Mac에서도 참조 탭의 각주 그룹에서 삽입 명령을 찾습니다. 한글 UI 번역은 버전에 따라 다를 수 있습니다.
- 페이지 아래에 놓을 메모면 각주 삽입(Insert Footnote), 문서나 구역 끝에 모을 메모면 미주 삽입(Insert Endnote)을 선택합니다.
- Word가 본문에 위첨자 참조 표식을 만들고 입력 위치를 각주·미주 영역으로 옮깁니다. 메모 내용을 입력합니다.
- 본문을 계속 편집하려면 본문 표식을 두 번 클릭해 원래 위치로 돌아갑니다. 입력한 번호 대신 Word가 만든 표식을 사용하고, 본문과 메모가 서로 연결됐는지 확인합니다.
숫자나 위첨자를 직접 입력하지 마세요. 수동 번호는 메모를 추가·삭제·이동해도 자동으로 맞춰지지 않습니다. Word 명령으로 넣은 참조 표식과 연결된 메모만 자동으로 다시 번호가 매겨집니다.
이미 작성한 문단에 메모를 삽입해도 기존 뒤쪽 번호를 손으로 고칠 필요가 없습니다. 표식을 추가하거나 삭제하면 Word가 문서에 남은 각주·미주 번호를 관리합니다. 메모에 짧은 설명을 쓰고, 본문을 이어갈 때 표식을 두 번 클릭하는 흐름을 익혀 두면 긴 문서에서도 위치를 잃지 않습니다.
Word 웹·휴대폰에서 넣고 편집하기
Word 웹: 문서를 편집 모드로 연 다음 삽입 위치를 클릭하고 참조(Reference) > 각주 삽입 또는 미주 삽입을 선택합니다. Microsoft는 Word 웹에서 두 메모를 삽입할 수 있다고 안내합니다. 메모 영역에서 글꼴 크기·글꼴·들여쓰기 같은 기본 서식도 조정할 수 있습니다. 각주를 미주로 바꾸거나 반대로 바꾸려면 상단의 Word에서 열기(Open in Word)를 선택해 데스크톱 앱에서 변환하세요.
iPhone·iPad·Android: 메모를 붙일 곳에 커서를 놓고 삽입(Insert) > 각주 또는 미주를 선택해 내용을 입력합니다. 두 번 탭하면 본문 표식과 메모 사이를 이동할 수 있습니다. 번호 형식 등 세부 사용자 지정은 Mac 또는 Windows 데스크톱에서 설정한 뒤 모바일에서 다시 여는 방식이 안전합니다.
열려 있는 앱에서 메뉴가 보이지 않으면 먼저 보기 전용이 아닌 편집 모드인지, 파일에 편집 권한이 있는지 확인하세요. Word 웹은 참고 기능 중 일부를 데스크톱과 다르게 지원하며, 조직·계정·업데이트 상태에 따라 화면이 달라질 수 있습니다. 구역 나누기 삽입은 현재 Word 웹에서 지원되지 않으므로 장별 번호 재시작에 구역을 새로 만들어야 하면 데스크톱에서 작업합니다.
번호 모양·위치·시작 값을 바꾸기
모든 메모가 이미 들어간 문서에서 번호 스타일이나 위치를 바꾸려면 메모 하나씩 고치는 대신 각주·미주 설정을 확인합니다. 데스크톱 Word의 참조 탭에서 각주 그룹 오른쪽 아래에 있는 작은 대화 상자 실행기(대각선 화살표)를 선택하면 각주 및 미주(Footnote and Endnote) 설정 창을 열 수 있습니다. 옵션 이름과 위치는 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
- 종류를 선택합니다. 각주 또는 미주 중 바꿀 항목을 선택합니다. 두 종류를 모두 쓴 문서는 한 번에 하나씩 설정을 살펴야 합니다.
- 표시 위치를 정합니다. 각주는 페이지 아래쪽 또는 본문 아래쪽 등 제공되는 위치를, 미주는 문서 끝 또는 구역 끝 등 문서 요구에 맞는 위치를 확인합니다.
- 번호 형식을 정합니다. 숫자, 문자, 로마 숫자 등 현재 앱이 제공하는 형식에서 지침에 맞는 것을 선택합니다. 기호를 쓰는 경우에도 문서 전체에서 같은 규칙인지 확인합니다.
- 시작 번호와 재시작 방식을 확인합니다. 시작 값을 지정하거나 연속 번호로 둘 수 있습니다. 구역마다 1부터 시작해야 하는 문서는 ‘각 구역마다 다시 시작(Restart each section)’을 고르고 실제 구역 나누기가 있는지 확인합니다.
- 적용 범위를 고릅니다. 전체 문서 또는 현재 구역 중 어디에 적용할지 확인한 뒤 삽입·적용을 누릅니다. 이미 설정한 다른 구역까지 함께 바뀌지 않았는지 두 구역의 번호를 비교합니다.
학교나 출판사 양식이 문서 전체에서 연속되는 번호를 요구하는데 한 구역에서만 다시 1부터 시작하면, 시작 값을 직접 바꾸기 전에 번호 매기기 규칙과 구역별 적용 범위를 점검하세요. 반대로 장마다 번호를 다시 시작해야 한다면 아래 순서대로 구역 나누기부터 확인합니다.
장·구역마다 번호 다시 시작하기
페이지 나누기와 구역 나누기는 다릅니다. 페이지 나누기는 다음 내용을 새 페이지에서 시작하지만 머리글·쪽번호·각주 규칙을 나누는 새 구역을 만들지 않습니다. 각주 번호를 장마다 다시 시작해야 할 때는 각 장 앞에 실제 구역 나누기가 필요합니다.
- 번호를 새로 시작할 장의 첫 문단 바로 앞에 커서를 둡니다.
- 데스크톱 Word에서 레이아웃(Layout) > 나누기(Breaks) > 구역 나누기(Section Breaks) > 다음 페이지(Next Page)를 선택합니다. 같은 페이지에서 다음 구역을 시작해야 하는 문서라면 연속(Continuous) 구역 나누기를 검토합니다.
- 각주·미주 대화 상자를 다시 열어 해당 종류의 번호 매기기에서 각 구역마다 다시 시작을 설정합니다. 현재 구역만 바꿀지 전체 문서에 적용할지 선택을 확인합니다.
- 홈 탭의 편집 기호 표시(¶)를 켜 구역 나누기가 의도한 장 앞에 있는지 확인합니다. 본문 앞부분과 새 장에서 첫 번호가 각각 기대한 값으로 나오는지 확인합니다.
기존 구역 나누기를 지우면 문서 레이아웃도 달라질 수 있습니다. 구역은 각주 번호뿐 아니라 용지 방향, 단, 머리글·바닥글, 쪽번호에도 영향을 줍니다. 숫자를 다시 연속으로 만들려고 눈에 보이는 구역 나누기를 무심코 삭제하지 말고 사본에서 필요한 설정만 바꾸세요. Word의 페이지 번호를 본문 중간부터 시작하는 안내는 Word 쪽번호 구역 설정 안내를 참고하세요.
각주와 미주 서로 바꾸기
문서 작성 뒤 메모를 페이지 아래에서 문서 끝으로 옮겨야 해도 메모 텍스트를 복사해 수동으로 다시 번호를 붙일 필요는 없습니다. 데스크톱 Word의 참조 > 각주 그룹 대화 상자 실행기를 연 뒤 변환(Convert) 명령에서 모든 각주를 미주로, 모든 미주를 각주로 또는 서로 바꾸기를 선택합니다. 적용 뒤 본문 표식과 메모 내용이 각 위치에 남았는지 확인합니다.
Word 웹에서 변환 명령이 보이지 않으면 Word에서 열기를 사용합니다. 브라우저에서 연 문서를 데스크톱 앱에서 저장하면 해당 문서는 열어온 위치에 저장됩니다. 여러 편집자가 같은 파일을 보고 있다면 전환 전후에 자동 저장 상태와 파일 버전을 확인하고, 제출용 사본에서 작업하는 편이 안전합니다.
일부 메모만 다른 유형으로 바꾸려는 작업은 모든 메모 변환과 다릅니다. 현재 앱에서 한 개 또는 선택한 메모를 변환할 명령이 있는지 먼저 확인하고, 없으면 해당 메모 텍스트와 본문 표식을 대응시킨 사본에서 수동으로 재작성한 뒤 번호와 문맥을 검수합니다. 특정 앱 버전에서 보이지 않는 단일 변환 명령을 보편 기능처럼 가정하지 마세요.
각주·미주를 안전하게 삭제하기
메모 한 개를 삭제할 때는 페이지 아래 또는 문서 끝에 보이는 메모 문장이 아니라 본문에 있는 위첨자 참조 번호나 기호를 찾아 지웁니다. 본문 표식을 삭제하면 연결된 메모가 함께 제거되고 남은 번호가 정리됩니다. 메모 텍스트만 지우면 본문 표식이 남거나 번호 흐름이 예상과 달라질 수 있습니다.
- 삭제 전에 원본을 저장하거나 복사본을 만듭니다. 수정할 메모가 연결된 본문 문장을 찾습니다.
- 메모 영역이 아니라 본문의 위첨자 번호·기호를 선택합니다. 번호 바로 앞뒤의 문장 글자를 선택하지 않았는지 확대해 확인합니다.
- Delete 또는 Backspace를 눌러 본문 참조 표식을 삭제합니다. 연결된 메모가 사라지고 나머지 표식이 다시 번호 매겨졌는지 확인합니다.
- PDF나 인쇄본에 이미 메모가 반영돼 있었다면 새 파일을 다시 만들고 본문 표식, 페이지 아래 메모, 끝의 미주가 모두 최신 내용인지 비교합니다.
문서의 각주나 미주를 전부 제거해야 한다면 Word 데스크톱의 찾기 및 바꾸기에서 고급 바꾸기를 사용해 각주 찾기 코드 ^f 또는 미주 찾기 코드 ^e를 찾고, 바꿀 내용을 비워 모두 바꾸는 방법이 Microsoft 도움말에 있습니다. 이는 선택한 문서의 해당 메모를 일괄 삭제하는 작업입니다. 실행 취소만 믿지 말고 먼저 복사본에서 대상 문서와 메모 종류를 확인하세요.
메모 글꼴·간격과 구분선 정리
각주만 글자가 작거나 들여쓰기가 다를 때 번호마다 서식을 따로 바꾸기 전에 각주 텍스트(Footnote Text) 또는 미주 텍스트(Endnote Text) 스타일을 확인합니다. 공통 스타일을 조정하면 메모가 늘어난 뒤에도 글꼴·크기·문단 간격을 일정하게 관리하기 쉽습니다. Word 웹에서는 메모 영역에서 글꼴 크기·글꼴·들여쓰기 형식을 바꿀 수 있지만, 학술 양식처럼 반복해서 적용할 세부 스타일은 데스크톱 문서에서 검수하세요.
페이지 아래 메모와 본문을 나누는 가로선의 모양을 바꾸려면 데스크톱에서 보기(View) > 초안(Draft)으로 전환하고 메모를 두 번 클릭해 메모 창을 엽니다. 창의 목록에서 각주 구분선(Footnote Separator)을 선택해 표시를 확인한 뒤 구분선만 편집합니다. 본문에 있는 가로선이나 표 테두리를 구분선으로 착각해 지우지 마세요. 작업을 마치면 인쇄 레이아웃으로 돌아와 여러 페이지의 모양을 확인합니다.
페이지 아래 공간을 줄이려고 메모 글자 크기나 페이지 여백을 먼저 축소하면 가독성과 다른 페이지의 배치가 함께 바뀔 수 있습니다. 제출 규격이 있다면 정해진 스타일을 우선하고, 예시 페이지 한 장에서 메모 길이·본문 줄바꿈·페이지 나눔을 비교하세요.
번호가 꼬이거나 위치가 이상할 때
| 증상 | 먼저 확인할 곳 | 안전한 조치 |
|---|---|---|
| 새 장에서 번호가 1로 돌아가지 않음 | 페이지 나누기만 있고 구역 나누기가 없는지, 번호 설정이 연속인지 확인 | 장 시작 위치에 구역 나누기를 두고 ‘각 구역마다 다시 시작’을 선택한 사본에서 비교 |
| 메모 번호가 건너뛰거나 두 번 보임 | 번호가 본문에 직접 입력됐는지, 메모 표식이 실제 각주인지 미주인지 확인 | 수동으로 만든 숫자를 찾아 연결된 각주·미주를 Word 명령으로 다시 삽입 |
| 각주가 페이지가 아니라 끝에 모임 | 각주·미주 종류와 위치 설정을 확인 | 각주를 쓰려는 문장인지 미주를 쓰려는 문장인지 결정한 뒤 설정을 사본에 적용 |
| Word 웹에서 변환·구역 만들기 메뉴가 없음 | 브라우저 버전과 기능 지원 범위, 편집 모드 확인 | Word에서 열기를 선택해 데스크톱 앱에서 변환·구역 설정 |
| 각주 텍스트를 지웠는데 위첨자 번호가 남음 | 삭제한 곳이 본문 표식이 아니라 페이지 아래 메모 영역인지 확인 | 본문으로 돌아가 연결된 위첨자 번호·기호를 삭제하고 남은 메모가 정리됐는지 확인 |
| 메모가 본문보다 과하게 작거나 들여쓰기가 다름 | 개별 메모 서식과 각주 텍스트 스타일을 구분 | 문서 사본에서 해당 텍스트 스타일을 조정하고 다른 페이지의 메모에도 적용됐는지 확인 |
번호가 이전과 다르다는 이유만으로 수동 번호를 덮어 쓰면 다음 메모 삽입 때 문제가 반복될 수 있습니다. 먼저 각주·미주 설정에서 번호 형식, 시작 값, 연속 또는 구역별 재시작, 적용 범위를 확인하세요. 표지 뒤에서 쪽번호를 1부터 시작하는 작업과 각주 번호 다시 시작은 다른 설정입니다.
공유·PDF 제출 전 검수
각주·미주가 들어간 문서는 편집 화면만 보고 완성으로 판단하지 마세요. Word에서 저장한 뒤 실제로 공유하거나 제출할 PDF를 열어 본문 표식과 메모가 올바른 페이지와 끝 위치에 남아 있는지 확인합니다.
- 본문 연결: 본문 표식 하나를 선택했을 때 대응하는 각주·미주로 이동하고, 메모의 위치가 붙은 문장과 맞는가
- 번호: 첫 번호·중간 번호·마지막 번호, 각 장의 첫 번호가 요구한 규칙에 맞고 수동 입력 번호가 섞이지 않았는가
- 범위: 전체 문서 설정과 현재 구역 설정을 혼동해 앞부분의 번호 형식까지 바뀌지 않았는가
- 페이지 배치: 각주가 페이지 아래 공간을 밀어 다음 쪽으로 보내거나 본문을 지나치게 압축하지 않았는가
- 구분선·서식: 메모의 글꼴·크기·간격·구분선이 문서 전체에서 읽기 쉽고 일관적인가
- 내보낸 파일: PDF를 별도로 열어 메모 문장 누락, 잘린 문장, 페이지 번호 변화와 링크 이동을 확인했는가
- 출처: 인용 규정에 맞는 출처와 참고 문헌이 완성됐고, 각주를 썼다는 이유로 별도 참고 문헌 요구를 빠뜨리지 않았는가
수정 제안이나 댓글까지 남은 문서를 최종본으로 공유하면 메모 외의 변경 내용이 보일 수 있습니다. Word 변경 내용 추적을 검토하고 승인된 최종본을 만드는 방법은 변경 내용 추적·최종본 가이드에서 이어서 확인하세요. 여러 편집본의 차이만 비교하려면 Word 두 문서 비교·수정본 결합 가이드를 참고하세요.
자주 묻는 질문
각주와 미주 번호를 직접 고쳐도 되나요?
아니요. Word의 자동 번호 표식과 연결되지 않은 숫자를 직접 입력하면 메모를 추가·삭제할 때 자동으로 따라가지 않습니다. 번호 형식과 시작 방식은 각주·미주 대화 상자에서 바꿉니다.
각주를 미주로 바꾸면 본문 번호가 유지되나요?
Word 데스크톱의 변환 명령은 연결된 메모를 다른 유형으로 전환합니다. 다만 미주 위치·번호 형식·구역 범위 설정에 따라 표시가 달라질 수 있으므로 변환 뒤 본문 표식과 메모 목록을 확인하세요. 변환은 복사본에서 수행하는 것을 권합니다.
페이지 나누기를 넣었는데 각주 번호가 다시 시작하지 않아요.
페이지 나누기는 다음 페이지를 시작할 뿐 새 문서 구역을 만들지 않습니다. 구역별 재시작이 필요하면 데스크톱 Word의 레이아웃 > 나누기에서 구역 나누기를 넣고 번호 설정에서 각 구역마다 다시 시작을 선택합니다.
각주를 페이지 아래 대신 문서 끝에 모을 수 있나요?
각주를 미주로 변환하거나, 문서의 요구사항에 맞춰 메모 위치 설정을 변경할 수 있습니다. 각주와 미주는 출력 위치와 번호 범위를 다르게 다룰 수 있으므로 설정 창에서 전체 문서 또는 현재 구역 중 적용 대상을 확인하세요.
Word 웹에서 번호 모양을 바꾸거나 모두 변환할 수 있나요?
Word 웹은 각주·미주 삽입과 기본 서식 설정을 지원하지만, 둘 사이의 변환은 Word에서 열기 명령으로 데스크톱 앱에서 하도록 Microsoft가 안내합니다. 앱별 기능이 달라 보이면 현재 화면의 편집 모드와 Microsoft 기능 비교 자료를 확인하세요.
출처를 달려면 각주와 Word 인용 도구 중 무엇을 써야 하나요?
요구되는 인용 양식을 따르세요. Word 인용 도구는 본문 인용과 인용 목록·참고 문헌을 관리하는 별도 기능이며, 그 도구에 등록한 출처가 자동으로 각주나 미주가 되지는 않습니다.
Word 문서 구조·검토 작업도 함께 보기
Microsoft 공식 도움말
- Word에서 각주와 미주 삽입 — 데스크톱에서 References 탭의 삽입 명령과 본문 표식 연결
- Mac용 Word에서 각주와 미주 추가·사용자 지정 — 형식·위치·적용 범위·구역별 번호 재시작
- Word 웹에서 각주·미주 삽입 및 편집 — 브라우저 삽입·기본 서식·데스크톱 변환 안내
- 모바일 Word에서 각주·미주 넣기 — 모바일 삽입과 번호 사용자 지정의 데스크톱 처리
- 각주·미주·구분선 삭제 — 본문 표식으로 메모를 삭제하고 메모 구분선을 편집하는 법
- Word 출처·인용·참고 문헌 관리 — 인용 도구와 각주·미주 기능의 차이
- Word 웹과 데스크톱 기능 비교 — 각주·미주와 다른 참조 기능의 플랫폼 지원
- Word에서 구역 나누기 삽입 — 다음 페이지·연속 구역 설정과 웹 앱 제한
- Word 각주·미주 읽기·편집·변환 — 변환 대화 상자 절차를 포함한 Microsoft 키보드 안내
- Word 구역 나누기로 문서 레이아웃 변경 — 구역이 용지 방향·머리글·쪽번호 등에도 미치는 영향