받는 사람이 파일을 편집해야 하면 PPTX를 보내고, 글꼴 포함이 허용되는지 확인한 뒤 ‘모든 문자 포함’을 선택하세요. 발표 자료를 보기만 하면 PDF가 더 단순합니다. 다만 PPTX에 글꼴을 넣어도 포함 권한이 없는 글꼴은 저장되지 않을 수 있고, PDF도 저장 후 열어 글자·줄바꿈·기호를 확인해야 합니다. 상대가 편집할지 모르면 PPTX와 PDF를 함께 전달하고 어느 파일을 기준으로 쓸지 적어 두세요.
글꼴 포함 PPTX와 PDF 중 무엇을 보내야 할까?
글꼴 문제를 해결하기 전에 상대가 파일에서 무엇을 해야 하는지 확인합니다. 편집 가능한 파일은 글자·도형·레이아웃을 수정할 수 있어야 하고, 보기·발표용 파일은 내 컴퓨터와 비슷한 화면을 보여 주는 것이 우선입니다. 편집용 PPTX와 고정된 PDF는 같은 목적의 대체 파일이 아닙니다.
| 수신자 작업 | 우선 전달 | 전달 전 조건 |
|---|---|---|
| 문구·도표를 고쳐서 다시 써야 함 | 글꼴 포함 PPTX | 글꼴 포함 허용 여부, 상대 Office 버전, 실제 열기와 텍스트 편집 확인 |
| 화면 발표·열람·인쇄만 함 | 내보낸 PDF를 열어 줄바꿈, 기호, 페이지 수와 링크 확인 | |
| 편집 여부를 모르거나 담당자가 여럿임 | PPTX와 PDF 동시 전달 | 파일명에 용도를 쓰고 ‘편집 원본’과 ‘보기 기준본’을 구분 |
| 회사 보안·브랜드 규정 때문에 글꼴을 포함할 수 없음 | 승인 글꼴로 교체한 PPTX 또는 승인된 PDF | 임의로 글꼴 파일을 배포하거나 포함 제한을 우회하지 않기 |
글꼴을 포함한 PPTX는 글꼴 대체 가능성을 줄여도 상대 환경의 모든 차이를 없애지는 않습니다. 편집 앱의 버전, 글꼴 자체의 포함 권한, 글꼴에 들어 있는 한글·기호 글리프, 줄 바꿈과 개체 배치가 영향을 줍니다. 반대로 PDF는 슬라이드 레이아웃을 고정해 볼 수 있지만, 수신자가 PowerPoint의 텍스트와 도형을 그대로 편집하는 형식은 아닙니다. (Microsoft: PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 저장)
자주 있는 전달 상황으로 결정하기
- 외부 발표자가 행사장 노트북에서 발표: 애니메이션과 동영상 재생이 필요하면 PPTX를 시험 장비에서 열고, 글꼴·미디어를 확인합니다. 정지 화면만 필요하면 PDF를 보조본으로 준비합니다.
- 고객이 문구와 수치를 수정: 승인된 글꼴을 포함한 PPTX가 편집 원본입니다. ‘사용된 문자만’으로 저장하면 새 문구를 입력할 때 글꼴이 달라질 수 있으므로 편집 목적을 고려합니다.
- 회의 참석자가 슬라이드를 읽기만 함: PDF를 검수해 보기 기준본으로 전달합니다. PPTX를 함께 준다면 두 파일의 용도를 파일명과 메일 본문에 표시합니다.
글꼴 문제의 모양부터 나눈다
| 증상 | 가능성 높은 원인 | 먼저 할 일 |
|---|---|---|
| 전체 글꼴이 다른 모양이고 문장 줄이 달라짐 | 받는 PC에 원래 글꼴이 없거나 클라우드 글꼴을 불러오지 못함 | 글꼴 이름과 상대 앱·인터넷 조건 확인, PPTX 포함 가능 여부 점검 |
| 특정 한글·기호만 네모 또는 빈칸 | 선택한 글꼴이 그 문자 모양을 제공하지 않거나 해당 글꼴이 대체됨 | 문제가 나는 문자와 글꼴을 기록하고, 해당 문자를 지원하는 승인 글꼴로 시험 |
| 웹에서만 글꼴 경고나 레이아웃 차이가 나타남 | 웹용 PowerPoint 환경이 로컬 글꼴·전체 바꾸기·데스크톱 글꼴 포함과 다름 | 웹의 누락 글꼴 경고를 확인하고 데스크톱 앱이나 PDF로 결과 비교 |
| 대체 글꼴로 바꾸고도 몇 장만 남아 있음 | 여러 슬라이드 마스터, 개별 텍스트 직접 서식, 표·도형 안의 별도 글꼴 | Replace Fonts 후 각 마스터와 문제 슬라이드의 잔여 글꼴 확인 |
| 글꼴 포함 저장을 선택해도 파일에 적용되지 않음 | 글꼴 파일의 포함 권한·형식 제한 또는 지원하지 않는 PowerPoint 버전 | 글꼴 라이선스/포함 권한과 앱 버전 확인, 허용된 대체 글꼴 사용 |
정확한 비교를 위해 내 컴퓨터에서 정상인 원본을 보관하고 복사본으로 시험하세요. PPTX 복사본을 만든 뒤 상대가 쓰는 운영체제와 앱, 인터넷 연결 여부를 알아 두면 “글꼴 포함이 안 됨”과 “다른 PowerPoint 환경에서만 다름”을 구별하기 쉬워집니다. 누락된 글꼴은 대체 렌더링되면서 레이아웃이 바뀔 수 있다고 Microsoft도 안내합니다. (Microsoft: Office에서 누락 글꼴 확인)
Windows 데스크톱 PowerPoint에서 글꼴 포함하기
사용자 지정 글꼴을 포함하면 해당 글꼴이 설치되지 않은 컴퓨터에서도 파일에 저장된 글꼴을 사용해 표시할 수 있습니다. 글꼴마다 포함 허용 범위가 다르기 때문에 이 옵션은 모든 글꼴에 통하는 해결 버튼이 아닙니다.
- 원본을 복사합니다. 예:
제안서_원본.pptx을 복사해제안서_글꼴포함_검수용.pptx로 저장합니다. - PowerPoint 데스크톱 앱에서 복사본을 열고 파일 → 옵션 → 저장으로 이동합니다.
- 이 프레젠테이션을 공유할 때 충실도 유지 영역에서 파일에 글꼴 포함을 선택하고 확인을 누릅니다.
- 받는 사람이 수정해야 한다면 모든 문자 포함을 선택합니다. 사용된 문자만 포함하면 크기가 줄 수 있지만, 상대가 새 문구나 문자를 입력할 때 같은 글꼴을 이용하지 못할 수 있습니다.
- 저장한 다음 닫고 다시 엽니다. 글꼴 포함 옵션이 유지되는지 확인하고, 파일을 받는 쪽의 PC나 별도 시험 환경에서 다시 열어 봅니다.
Mac 사용자: Microsoft는 글꼴 포함을 Microsoft 365용 PowerPoint for Mac, PowerPoint 2024 for Mac, PowerPoint 2021 for Mac에서 지원한다고 명시합니다. 위 Windows와 같은 메뉴 경로라고 가정하지 말고 현재 Mac 앱에서 제공되는 저장 환경설정을 확인하세요. 웹용 PowerPoint에는 데스크톱의 전체 글꼴 교체·포함 절차를 그대로 기대하지 마세요.
Microsoft 문서 기준으로 글꼴 포함 옵션은 Windows에서 파일 → 옵션 → 저장에 있습니다. “사용한 문자만 포함”은 용량을 줄이는 대신 같은 글꼴로 파일을 수정하는 데 제한이 생깁니다. 편집하는 사람이 있다면 모든 문자를 포함하는 옵션이 권장되지만, 글꼴 라이선스가 허용하는 범위 안에서만 선택해야 합니다. (Microsoft: 사용자 지정 글꼴 포함의 이점과 옵션)
포함할 수 없다면 전체 글꼴을 바꾸고 마스터를 확인한다
글꼴을 포함할 수 없거나 모든 수신자에게 일관된 편집 환경을 맞추기 어렵다면, 상대의 기본 글꼴과 조직 표준을 확인해 승인된 대체 글꼴로 바꾸는 편이 낫습니다. 글꼴 하나를 바꿔도 폭과 자간이 달라져 제목이나 표가 넘칠 수 있으므로, 글꼴 교체는 저장 전에 레이아웃 검토가 필요한 수정입니다.
파일 전체에서 한 글꼴을 다른 글꼴로 교체
- Windows 또는 Mac 데스크톱 앱에서 프레젠테이션을 엽니다.
- 홈 → 바꾸기 → 글꼴 바꾸기를 선택합니다. 메뉴가 다르면 PowerPoint 버전의 리본 메뉴에서 ‘Replace Fonts/글꼴 바꾸기’를 찾습니다.
- 바꿀 글꼴에서 누락된 글꼴, 새 글꼴에서 상대 환경에 있는 승인 글꼴을 선택한 뒤 바꾸기를 누릅니다.
- 저장하고 각 슬라이드의 제목·본문·표·도형 텍스트가 넘치거나 겹치지 않는지 확인합니다.
슬라이드 마스터의 테마 글꼴 바꾸기
- 보기 → 슬라이드 마스터로 이동합니다.
- 왼쪽 축소판에서 최상위 마스터를 선택하고 슬라이드 마스터 → 글꼴 메뉴에서 테마의 제목·본문 글꼴을 고릅니다.
- 슬라이드에 서로 다른 템플릿을 합쳤다면 각 최상위 마스터와 해당 레이아웃을 차례로 확인합니다.
- 마스터 보기 닫기를 선택한 다음, 마스터에서 따르지 않는 개별 텍스트·표·차트 레이블을 검토합니다.
PowerPoint 웹에서는 전체 글꼴 바꾸기 메뉴를 사용할 수 없습니다. 또 프레젠테이션에 여러 슬라이드 마스터가 있으면 한 마스터를 바꾸는 것만으로 전체가 바뀌지 않을 수 있습니다. 웹에서 메뉴가 보이지 않을 때 계속 찾기보다 데스크톱 앱에서 작업하세요. (Microsoft: 프레젠테이션 전체 글꼴 바꾸기와 여러 마스터)
글꼴을 포함할 수 없거나 파일이 너무 커질 때
PowerPoint가 글꼴 포함을 허용하지 않는다면 라이선스 보호를 우회하려고 하지 마세요. 글꼴 작성자는 포함을 금지하거나 미리 보기·인쇄만 허용하도록 설정할 수 있습니다. 글꼴 파일을 함께 보내는 것과 글꼴을 문서에 포함하는 것도 별개의 권리 문제이므로, 설치 파일을 무단 배포하면 안 됩니다.
- 글꼴 포함이 거부됨: Windows 제어판의 글꼴 화면에서 해당 글꼴의 포함 권한 표시를 확인할 수 있습니다. Mac은 서체 관리자(Font Book)의 글꼴 정보에 포함 가능 여부가 보이는 경우가 있지만 모든 글꼴에 표시되는 것은 아닙니다. 확인할 수 없거나 포함이 허용되지 않으면 회사·고객이 승인한 대체 글꼴로 바꾸거나 배포 승인을 받은 PDF를 만듭니다.
- 파일이 크게 늘어남: 글꼴 파일이 차지하는 용량이 큰지 확인하고, 편집이 필요 없으면 PDF를 검토합니다. 편집이 계속 필요하다면 조직이 승인한 더 가벼운 글꼴을 시험합니다.
- 한글이나 특수문자만 다름: 해당 글꼴이 실제 문자 모양을 제공하는지 확인합니다. 영문 샘플만 보고 글꼴을 고르지 말고 한글, 숫자, 통화·수학 기호를 포함한 테스트 문구를 열어 봅니다.
- 클라우드 글꼴에 의존함: Office 클라우드 글꼴은 지원되는 앱·플랫폼과 연결 조건에서 이용할 수 있습니다. 오프라인 발표, 예전 앱, 비표준 글꼴이 섞인 수신 환경이라면 포함 또는 승인 대체 글꼴을 검토하고 실제 기기에서 확인합니다.
Microsoft는 포함할 글꼴 형식으로 OpenType(.OTF) 또는 TrueType(.TTF)를 권장하며, PostScript(.PFB, .PFM)는 피하라고 안내합니다. 형식이 맞아도 글꼴의 포함 권한에 따라 결과가 달라지므로, 확장자만으로 허용 여부를 판단하지 마세요.
글꼴을 PC에 설치하면 그 컴퓨터의 Office에서 보일 수 있지만, 설치만으로 다른 사람의 PC까지 바뀌지는 않습니다. 회사 관리 기기에는 관리자 승인 없이 글꼴을 설치하지 말고, 설치 안내가 필요한 수신자라면 Microsoft의 OS별 설치 절차와 조직의 배포 권한을 확인하세요. (Microsoft: Office용 사용자 지정 글꼴 설치와 공유)
보기용 PDF 내보내기와 꼭 해야 할 확인
수신자가 보기·발표만 하면 PDF가 편리합니다. PDF는 슬라이드의 서식과 레이아웃을 고정해 PowerPoint가 없는 기기에서도 열람할 수 있지만, 일반적인 PPTX처럼 슬라이드의 문구와 도형을 편집할 수 없습니다. 또한 PDF 변환이 모든 글리프·영상·애니메이션 동작을 보존한다고 가정하면 안 됩니다.
- Windows: 파일 → 내보내기 → PDF/XPS 문서 만들기를 선택하고 파일을 게시합니다. 특정 슬라이드만 필요하면 게시 옵션의 범위와 숨겨진 슬라이드 포함 여부를 확인합니다.
- Mac: 파일 → 다른 이름으로 저장에서 PDF 형식을 고르거나 파일 → 내보내기를 사용합니다.
- 웹: 파일 → 다운로드 → PDF 다운로드를 사용합니다.
내보낸 직후 PowerPoint 안의 미리보기만 보지 말고 별도 PDF 뷰어에서 파일을 열어 처음·가운데·끝 슬라이드를 확인합니다. 글꼴 포함 여부에 따라 온라인 변환 결과가 달라질 수 있으므로, 고객에게 보낼 PDF는 최종 파일 자체를 검수하세요. PDF에서 글꼴이 괜찮아 보여도 원본 PPTX가 편집 가능한지의 증거는 아닙니다.
파일명 예시: 분기보고_편집원본_글꼴포함.pptx와 분기보고_발표용_검수완료.pdf. PDF만 기준본이라면 수신자가 PPTX를 편집하거나 재배포하지 않도록 전달 메모에 역할을 써 주세요.
PDF에는 발표 자료의 숨겨진 슬라이드, 발표자 메모나 댓글이 필요 이상으로 포함되지 않았는지도 확인합니다. 민감 정보가 있으면 내보내기 옵션에서 포함 대상을 점검하고, 최종 파일을 열어 실제 페이지 수와 링크를 확인하세요. (Microsoft: PowerPoint PDF 내보내기)
전달 전 7단계 검수
- 목적 합의: 상대가 편집할지, 화면에 띄울지, 인쇄할지 확인합니다.
- 원본 보호: 시험용 복사본에서 글꼴을 교체하거나 포함합니다.
- 수신 환경 확인: Windows/Mac/웹, PowerPoint 버전, 오프라인 사용 여부를 확인합니다.
- 글꼴 조건 확인: 승인된 글꼴인지, 포함을 허용하는지, 한글과 필요한 기호가 있는지 살핍니다.
- 재열기 시험: 저장 후 파일을 닫고 열어 글꼴 옵션과 화면이 유지되는지 봅니다.
- 최종본 검토: 긴 제목, 표, 차트, 각주, 한글·숫자·기호가 있는 슬라이드를 집중 확인합니다.
- 실수신자 검증: 가능한 경우 수신자와 같은 OS·앱의 시험 기기에서 PPTX 또는 PDF를 열고, 사용 기준본과 파일명을 명확히 전달합니다.
수신자에게 확인을 요청할 때는 “파일이 열리나요?”로 끝내지 말고 “3·7·12번 슬라이드의 한글 제목과 표가 겹치지 않는지, 받은 PDF/PPTX 중 어떤 파일을 기준으로 사용할지 확인해 주세요”처럼 확인할 항목을 지정하면 재작업을 줄일 수 있습니다.
파일이 너무 커서 글꼴 포함 여부와 그림·동영상 압축을 확인해야 한다면 PPTX 용량 진단 가이드에서 실제로 큰 구성요소를 찾는 순서를 확인하세요.
내보낸 PDF와 문서 전달을 더 점검한다면
자주 묻는 질문
‘사용한 문자만 포함’과 ‘모든 문자 포함’ 중 무엇을 고르나요?
받는 사람이 문구를 수정해야 한다면 글꼴과 라이선스가 허용하는 경우 모든 문자를 포함하세요. 사용한 문자만 포함하면 파일 크기가 줄 수 있지만, 새 글자를 입력할 때 포함 글꼴을 사용하지 못할 수 있습니다.
PowerPoint 웹에서 전체 글꼴을 한 번에 바꿀 수 있나요?
Microsoft의 현재 안내상 웹용 PowerPoint에는 전체 글꼴 변경 기능이 없습니다. 데스크톱 앱의 홈 → 바꾸기 → 글꼴 바꾸기 또는 슬라이드 마스터를 사용하세요.
슬라이드 마스터에서 글꼴을 바꾸면 모든 텍스트가 바뀌나요?
해당 마스터와 레이아웃을 따르는 텍스트는 영향을 받지만, 여러 마스터를 사용하거나 슬라이드에서 개별 서식을 지정한 텍스트는 남을 수 있습니다. Replace Fonts를 사용한 뒤 각 마스터와 예외 슬라이드를 확인하세요.
글꼴을 설치해서 같이 보내면 해결되나요?
설치는 수신자 PC에서 승인된 글꼴을 사용할 방법이 될 수 있지만, 설치 파일 배포와 글꼴 포함은 사용권이 허용하는지 따로 확인해야 합니다. 글꼴 설치만으로 다른 장치에 자동 적용되지는 않습니다.
PDF로 바꾸면 수신자가 PPTX처럼 편집할 수 있나요?
PDF는 보기와 인쇄를 위해 레이아웃을 고정하는 형식입니다. PowerPoint 원본의 텍스트·도형을 편집하려면 PPTX도 함께 전달해야 합니다.
PDF에서도 글꼴이 달라질 수 있나요?
변환 방법이나 글꼴 지원 조건에 따라 차이가 생길 수 있으니 PDF를 만든 뒤 별도 뷰어에서 최종 파일을 열어 확인하세요. 변환 과정에서 애니메이션과 동영상은 정지 이미지 또는 별도 링크로 처리될 수 있습니다.
Microsoft 공식 자료
- 사용자 지정 글꼴 포함의 이점 — 글꼴 포함 메뉴, 문자 포함 방식, 파일 크기, 포함 제한과 Mac 지원 버전
- Change the fonts in a presentation — 전체 글꼴 교체, 마스터별 변경, 웹용 기능 제한
- Office에서 최신 글꼴 선택기 사용 — 웹용 PowerPoint의 누락 글꼴 알림과 대체 표시
- Office의 클라우드 글꼴 — 앱·플랫폼별 사용 조건
- Office에서 사용할 사용자 지정 글꼴 다운로드 및 설치 — OS별 설치와 다른 컴퓨터에서의 공유 한계
- PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장 — Windows·Mac·웹 내보내기 경로와 PDF 용도