화면으로 읽힐 문서는 PDF Standard, 인쇄소로 보낼 파일은 PDF Print, 읽기 순서와 대체 텍스트가 필요한 문서는 PDF Digital 설정을 확인하세요. 다만 PDF Print의 300dpi가 저해상도 원본 사진까지 선명하게 만들지는 않습니다. 인쇄물은 업체의 도련·색상 규격을 먼저 확인하고, 자른 사진 속 숨긴 부분이 PDF에 남을 수 있으니 공유 전에 원본 노출도 점검하세요.
PDF Standard·Print·Digital 중 무엇을 고를까?
Canva 편집기에서 공유 → 다운로드를 누른 뒤 파일 형식을 정합니다. PDF라는 확장자만 보고 고르면 전달 목적에 맞지 않을 수 있습니다. Canva는 도움말에서 PDF Standard와 PDF Print의 출력 용도를 구분하고, 접근성 기능이 필요한 디지털 PDF에는 별도 구조 설정을 안내합니다.
| 파일을 쓸 곳 | 먼저 고를 설정 | 내보내기 후 확인 |
|---|---|---|
| 메일·메신저로 공유하거나 화면에서 읽는 안내문 | PDF Standard. Canva 도움말은 텍스트·일러스트 중심 문서의 96dpi 형식으로 안내합니다. | 페이지 크기, 글자 크기, 링크, 읽는 기기에서의 가독성 |
| 전단·명함·포스터 등 실물 인쇄 | PDF Print. 업체가 요청하는 재단선·도련·RGB/CMYK 설정을 먼저 확인합니다. | 최종 재단 크기, 가장자리 배경, 작은 글자, 사진 원본 해상도 |
| 화면 낭독 사용자를 고려해 배포하는 문서 | PDF Digital과 접근성 검사, 제목 의미·이미지 대체 텍스트·읽기 순서 설정 | PDF 검사기와 스크린리더에서 제목·대체 텍스트·순서를 직접 확인 |
Canva 도움말에서 PDF Print는 300dpi 인쇄용으로 설명하지만, 메뉴와 일부 고급 옵션은 계정 유형·디자인 종류에 따라 다를 수 있습니다. 원하는 항목이 없다면 현재 다운로드 화면과 해당 계정에서 제공되는 옵션을 확인하세요. 인쇄소가 별도 사양을 줬다면 이 표보다 인쇄소 사양을 우선합니다.
필요한 페이지만 내보내고 저장 설정 확인하기
- 디자인 오른쪽 위의 공유 → 다운로드를 엽니다.
- 파일 형식에서 화면 전달용 PDF Standard, 인쇄용 PDF Print, 접근성 구조가 필요한 PDF Digital을 고릅니다.
- 여러 페이지 문서라면 전체(All), 현재 페이지(This Page), 선택 페이지(Custom) 중 필요한 범위를 고릅니다. 고객용 자료에 내부 메모나 초안 페이지가 섞여 있지 않은지 페이지 선택을 다시 확인합니다.
- PDF의 고급 설정에 도련·재단선, 색상 프로필, Flatten PDF 등 필요한 옵션이 있는지 봅니다. 이 옵션은 계정이나 형식에 따라 표시되지 않을 수 있습니다.
- 다운로드한 파일을 실제로 열고, 첫 장만 보지 말고 모든 페이지를 넘겨 글자·사진·링크·페이지 순서를 검사합니다.
Canva의 다운로드 화면에는 “모든 페이지”, “현재 페이지”, “선택한 페이지”가 따로 있습니다. 일부 페이지만 보내야 할 때 전체 파일을 내려받은 후 페이지를 삭제하는 방식에만 기대지 말고, 다운로드 대화상자에서 범위를 먼저 지정하세요. 마지막으로 내려받은 파일 이름과 저장 위치를 작업물 이름에 맞춰 바꿔 두면 최종본과 초안을 혼동하기 어렵습니다.
인쇄소 제출 전 도련·재단선·안전 영역 점검
세 용어는 서로 다른 영역을 가리킵니다. 안전 영역은 글자·로고처럼 남아야 할 내용을 두는 안쪽 구간, 재단선은 종이를 자르는 경계, 도련은 흰 틈이 생기지 않게 배경을 재단선 바깥으로 연장하는 영역입니다. 도련은 잘려 나갈 수 있으므로 전화번호·QR 코드·로고를 끝까지 밀어 넣지 마세요.
- 편집기에서 파일 → 설정 → 여백 표시와 인쇄 도련 표시를 켭니다. 화면 메뉴 위치가 다르면 눈금자 및 안내선 메뉴를 확인합니다.
- 잘리면 곤란한 문자·로고·QR 코드는 여백 안쪽으로 옮깁니다.
- 배경색이나 사진은 흰 가장자리가 남지 않도록 도련 끝까지 늘리되, 잘려도 되는 요소만 바깥으로 내보냅니다.
- 인쇄 업체에서 요구한 최종 크기, 도련 수치, 색상 프로필, 재단선 필요 여부를 확인합니다. 외부 업체는 Canva Print와 다른 재단 규격을 쓸 수 있습니다.
- 요구받은 경우 다운로드에서 PDF Print와 재단선 및 도련을 켜고 저장합니다. 재단선은 편집기 캔버스가 아니라 내보낸 PDF에서 확인합니다.
도련을 모든 작업에 자동 적용하지 마세요. Canva 도움말에는 재단되는 제품의 기본 도련이 각 변 0.125인치(3.175mm)라고 나오지만, 가장자리까지 인쇄하지 않는 제품 등에는 적용되지 않을 수 있습니다. 외부 인쇄소라면 그 업체의 규격과 샘플 승인이 우선입니다.
Canva Print 미리보기의 빨간 표시(danger zone)는 일반 여백 가이드와 같은 선이 아닙니다. 빨간 영역이 뜨면 해당 요소가 재단에 너무 가까운지 확인하고, 출력 전 미리보기에서 글자나 도형이 잘리지 않는지 살펴보세요.
PDF Print인데도 사진이 흐리거나 픽셀처럼 보일 때
인쇄용 300dpi 설정은 내보내기 형식의 목표일 뿐, 디자인에 넣은 작은 이미지를 새 고해상도 사진으로 바꾸는 기능은 아닙니다. Canva도 캔버스가 너무 작거나 업로드 사진의 해상도가 낮으면 PDF Print를 선택해도 흐릴 수 있다고 안내합니다.
- 원본 이미지를 점검합니다. 메신저에서 미리보기로 저장한 작은 사진보다 원본 파일을 사용합니다. 이미지가 디자인에서 크게 확대되면 같은 픽셀을 더 큰 인쇄 면적에 늘려 쓰는 셈입니다.
- 필요한 출력 크기와 비교합니다. 계산 예시로, 실제 인쇄 면적에서 이미지가 10cm 폭을 차지하고 300dpi를 목표로 한다면 그 폭에 배치되는 이미지 픽셀이 약
10 ÷ 2.54 × 300 ≈ 1,181px필요합니다. 사진을 자르면 그만큼 사용 가능한 픽셀이 줄어드니, 이 계산은 대략적인 검사 기준으로 보고 인쇄소 요구를 확인하세요. Canva 편집기에서 이미지를 더 키우기만 해서는 부족한 원본 픽셀이 생기지 않습니다. - 파일을 100% 확대해 확인합니다. PDF 자체가 선명한데 종이에서만 흐리면 프린터 인쇄 설정이나 출력 품질도 확인합니다.
- 기준 한 장을 먼저 출력합니다. 소량이라도 글자 크기·사진·색·재단 위치가 실제 용지에서 괜찮은지 보고 대량 인쇄를 진행합니다.
인쇄 업체가 색상 프로필을 지정했다면 해당 값에 맞춥니다. 일부 Canva 계정에는 CMYK PDF 옵션이 추가로 제공되지만, CMYK 선택만으로 색이 인쇄소 예상과 정확히 일치한다고 보장되지는 않습니다. 가능하면 교정본이나 샘플을 받아 색을 확인하세요.
글꼴·레이어가 다른 기기에서 움직일 때
다운로드한 PDF에서 특정 글꼴이나 요소가 예상과 다르게 보인다면, 문제가 되는 요소를 수정한 뒤 다시 다운로드해 보세요. Canva는 여러 레이어를 한 정적 이미지로 합치는 Flatten PDF 옵션도 제공합니다. 화면·프린터마다 달라지는 요소를 고정하는 데 도움이 될 수 있지만, 합친 뒤에는 개별 글자와 요소를 PDF 편집기에서 따로 수정할 수 없고 파일 크기가 커질 수 있습니다.
- 먼저 레이어가 겹치는 요소, 업로드가 끝나지 않은 이미지, 글꼴 표시를 확인합니다.
- 배포와 인쇄 중 표시 모양의 일관성이 가장 중요하고 이후 PDF 내 개체 편집이 필요하지 않을 때만 Flatten PDF를 고려합니다.
- 받는 사람이 텍스트 검색·복사, 화면낭독, 문장 편집을 해야 한다면 flatten 결과를 당연한 정답으로 취급하지 마세요. 원래 PDF도 함께 열어 필요한 텍스트 구조와 읽기 순서가 남았는지 검수합니다.
- Flatten 전후 파일 크기를 비교합니다. 커졌다면 메일 첨부 제한이나 업로드 제한을 넘지 않는지 확인합니다.
잘라낸 사진의 숨은 원본과 비밀번호 옵션
보내기 전에 확인할 개인정보: Canva 공식 도움말은 디자인에서 잘라낸 이미지를 PDF로 다운로드하면 잘려 보이지 않는 원본 이미지가 파일에 들어갈 수 있다고 경고합니다. 가린 전화번호·신분증·주소가 중요한 사진이라면 화면에서 안 보인다는 사실만으로 안전하다고 보지 마세요.
숨겨야 할 부분이 있는 이미지는 원본에서 해당 부분을 완전히 삭제하거나, 공개해도 되는 영역만 별도의 새 이미지로 만들어 디자인에 다시 넣은 뒤 PDF를 내보냅니다. 최종 PDF를 다른 사람에게 보내기 전에 필요하면 별도 PDF 편집 도구로 확인하고, 개인정보가 복구될 수 있는 원본 사진을 첨부하지 않았는지 검수합니다. Canva의 Flatten PDF와 비밀번호 설정이 원본 이미지 내용을 삭제한다고 전제하지 마세요.
비밀번호 보호 메뉴는 Canva 도움말상 PDF Standard에서 제공되며, 수신자가 쓰는 PDF 뷰어가 보호 PDF를 지원해야 열립니다. 중요한 정보는 비밀번호만 붙여 보냈다고 충분히 보호됐다고 단정하지 말고, 대상과 공유 경로에 맞는 별도 접근 제어를 사용하세요.
스크린리더용 구조가 필요한 PDF 만들기
PDF를 화면 낭독 사용자에게 제공한다면 시각적으로 읽히는 모양만으로 접근성을 판단할 수 없습니다. Canva는 접근성 검사, 이미지 대체 텍스트, 제목·본문 의미 수준, 레이어 순서 지정을 안내합니다.
- 디자인에서 파일 → 접근성 → 디자인 접근성 검사를 실행합니다. 수정 권한이 없는 댓글 사용자에게는 검사가 보이지 않을 수 있습니다.
- 정보가 담긴 이미지에는 의미를 전달하는 대체 텍스트를 넣고, 장식용 이미지는 장식용으로 표시합니다.
- 제목을 H1, 큰 구역을 H2처럼 순서대로 지정하고 본문 텍스트는 문단으로 설정합니다. 일반적으로 문서의 제목은 H1 하나부터 시작합니다.
- 요소 레이어를 실제로 읽힐 순서로 정리합니다. PDF 다운로드에서 PDF Digital → 고급 설정 → Match reading order to layers를 선택합니다.
- 다운로드한 파일을 PDF 접근성 검사기나 스크린리더로 확인합니다. Canva도 Acrobat Accessibility Checker, PAC, VoiceOver 또는 NVDA 같은 도구로 출력 결과를 시험하도록 안내합니다.
레이어를 위아래로 배치한 것이 자동으로 접근성 구조가 됐다고 단정하지 마세요. PDF에서 제목 단계·대체 텍스트·링크·읽기 순서가 보존되는지 실제 결과물을 확인해야 합니다.
내보내기 전 최종 검사와 오류 해결
| 보이는 문제 | 먼저 확인 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| “Fix (숫자) issues” 버튼이 뜸 | 다운로드 창을 열어 구체적인 경고 확인. 업로드 중인 이미지·동영상이나 다운로드 한도 등이 원인일 수 있음 | 업로드가 끝날 때까지 기다리거나 표시된 항목을 해결한 뒤 다시 다운로드 |
| 재단 후 가장자리에 흰 띠가 남음 | 배경이 도련까지 닿는지, 인쇄 업체의 재단 규격이 맞는지 확인 | 배경만 안전하게 바깥으로 늘리고, 외부 인쇄소의 도련·재단 지침을 다시 확인 |
| 글자 또는 로고가 가장자리에서 잘림 | 문자·QR 코드가 안전 영역 안쪽에 있는지, 빨간 danger zone과 겹치는지 확인 | 안쪽으로 옮기고 PDF 미리보기 또는 교정 한 장으로 재단 결과 확인 |
| PDF Print도 흐림 | Canva 캔버스 크기와 배치한 원본 이미지 크기·품질을 확인 | 고해상도 원본으로 교체하고 인쇄소 목표 해상도에 맞춘 뒤 다시 출력 |
| PDF에서 글꼴·레이어가 달라짐 | 파일을 다른 PDF 뷰어에서도 열고, 요소가 이동하거나 업로드 중 누락됐는지 확인 | 레이아웃 수정 후 재다운로드. 필요한 때에만 Flatten PDF를 시험하고 편집성·텍스트 구조도 확인 |
| 숨긴 사진 일부가 보이면 안 됨 | PDF에서 잘린 이미지의 바깥 원본이 포함될 수 있는지 확인 | 원본에서 민감 부분을 제거한 새 이미지를 올려 PDF 재생성. 단순 crop이나 flatten만 믿지 않기 |
| 페이지 수가 예상과 다름 | All / This Page / Custom에서 선택한 페이지 범위 확인 | 필요한 페이지 번호를 다시 고르고 최종 PDF 전체를 넘겨 확인 |
마지막으로 디자인 원본 이름과 내보낸 파일 이름에 버전이나 용도를 표시하세요. 예를 들어 행사안내_인쇄소제출_재단확인본.pdf처럼 저장하면 검토용·인쇄용·온라인 배포본을 혼동할 가능성이 줄어듭니다.
문서 편집 단계도 같이 점검하고 싶다면
Canva 대신 Word에서 보고서를 편집 중이고, PDF로 저장하기 전에 표지·목차·본문의 쪽 번호를 나누려면 Word 페이지 번호를 중간에서 시작하는 방법을 확인하세요. 내보낸 PDF 자체에서 페이지 수·글자·링크를 검수하는 절차는 도구가 달라도 유효합니다.
카드 디자인을 여러 장 반복 제작하려면
여러 상품·행사 문구를 같은 레이아웃에 넣어야 한다면 Canva Bulk Create로 Excel·CSV 행을 카드 디자인 여러 장으로 만드는 방법을 이어서 확인하세요.
자주 묻는 질문
Canva 디자인을 인쇄소에 보낼 때 PDF Standard를 써도 되나요?
Canva는 PDF Standard를 96dpi 문서용, PDF Print를 300dpi 인쇄용으로 설명합니다. 인쇄소 제출 파일은 PDF Print를 우선 검토하고, 업체가 요구하는 도련·재단선·색상 프로필을 확인하세요.
PDF Print로 저장했는데 사진이 왜 흐린가요?
내보내기 해상도를 높여도 디자인에 넣은 원본 사진 픽셀이 부족하면 흐림이 남습니다. 더 큰 원본 사진을 쓰고 실제 출력 크기에서 샘플 확인을 하세요.
PDF Print를 고르면 재단선도 자동으로 생기나요?
아니요. Canva 도움말은 PDF Print 선택 뒤 `Crop marks and bleed` 옵션을 켜도록 안내합니다. 재단선이 필요한지는 인쇄 업체 요구를 먼저 확인하세요.
Canva에서 사진을 잘라 PDF로 저장하면 보이지 않는 부분은 삭제되나요?
Canva는 잘린 이미지의 원본이 PDF에 포함될 수 있다고 안내합니다. 공개하면 안 되는 부분은 원본에서 삭제하거나 필요한 영역만 새 이미지로 만들어 다시 사용하세요.
Flatten PDF는 항상 켜야 하나요?
아닙니다. 기기별 표시 차이를 줄이는 데 도움이 될 수 있지만 파일이 커지고 PDF에서 요소별 편집이 어려워집니다. 텍스트 검색·스크린리더·접근성 구조가 중요하면 내보낸 결과를 별도로 확인하세요.
스크린리더용 PDF는 어떤 옵션으로 저장하나요?
Canva의 접근성 검사를 실행하고 대체 텍스트·제목 구조·레이어 순서를 정리한 뒤 PDF Digital을 고르고 `Match reading order to layers`를 켭니다. 그다음 PDF 검사기와 스크린리더로 실제 파일을 확인하세요.
CMYK 옵션이 없으면 인쇄할 수 없나요?
계정이나 디자인에 따라 고급 옵션이 다를 수 있습니다. 우선 인쇄 업체가 요구하는 파일과 색상 규격을 물어보고, 사용 가능한 Canva 내보내기 옵션이나 업체가 권하는 변환 절차를 따르세요. 메뉴에 CMYK가 보이지 않는다는 이유만으로 임의 변환을 하지는 마세요.
PowerPoint에서 글꼴 대체로 레이아웃이 달라지는 경우에는 글꼴 포함·전체 바꾸기와 PDF 전달 선택 가이드에서 수신 목적에 맞는 파일을 고르는 순서를 확인할 수 있습니다.
잘라낸 사진의 가려진 원본이나 문서 속 개인정보를 공개 전에 제거해야 한다면 PDF의 텍스트·이미지 교정과 저장본 검수 가이드를 확인하세요.
Canva 공식 도움말
- 다운로드 파일 형식 선택 — PDF Standard·Print, 비밀번호 옵션, 잘린 이미지 원본 정보
- 여백·도련·눈금자·재단선 사용 — 안전 영역, 도련 적용 조건, 재단선 내보내기 절차
- 다운로드한 디자인이 흐릿할 때 — 원본 이미지·디자인 크기와 파일 형식 점검
- Flatten PDF로 다운로드 — 동작 방식과 파일 크기 trade-off
- 접근성 있는 PDF 만들기 — 의미 구조·읽기 순서·PDF Digital 설정과 검사
- 디자인 다운로드 및 저장 — 페이지 선택, 고급 설정과 다운로드 경고