PDF로 내보낼 범위가 페이지인지, 섹션인지, 노트북 전체인지 먼저 정하세요. Windows 데스크톱 OneNote( Microsoft 365·2024·2021·2016 )에서는 파일 → 내보내기에서 현재 내보낼 범위를 고른 뒤 PDF를 선택합니다. 웹은 한 페이지만, Mac 앱은 섹션 안의 한 페이지 또는 여러 페이지를 인쇄 대화상자에서 PDF로 저장할 수 있습니다. iPhone·iPad도 페이지 하나씩 PDF를 만듭니다. PDF는 그 시점의 정적 사본이며 이후 OneNote에서 고친 내용이 자동 반영되지 않습니다. 노트북 구조를 보관하려는 목적이면 PDF와 다른 OneNote 백업 내보내기를 사용하세요.
페이지·섹션·노트북 중 필요한 PDF 범위를 먼저 고르세요
OneNote에는 Windows 데스크톱, 웹, Mac, iPhone·iPad 앱이 있으며 같은 이름의 기능도 내보낼 수 있는 범위가 다릅니다. 아래 표에서 필요한 결과물을 고른 다음 해당 화면의 경로로 이동하세요. 메뉴가 안 보이면 먼저 사용하는 앱이 데스크톱인지 브라우저인지 확인합니다.
| 필요한 결과 | 먼저 볼 앱 | 가능 범위와 경로 | 주의할 점 |
|---|---|---|---|
| 현재 페이지를 제출하거나 인쇄 | Windows 데스크톱·웹·Mac·iPhone/iPad | Windows 데스크톱 파일 → 내보내기에서 페이지 선택, 또는 웹·모바일의 페이지 PDF, Mac 인쇄 | PDF는 정적 사본이며 원본 노트는 계속 별도로 편집됩니다. |
| 섹션에 있는 연속 페이지 여러 장 | Windows 데스크톱 또는 Mac 앱 | Windows에서 현재 섹션을 PDF로 내보내거나, Mac 파일 → 인쇄에서 페이지 범위를 지정 | Mac 인쇄는 섹션 안의 페이지까지만 지원합니다. 전체 노트북 인쇄와 다릅니다. |
| 노트북 전체를 PDF로 제출 | Windows 데스크톱 OneNote | 파일 → 내보내기 → 내보낼 범위에서 현재 노트북 → PDF | 웹은 섹션·노트북 PDF 출력이 안 됩니다. 데스크톱 내보내기 범위에 노트북이 표시되지 않으면 브라우저나 다른 앱을 쓰는지 확인합니다. |
| 노트북을 나중에 OneNote에서 다시 열 백업 | OneNote 웹, 개인 OneDrive 노트북 | 노트북 목록에서 우클릭 → 노트북 내보내기; ZIP 형태로 다운로드 | 이 파일은 PDF가 아니며 회사·학교 OneDrive나 SharePoint 노트북은 웹 내보내기를 지원하지 않습니다. |
노트북 전체를 PDF로 공유할 때는 받는 사람에게 필요한 섹션만 내보내도 되는지 먼저 따져 보세요. 페이지·섹션 단위로 줄이면 불필요한 개인 메모나 다른 프로젝트의 정보가 딸려갈 가능성을 낮출 수 있습니다. 반대로 여러 페이지를 따로 PDF로 저장해야 한다면 파일을 합친 뒤 순서와 페이지 수를 다시 확인하세요. PDF 병합 절차는 여러 PDF를 순서대로 합치는 가이드를 참고할 수 있습니다.
Windows 데스크톱 OneNote에서 페이지·섹션·노트북을 PDF로 저장
Microsoft 365용 OneNote와 OneNote 2024·2021·2016 Windows 데스크톱은 파일 → 내보내기에서 내보낼 현재 범위와 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 이 경로가 보이면 선택한 범위의 읽기용 PDF를 만들 수 있습니다.
- 왼쪽 노트북 목록에서 내보낼 노트북을 열고, 페이지나 섹션을 선택합니다. 노트북 전체가 목적이면 대상 노트북이 맞는지 먼저 확인합니다.
- 상단 메뉴에서 파일 → 내보내기를 엽니다.
- 현재 내보내기(Export Current) 목록에서 페이지·섹션·전자 필기장 중 필요한 범위를 선택합니다. 번역된 앱에서는 문구가 조금 다를 수 있으므로 대상 노트북 이름과 범위 표시를 확인합니다.
- 형식 선택(Select Format)에서 PDF (*.pdf)를 고르고 내보내기를 누릅니다.
- 저장 위치를 선택하고 파일 이름을 입력합니다. 저장 뒤 PDF를 직접 열어 페이지 수와 끝 페이지를 확인합니다.
현재 페이지를 내보낼 때는 작업 중인 페이지 하나가 결과에 들어가는지 확인합니다. 섹션 PDF는 해당 섹션의 관련 페이지를 한 묶음으로 공유할 때 편리합니다. 노트북 전체 PDF는 모든 섹션과 페이지가 포함되는 큰 결과가 될 수 있으므로, 다른 사람에게 전체 내용을 제공할 업무상 이유가 있는지 점검하세요. 업무용 노트북의 정책이나 앱 빌드에 따라 버튼이 비활성화될 수 있습니다. 이때 파일을 복사하거나 다른 계정에 옮겨서 제한을 피하지 말고 조직의 OneNote·SharePoint 관리자에게 허용되는 내보내기 방법을 확인하세요.
파일 → 내보내기에 페이지·섹션·노트북 선택이 모두 보이지 않으면 웹 브라우저의 OneNote를 사용하고 있을 수 있습니다. 웹 앱은 데스크톱 내보내기 화면과 달리 PDF로 한 번에 한 페이지씩만 출력합니다.
OneNote 웹은 한 페이지씩 PDF로 저장합니다
OneNote 웹은 현재 페이지를 PDF로 인쇄할 수 있지만 전체 섹션이나 노트북을 한 번에 PDF로 내보내는 기능은 없습니다. Windows 브라우저와 Mac 브라우저의 메뉴가 다르므로 아래에서 운영체제에 맞는 절차를 사용합니다.
Windows 브라우저
- OneNote 웹에서 저장할 페이지를 엽니다.
- 파일 → 인쇄 → 인쇄를 선택해 브라우저의 인쇄 대화상자를 엽니다.
- 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다. 실제 프린터가 아니라 PDF 파일을 만드는 Windows 가상 프린터입니다.
- 용지 크기·방향·인쇄 배율을 확인하고 인쇄를 누른 다음 저장 위치와 이름을 지정합니다.
- 저장된 PDF를 열어 페이지가 한 장이며 본문 끝까지 들어갔는지 확인합니다.
Mac 브라우저
- 브라우저에서 대상 노트를 열고 OneNote 웹의 파일 → PDF로 내보내기(Export as PDF)를 선택합니다.
- 파일 이름과 저장 위치를 정하고 저장합니다.
- 저장된 파일을 미리보기에서 열어 내용·페이지 수를 확인합니다.
웹에서는 섹션이나 노트북이 아니라 페이지별 파일이 만들어집니다. 페이지가 여러 장이면 파일 이름에 순번을 붙여 저장한 뒤 합칠 수 있습니다. 수십 페이지를 반복 출력하는 작업이라면 Windows 데스크톱 앱의 섹션·노트북 내보내기 범위를 사용하세요. 웹 화면에서 인쇄 메뉴가 숨겨져 있으면 페이지 선택을 바꾸고 다시 열거나 데스크톱 앱으로 전환합니다.
Mac 앱에서는 인쇄 대화상자에서 PDF를 저장합니다
Mac용 OneNote 앱의 공식 경로는 파일 메뉴의 인쇄입니다. 이 방식은 한 섹션 안의 페이지 한 장 또는 여러 장을 대상으로 하며 전체 노트북을 한꺼번에 인쇄하지는 않습니다.
- OneNote Mac 앱에서 대상 노트북을 열고 PDF에 넣을 페이지가 들어 있는 섹션으로 이동합니다.
- 파일 → 인쇄를 선택합니다.
- 프린트 대화상자에서 페이지 범위를 고릅니다. 일부 페이지만 필요하면 ‘범위’를 선택해 시작·끝 페이지를 지정합니다.
- 대화상자의 PDF 메뉴에서 PDF로 저장을 선택하고 저장 위치와 파일 이름을 입력합니다. 프린터가 연결되어 있지 않아도 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
- 결과 PDF를 다시 열어 필요한 페이지가 모두 있고 글·그림·잉크가 잘리지 않았는지 확인합니다.
Mac용 OneNote 인쇄는 사용자 지정 여백이나 가로 방향 같은 일부 페이지 형식을 지원하지 않을 수 있습니다. 이런 요구가 있으면 인쇄 대화상자에서 설정을 바꿔도 OneNote 쪽 제약이 남을 수 있습니다. 원본 노트 사본에서 페이지 폭과 배치를 조정하거나 Windows 데스크톱의 PDF 내보내기를 시험하고 결과물을 비교하세요. 단순히 문서 용지 설정을 바꾸는 것만으로 OneNote의 자유 배치 콘텐츠가 원하는 페이지 모양으로 재배치된다고 가정하면 안 됩니다.
iPhone·iPad에서는 현재 페이지 하나를 PDF로 만듭니다
iPhone·iPad용 OneNote는 선택한 페이지를 공유 메뉴에서 PDF로 생성할 수 있습니다. 기기 화면 크기에 따라 공유 아이콘 위치나 메뉴 이름이 조금 다를 수 있지만, Microsoft 안내에서 공통으로 제공하는 기능은 현재 페이지의 PDF 만들기입니다.
- OneNote 앱에서 내보낼 페이지를 엽니다.
- 공유를 탭합니다. iPad는 화면 오른쪽 위 공유 버튼에서 페이지 사본 보내기 → 다른 앱으로 보내기를 선택합니다. iPhone은 더 보기(…) → 공유를 연 뒤 다른 앱으로 보내기로 이동합니다.
- 공유 화면에서 PDF 만들기(Create PDF)를 탭합니다.
- PDF가 열리면 공유 버튼을 눌러 파일 앱 등에 저장하거나 필요한 앱으로 보냅니다.
- 파일 앱에서 PDF를 다시 열어 메모와 그림이 읽히는지 확인합니다.
모바일 앱의 이 경로는 페이지 하나를 복사해 전달하는 용도입니다. 섹션이나 전체 노트북을 PDF로 만들려면 Windows 데스크톱 앱을 사용하세요. 모바일에서 여러 페이지를 하나의 파일로 보내야 할 때는 페이지마다 PDF를 만들고 파일 순번을 확인한 다음 병합합니다. 급한 상황에서 스크린샷을 이어 붙이는 대신 PDF에서 글자를 검색할 수 있는지와 링크가 필요한지 확인하세요.
노트북 전체 백업 ZIP과 PDF는 다른 파일입니다
‘OneNote 내보내기’는 PDF 공유 파일을 만드는 작업과 노트북 사본을 내려받는 백업 작업을 가리킬 수 있습니다. 목적이 나중에 OneNote에서 섹션을 계속 편집하거나 계정 간 이전하는 것이라면 PDF보다 네이티브 노트북 백업이 맞습니다.
| 비교 항목 | PDF 저장 | 노트북 백업 내보내기 |
|---|---|---|
| 주된 목적 | 인쇄·제출·읽기 전용 공유 | OneNote 노트북 사본 보관·복구 준비 |
| 결과 파일 | OneNote 패키지가 들어 있는 다운로드 ZIP | |
| 웹에서 노트북 전체 | 지원 안 됨 | 개인 OneDrive 노트북만 웹에서 내보내기 지원 |
| 회사·학교 OneDrive 또는 SharePoint | 관리자 정책과 데스크톱 앱을 따름 | Microsoft 안내의 웹 내보내기 범위에서는 지원되지 않음 |
| 다시 편집 | 일반 PDF 편집은 원래 OneNote 구조를 복원하지 않음 | Microsoft 안내의 압축 해제·열기 절차에 따라 Windows OneNote에서 접근 |
Microsoft의 노트북 웹 내보내기는 개인 OneDrive에 저장된 노트북에서만 사용할 수 있습니다. 노트북 목록에서 대상 이름을 오른쪽 클릭해 노트북 내보내기를 선택하고 다운로드 용량과 디스크 공간을 확인하세요. 다운로드는 ZIP일 수 있고, 추출 후 OneNote Windows 앱에서 열어 섹션과 페이지가 실제로 접근되는지 검사합니다. Microsoft는 이 복원 방식이 OneNote for Windows에서 지원되고 iOS에서는 지원되지 않는다고 안내합니다.
회사·학교 계정에 ‘노트북 내보내기’가 없으면 사용자 설정으로 숨겨진 메뉴를 강제로 찾으려 하지 마세요. SharePoint·조직 정책 또는 계정 유형의 차이일 수 있습니다. 관리자에게 허용된 백업·보존 정책과 공유 경로를 문의합니다. 전체 계정 이전이 목적이면 파일 확장자를 바꾸거나 PDF를 다시 OneNote에 넣는 것으로 원래 섹션 구조와 편집 기록이 복구되지 않습니다.
파일 이름에 노트북·범위·날짜를 넣으세요
다운로드 폴더에 `OneNote.pdf`라는 이름을 반복해서 저장하면 어느 프로젝트와 시점의 자료인지 나중에 구분하기 어렵습니다. 저장 직후 파일을 열어 PDF 속성의 제목도 확인하고, 공유 링크나 메일 첨부에는 올바른 최종본 하나만 넣습니다.
- 회의 자료: `프로젝트명_회의록_2026-10-09_섹션.pdf`
- 개인 참고 메모: `업무명_참고_페이지명_2026-10-09.pdf`
- 정기 제출물: `팀명_월간정리_2026-09_v03.pdf`처럼 기간과 버전을 구분
- 분할 출력 뒤 병합: `01_개요`, `02_결정사항`, `03_담당자`처럼 저장 순서를 파일명에도 표시
파일 이름은 검색하기 쉬운 프로젝트명·날짜·범위를 중심으로 짧게 유지합니다. 메일 제목이나 공유 메시지의 설명과 PDF 이름이 서로 다른 버전을 가리키지 않는지 확인하세요. 원본 OneNote 페이지를 더 수정했다면 이전 PDF가 자동 갱신되지 않으므로 다시 내보내고 새 버전임을 파일명에 표시합니다.
페이지가 잘리거나 공백이 클 때 확인할 항목
OneNote 페이지에는 텍스트 상자·그림·필기·표가 자유롭게 놓일 수 있습니다. 화면에서 한 번에 보이던 넓은 페이지가 A4 PDF에서는 다른 페이지 크기로 보이거나, 인쇄 여백 때문에 예상과 달리 나뉠 수 있습니다. 저장 버튼을 반복해서 누르기보다 원본 범위와 PDF 미리보기를 확인합니다.
- 시험용 한 페이지를 먼저 저장합니다. 텍스트가 긴 페이지, 그림이 큰 페이지, 잉크가 많은 페이지처럼 복잡한 샘플을 각각 비교합니다.
- 페이지 범위를 확인합니다. 원하는 섹션 대신 현재 페이지만 내보냈거나 다른 페이지가 선택되지 않았는지 목록과 PDF 첫·끝 페이지를 봅니다.
- 넓은 그림·표의 좌우 끝을 확인합니다. 미리보기 확대율을 높여 가장자리 텍스트, 화살표, 손글씨가 잘리지 않았는지 살펴봅니다.
- 페이지 나눔이 어색하면 원본 사본에서 배치를 손봅니다. 너무 넓은 콘텐츠를 줄이거나 관련 내용을 별도 페이지로 나눠 새 PDF를 만든 뒤 이전 결과와 비교합니다.
- 인쇄 방향이나 용지를 바꿀 때는 Mac 앱 제한을 고려합니다. Mac용 OneNote 인쇄에서 가로 방향·사용자 지정 여백은 지원되지 않을 수 있습니다. Windows 데스크톱 PDF 내보내기나 실제 프린터 미리보기와 결과를 비교하세요.
페이지 모양을 바로잡으려고 PDF에서 글자 크기를 줄이는 도구를 먼저 쓰면 원본 노트와 다른 문서가 만들어집니다. 실제 내보낼 때 필요한 범위가 섹션이라면 페이지를 낱개로 저장해 합치는 것보다 데스크톱 앱의 섹션 내보내기로 다시 시작하는 편이 관리하기 쉽습니다. 여러 파일을 합쳤다면 표지·페이지 수·순서·빈 페이지까지 마지막에 확인하세요.
그림·첨부 파일·링크가 PDF에 들어갔는지 따로 검수
OneNote 노트에 파일을 첨부했다고 그 파일 내용 전체가 PDF에 자동으로 펼쳐진다고 가정하면 안 됩니다. 페이지에는 첨부 아이콘, 인쇄물 이미지, 파일 이름만 보일 수도 있습니다. 받은 사람이 실제 자료를 열어야 한다면 첨부 파일 자체를 별도로 전달하거나, 원본 문서의 필요한 페이지를 OneNote에 인쇄물로 삽입한 뒤 PDF에 들어갔는지 확인하세요.
- 그림·캡처: 원본 이미지의 네 모서리와 작은 글자를 확대해 확인합니다.
- 손글씨·잉크: 색 대비가 너무 낮거나 가는 선이 사라지지 않았는지 검수합니다.
- 첨부 문서: 종이클립 표시만 보이는지, 실제 인쇄물이 PDF 본문에 보이는지 확인합니다. 별도 원본 파일도 받아야 한다면 따로 저장해 첨부합니다.
- 하이퍼링크: PDF에서 링크가 눌리는지 시험합니다. 화면에 보이는 주소만 필요할 때는 글자 주소를 명확하게 표시하도록 원본에서 확인합니다.
- 검색 가능한 글자: 중요 문장을 선택·복사해 검색 가능한지 확인합니다. 화면이 통째로 이미지처럼 들어왔다면 이미지 PDF인지, 확대했을 때 읽히는지를 확인합니다.
- 끝 페이지: 마지막 문단·표·도식이 누락되지 않았는지 문서 끝까지 스크롤합니다.
PDF가 큰데 읽기 가능한 글·그림·서명 품질을 유지해야 한다면 압축본을 별도로 검수하세요. PDF 용량을 줄이면서 화질·서명·양식을 확인하는 가이드에서 원본 보존과 출력본 비교 순서를 볼 수 있습니다.
공유·제출 전에 PDF에 불필요한 메모가 없는지 확인
PDF는 특정 시점의 노트 내용을 복사한 파일입니다. OneNote 권한을 축소하거나 공유 링크를 취소해도 상대가 이미 내려받은 PDF 사본을 회수할 수 있는 것은 아닙니다. 민감한 노트를 내보내기 전에 수신자·목적·보관 기간과 조직의 반출 정책을 점검하세요.
- 필요한 페이지·섹션만 내보낼 수 있는지 확인하고 노트북 전체 공유를 기본값으로 삼지 않습니다.
- 개인 전화번호·고객 정보·회의 외부 공유 금지 메모 등 무관한 내용이 같은 범위에 있는지 봅니다.
- 파일을 회사에서 승인한 저장 위치로 저장하고 임의의 개인 클라우드나 메신저로 옮기지 않습니다.
- 공유 링크는 읽기 권한·대상 계정·만료 정책을 확인합니다. 관리자 승인이 필요한 자료는 내부 절차를 따릅니다.
- 최종 PDF와 원본 노트의 날짜가 일치하는지, 메일에 다른 버전을 첨부하지 않았는지 확인합니다.
PDF는 읽기 전용 공유물에 가깝지만 비밀을 보장하는 보안 형식은 아닙니다. 받는 사람이 저장·복사·인쇄할 수 있는지와 문서 접근 통제는 저장 위치와 공유 권한에 따라 다릅니다. 민감한 내용은 필요한 범위만 내보내고 조직에서 승인한 공유 방법을 사용하세요.
파일·내보내기 메뉴가 안 보일 때
| 보이는 상황 | 먼저 확인할 것 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| 웹에서 섹션·노트북을 고르는 항목이 없음 | 웹 PDF 출력은 한 페이지 단위 | 여러 페이지면 Windows 데스크톱 내보내기 또는 Mac 앱 인쇄 범위를 사용 |
| Mac에서 파일 → 내보내기가 없음 | OneNote Mac 앱과 OneNote 웹 메뉴를 혼동했는지 확인 | Mac 앱은 파일 → 인쇄, Mac 웹은 파일 → PDF로 내보내기를 선택 |
| 노트북 백업 메뉴가 없음 | 개인 OneDrive인지, 회사·학교 OneDrive·SharePoint인지 구분 | 웹 내보내기가 불가능한 조직 계정이면 IT 관리자에게 승인된 방법을 요청 |
| PDF가 열리지 않음 | 파일 크기가 0이거나 다운로드가 아직 끝나지 않았는지 확인 | 기기 로컬에 완전히 저장한 뒤 다른 PDF 뷰어에서도 열어 확인 |
| 페이지 수가 예상과 다름 | 선택한 범위, 시작·끝 페이지, 숨겨진 빈 페이지를 확인 | 범위를 다시 내보내고 PDF 첫 페이지·끝 페이지를 각각 비교 |
| 조직 노트북에서 반출이 제한됨 | SharePoint·Microsoft 365 조직 정책과 권한 확인 | 정책을 우회하지 말고 관리자에게 제출 가능한 형식과 권한을 문의 |
PDF를 받을 수 없다고 노트북 내부 파일을 Finder·파일 탐색기에서 찾아 임의로 합치거나, 파일 확장자를 `.one`에서 `.pdf`로 바꾸지 마세요. 형식 변환은 확장자 이름 변경으로 이뤄지지 않습니다. 원본 OneNote 앱의 내보내기 또는 조직에서 승인한 문서 변환 절차를 사용하세요.
업무 제출용 OneNote PDF 최종 체크리스트
- 앱 구분: Windows 데스크톱·Windows 웹·Mac 앱·Mac 웹·iPhone/iPad 중 실제로 쓰는 환경을 확인했다.
- 범위 선택: 페이지·섹션·노트북 중 받는 사람에게 필요한 최소 범위를 골랐다.
- 원본 보존: OneNote 노트는 그대로 두고, 정적 PDF가 필요할 때만 복사본을 별도 저장했다.
- 파일 구분: 읽기·인쇄용 PDF와 편집을 이어갈 노트북 백업 ZIP을 구별했다.
- 이름 지정: 프로젝트·기간·범위·버전이 파일명에 들어 있고 저장 위치를 기억할 수 있다.
- 결과 열기: 저장된 파일을 OneNote 앱이 아니라 실제 PDF 뷰어에서 다시 열었다.
- 모양 검수: 페이지 수, 제목, 표·그림 끝, 손글씨, 마지막 문단과 빈 페이지를 살폈다.
- 첨부 확인: 첨부 아이콘만 필요한지, 별도 원본 파일도 보내야 하는지 확인했다.
- 개인정보 점검: 다른 업무 내용이 포함되지 않았고 수신자·링크 권한이 맞다.
- 최종본 확인: OneNote를 다시 수정했다면 PDF를 재생성했으며, 메일에 이전 버전을 함께 붙이지 않았다.
요점은 간단합니다. Windows 데스크톱에서 페이지·섹션·노트북 PDF 범위를 선택하고, 웹·Mac·모바일은 지원 범위를 알고 사용하세요. OneNote 전체를 나중에 편집할 수 있게 보관하려는 목적이라면 PDF가 아닌 노트북 백업을 별도로 만들고 실제로 열리는지 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문
OneNote 노트북 전체를 PDF 하나로 저장할 수 있나요?
Windows 데스크톱 OneNote의 파일 → 내보내기에서 현재 노트북을 PDF 범위로 선택할 수 있습니다. 웹은 한 페이지씩만 PDF로 출력하고, Mac 앱 인쇄도 전체 노트북을 한 번에 인쇄하지 못합니다. 내보내기 목록에 원하는 범위가 안 보이면 사용하는 앱 유형을 먼저 확인하세요.
OneNote 웹에서 섹션 전체를 PDF로 만들 수 있나요?
아니요. Microsoft 안내상 OneNote 웹의 PDF 내보내기·인쇄는 페이지 한 장씩입니다. 여러 페이지를 한 파일로 묶으려면 지원되는 Windows 데스크톱 앱에서 섹션 범위를 내보내거나, 별도 PDF를 만들고 검수 뒤 병합합니다.
PDF로 저장하면 OneNote 노트도 바뀌거나 고정되나요?
아닙니다. PDF는 저장 시점의 정적 스냅샷이고 원본 OneNote 노트는 계속 편집할 수 있습니다. 이후 수정 사항을 PDF에 반영하려면 다시 내보내야 합니다.
전체 노트북 백업을 PDF로 대신해도 되나요?
OneNote에서 계속 편집하거나 원래 구조로 복구하려는 목적이라면 PDF는 백업 대체물이 아닙니다. 개인 OneDrive 노트북의 웹 백업 다운로드는 별도의 ZIP 내보내기이며 회사·학교 OneDrive와 SharePoint에서는 같은 웹 경로를 쓸 수 없습니다.
Mac에서 특정 페이지만 여러 장 PDF로 저장할 수 있나요?
Mac 앱의 파일 → 인쇄에서 같은 섹션 안의 여러 페이지나 페이지 범위를 선택하고 macOS 인쇄 대화상자에서 PDF로 저장할 수 있습니다. 전체 노트북 인쇄와 사용자 지정 여백·가로 방향에는 제한이 있습니다.
PDF 안에서 문장을 검색할 수 있나요?
PDF에 텍스트 내용이 들어갔는지 PDF 뷰어에서 한 문장을 선택·복사하거나 검색해 확인하세요. 그림으로만 된 페이지는 검색되지 않을 수 있습니다. 검색이 업무상 중요하면 복잡한 페이지 한 장을 먼저 시험 내보내고 글자 선택 여부를 검사합니다.
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