여러 PDF 파일의 전체 내용을 하나로 합치려면 먼저 합칠 순서를 정하고, 병합 화면의 파일 목록을 직접 재정렬한 뒤 저장하세요. Mac에서는 미리보기(Preview)에서 작업용 복사본을 열고 PDF 파일 아이콘을 썸네일 사이드바에 추가할 수 있습니다. Windows·Linux에서는 PDFsam Basic의 Merge 목록에 파일을 넣어 순서를 정한 다음 Run을 누르면 됩니다. 마지막에는 선택한 파일의 페이지 수를 합한 값과 실제 페이지, 양식·전자서명 상태를 비교합니다.
계약서·신분증·급여·진료 기록·고객 파일은 승인되지 않은 온라인 PDF 사이트에 올리지 마세요. Mac 미리보기와 PDFsam Basic 같은 데스크톱 경로를 우선 검토하고, 회사·학교 문서는 조직이 허용한 앱과 저장 위치를 사용합니다. 원본 파일은 별도 보관하고 결과 파일을 다른 이름으로 저장하세요.
PDF 전체 파일 합치기와 페이지 정리는 다른 작업입니다
여기서는 파일 A의 모든 페이지 뒤에 파일 B의 모든 페이지를 붙여 하나의 연속 PDF로 저장하는 방법을 다룹니다. 예를 들어 계약서 PDF와 별첨 PDF를 순서대로 합치는 작업입니다. 이미 하나인 PDF에서 몇 장을 빼거나 순서를 바꾸거나 필요한 페이지만 추출하는 작업과는 범위가 다릅니다.
| 해야 할 일 | 맞는 안내 | 작업 전 구분 |
|---|---|---|
| 서로 다른 PDF 전체를 한 파일의 앞·뒤 순서로 연결 | 이 글의 병합 절차 | 병합 화면에서 파일 순서와 결과 경로 지정 |
| 한 PDF 안에서 페이지 이동·삭제·추출 | PDF 페이지 순서 바꾸기·삭제·추출 가이드 | 파일 전체가 아니라 페이지 단위로 편집 |
| 결합 뒤 첨부 제한에 맞춰 용량 줄이기 | PDF 용량·화질·서명 검수 가이드 | 압축이 필요한지 먼저 확인하고 품질·서명을 별도 검수 |
하나의 병합 문서를 만들려는 것인지, 여러 원본을 한꺼번에 전달만 하려는 것인지도 먼저 정하세요. 전달처가 각각 독립된 파일을 요구한다면 무조건 합치면 안 됩니다. 제출 안내에 파일 개수·순서·이름·최대 크기가 적혀 있으면 그 요구를 우선합니다.
병합 전에 파일 순서와 원본을 정합니다
- 받는 사람이 읽을 순서를 적습니다. 예: 본문 → 서명 페이지 → 별첨 → 영수증. 열어 보기 전부터 파일 탐색기 순서가 같을 것이라고 단정하지 마세요.
- 페이지 수를 기록합니다. 파일 A가 2쪽, B가 2쪽이면 결과는 4쪽이어야 합니다. 페이지 범위를 일부만 선택하면 실제 선택 페이지 수를 기준으로 합산합니다.
- 원본을 복사합니다. 원본 PDFs를 별도 폴더에 보관하고 작업용 사본이나 새 출력 파일을 사용합니다. 같은 이름의 출력본을 원본 폴더에 저장하지 않습니다.
- 파일 이름으로도 순서를 보조 표시합니다. 예를 들어
01-main.pdf,02-appendix.pdf,03-receipt.pdf처럼 앞에 번호를 붙입니다. 다만 최종 순서는 병합 화면에서 확인해야 합니다. - 문서 속성을 먼저 파악합니다. 암호·열기 제한, 전자서명, 대화형 입력칸, 책갈피, 주석, 서로 다른 용지 크기가 있는지 확인합니다. 이런 요소가 중요한 문서는 연습 파일이나 복사본에서 먼저 시험합니다.
파일을 만든 사람이거나 편집 권한이 있는 문서만 합치세요. 열기 암호나 편집 제한을 우회하는 방법은 이 절차에 포함되지 않습니다. 권한 오류가 나면 소유자에게 편집 가능한 사본 또는 결합된 승인본을 요청합니다.
Mac 미리보기에서 PDF 전체를 합치기
Apple 미리보기는 전체 PDF를 다른 PDF에 추가할 수 있지만, 문서 변경 사항이 자동 저장될 수 있습니다. 원본을 남길 필요가 있다면 결합하기 전에 각 원본을 복제하거나 작업용 사본을 만들어 둡니다.
- Finder에서 결합할 파일을 확인하고 순서를 정합니다. 첫 번째 PDF를 미리보기에서 엽니다.
- 원본을 보존하려면 미리보기의 파일 → 복제로 작업용 문서를 만듭니다. 복제본을 병합 결과 이름으로 저장하거나 결과를 구분할 수 있는 위치에 둡니다.
- 미리보기에서 보기 → 썸네일을 선택해 왼쪽 사이드바에 페이지 목록을 표시합니다.
- Finder에서 다음에 추가할 PDF의 아이콘을 미리보기 문서의 썸네일 사이드바로 끌어 놓습니다. 끌어 놓은 위치에 전체 페이지가 추가됩니다. 여러 파일이라면 정해 둔 차례대로 반복합니다.
- 페이지 썸네일을 훑어 파일 A 마지막 쪽 뒤에 파일 B 첫 쪽이 왔는지 확인합니다. 필요한 경우 썸네일을 끌어 페이지 순서를 조정합니다.
- 병합 결과를 새 이름으로 저장하고 다시 열어 마지막 페이지와 전체 페이지 수를 확인합니다. 미리보기는 자동 저장 동작이 있으므로 원본 파일이 아니라 복제한 작업본에서 끝까지 확인합니다.
필요한 몇 페이지만 추가하려면: 전체 파일 아이콘 대신 원본 PDF의 사이드바에서 페이지 썸네일을 선택해 다른 문서의 사이드바에 끌어 놓습니다. 떨어져 있는 페이지 여러 장은 Command 키를 누른 채 선택할 수 있습니다. 전체 파일 결합과 페이지 일부 추가를 혼동하지 마세요.
Windows·Linux에서 PDFsam Basic으로 합치기
PDFsam Basic은 PDF 파일의 병합·분할·추출 등을 제공하는 데스크톱 앱입니다. 공식 도움말은 Windows·macOS·Linux에서 동작하고, 병합한 파일이 서버로 업로드되지 않고 로컬에서 처리된다고 안내합니다. 다운로드할 때는 광고 링크나 제3자 설치 모음이 아니라 PDFsam 공식 다운로드 페이지를 이용하세요.
- PDFsam Basic을 열고 Merge 도구를 선택합니다.
- 합칠 PDF들을 창에 끌어 놓거나 파일 선택으로 추가합니다. 파일이 여러 개인 경우 먼저 이름 앞의 순번과 각 행의 파일명을 비교합니다.
- 목록의 행을 끌어 원하는 순서로 배치합니다. 예를 들어 본문 PDF 행을 별첨 PDF 행 위에 놓습니다. 파일 목록에서 아래·위로 보이는 순서가 결과의 페이지 순서인지 한 번 더 읽어 확인합니다.
- 하단의 출력 파일 이름과 저장 폴더를 지정합니다. 원본 파일과 다른 이름·위치인지, 확장자가 PDF인지 확인합니다.
- 필요한 경우에만 페이지 범위, 책갈피, AcroForms(대화형 PDF 입력 양식) 옵션을 검토합니다. 기본 설정이 목적과 다르면 복사본에서 결과를 시험합니다.
- Run을 눌러 생성한 뒤 새 PDF를 열고 페이지 수와 앞·중간·끝의 내용을 확인합니다.
책갈피를 여러 파일별로 합칠지, 결과에서 버릴지, 파일별 목차 항목을 만들지 고를 수 있고, AcroForms 처리 옵션도 있습니다. 입력 양식의 필드 이름이 겹칠 때 값을 병합하거나 이름 충돌을 바꾸는 선택이 제공될 수 있습니다. 설정 이름이나 동작은 설치한 버전에서 직접 확인하고, 병합한 양식은 각 필드에 시험 값을 입력해 저장·재열기까지 점검하세요.
Adobe Acrobat에서 파일과 페이지를 정렬하기
- Acrobat 데스크톱에서 Windows는 메뉴 → 파일 결합, macOS는 파일 → 파일 결합을 엽니다. 한국어 UI에서는 항목 이름이 번역되어 표시됩니다.
- 파일 추가를 눌러 결합할 파일만 선택합니다. 이미 Acrobat에서 열어 둔 파일은 결합 화면에 자동 포함될 수 있으므로, 파일 목록에 원하지 않는 문서가 섞이지 않았는지 확인하고 제거합니다.
- 파일이나 페이지 썸네일을 끌어 전체 순서를 정합니다. 파일을 펼치면 내부 페이지를 볼 수 있고, 원하지 않는 페이지를 제외할 수도 있습니다.
- 결합을 눌러 하나의 연속 PDF를 생성한 뒤 파일 이름과 저장 위치를 지정합니다. 원본 위에 덮어쓰지 않습니다.
- 결합 결과를 닫았다 다시 열어 페이지 수·순서·폼 필드·책갈피·주석을 확인합니다. Acrobat 기능의 이용 가능 여부는 현재 제품·계정·라이선스에 따라 달라질 수 있습니다.
Acrobat에서 파일을 이미 열어 둔 상태로 시작하면 의도한 것보다 많은 문서가 결과에 들어갈 수 있습니다. 버튼을 누르기 전에 병합 목록의 모든 행을 다시 읽고, 결과 저장 후 첫 페이지와 마지막 페이지가 의도한 문서인지 확인하는 게 가장 빠른 실수 방지 방법입니다.
연습 PDF 두 개를 먼저 합쳐 결과를 익힙니다
민감한 원본으로 처음 연습하지 않도록 개인정보가 전혀 없는 2쪽짜리 입력 파일 두 개를 준비했습니다. 파일 A를 먼저, 파일 B를 다음에 합치면 결과 페이지는 A-1 → A-2 → B-1 → B-2 순서의 총 4쪽입니다. 파일을 잘못 정렬했다면 결과의 첫·마지막 라벨이나 페이지 수에서 바로 찾을 수 있습니다.
샘플에는 A-1, A-2, B-1, B-2라는 연습 라벨과 예시 문장만 들어 있습니다. 실제 개인·회사 자료가 아니며, 생성된 파일의 순서를 확인하는 용도입니다. 연습 후 저장 위치를 확인하고 샘플은 필요 없으면 삭제하세요.
페이지 수와 문서 기능을 결과 파일에서 검수합니다
| 검수 항목 | 방법 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 총 페이지 수 | 각 입력 파일에서 선택한 페이지 수를 더해 결과와 비교 | 페이지 범위를 뺀 경우를 제외하고 계산한 수와 일치 |
| 순서·누락·중복 | 첫 장, 각 파일이 바뀌는 지점, 마지막 장을 확인 | 예정 순서와 같고 빠지거나 두 번 들어간 페이지가 없음 |
| 읽기·회전 | 작은 글자, 스캔 페이지, 세로·가로 방향을 열어 확인 | 확대해도 읽을 수 있고 페이지 회전이 의도와 같음 |
| 용지 크기 | 페이지 속성이나 인쇄 미리보기에서 문서의 앞·중간·끝을 비교 | A4·Letter 등 원본 크기가 섞여도 제출 규격에 맞음 |
| 검색·복사 | 텍스트 PDF의 단어를 검색하고 복사해 붙여 넣기 | 검색이 필요한 문서라면 합친 뒤에도 텍스트를 읽고 찾을 수 있음 |
| 책갈피·주석·양식 | 병합본에서 책갈피를 눌러 이동하고, 주석과 양식 칸을 열어 저장 | 필요한 항목이 남고 각 양식 입력 칸이 독립적으로 동작 |
| 전자서명·원본 | 원본 보관 여부와 최종 파일의 서명 패널·제출처 규정을 확인 | 서명본을 대체하지 않고 승인된 방식으로 최종본을 제출 |
병합은 서로 다른 페이지 크기를 자동으로 같은 크기로 바꿔 준다는 뜻이 아닙니다. 원본별 용지 크기를 그대로 유지해야 할 수도 있고, 제출처가 같은 크기로 요구할 수도 있습니다. 크기를 변경하려면 병합과 페이지 크기 조정을 별도 작업으로 보고, 결과의 잘림·축소를 확인하세요.
전자서명이 적용된 원본 PDF는 별도로 보관하세요. 인증서 기반 서명은 특정 PDF의 진위와 무결성을 확인합니다. 파일 결합은 새로운 병합 문서를 만드는 작업이므로 원본 서명을 병합본에서도 그대로 유효하다고 가정하면 안 됩니다. 제출처가 원본별 서명을 요구하면 원본 파일을 각각 제출하고, 통합본만 받는 경우에는 서명 또는 재발급 방법을 먼저 확인한 뒤 최종 병합본의 서명 검증 상태를 확인합니다.
병합 후 자주 생기는 문제
| 증상 | 먼저 확인할 곳 | 안전한 다음 조치 |
|---|---|---|
| 파일 순서가 뒤집히거나 섞임 | 화면의 파일 목록과 앞에 붙인 순번 | 목록을 드래그해 다시 정렬하고 출력 경로를 새 파일로 지정 |
| 예상보다 페이지가 많음 | Acrobat에 이미 열려 자동 추가된 파일, 파일별 페이지 범위 | 결합 목록에서 불필요한 문서를 제거한 후 다시 생성 |
| 페이지 크기나 방향이 다름 | 각 입력 PDF의 원래 용지 크기·회전 | 제출 규격에 맞춰야 하는 경우 복사본에서 변환·회전하고 잘림 확인 |
| 양식 필드에 같은 값이 같이 나타남 | 입력 파일 사이에서 동일한 필드 이름이 쓰였는지 | PDFsam AcroForms 병합·필드 이름 충돌 옵션을 확인하고 복사본에서 다시 시험 |
| 전자서명 경고가 바뀜 | 원본 서명본과 병합본의 서명 패널 상태 | 서명된 원본을 보존하고 제출처나 서명한 사람에게 승인된 재발급 절차 요청 |
| 파일을 열 수 없거나 암호를 요구함 | 파일이 손상됐는지, 소유자가 열기·편집을 제한했는지 | 정상 원본이나 암호가 승인된 사본을 요청; 보호 우회나 임의 업로드 금지 |
결과가 크다면 파일 합치기와 압축을 한 번에 해결하려고 여러 옵션을 동시에 바꾸지 말고, 먼저 정상적으로 열리고 순서가 맞는 병합본을 만드세요. 그 다음 제출 제한이 실제로 있을 때만 화질·양식·서명에 주의해 PDF 용량 줄이는 방법을 따로 적용합니다.
자주 묻는 질문
PDF 여러 개를 합치면 화질이 떨어지나요?
파일 결합 자체를 화질 개선이나 압축 단계라고 생각하지 마세요. 결과 PDF에서 스캔 글자와 이미지가 읽히는지, 페이지를 확대했을 때 원본과 차이가 있는지 확인합니다. 용량을 줄이거나 페이지를 이미지로 바꾸는 옵션을 별도로 선택했는지도 봅니다.
휴대폰에서도 같은 방법으로 할 수 있나요?
기기와 앱마다 파일 결합 기능·유료 조건·업로드 처리 방식이 다릅니다. 모바일에서는 앱의 현재 안내를 확인하고, 민감 문서는 온라인 변환이나 모르는 앱에 올리지 않습니다. 이 글의 단계는 Mac 미리보기와 Windows·Linux 데스크톱 경로를 중심으로 설명합니다.
병합한 PDF의 책갈피와 입력 양식도 유지되나요?
항상 그대로라고 단정할 수 없습니다. 앱의 책갈피·AcroForms 병합 옵션과 필드 이름 충돌에 따라 동작이 달라질 수 있으므로 필요한 원본으로 사본에서 시험하고 결과를 다시 열어 확인하세요.
서명된 PDF를 하나로 합쳐 제출해도 되나요?
제출처의 서명 규정에 따라 다릅니다. 서명된 원본은 그대로 저장하고, 병합본이 원본 서명의 대체물이라고 가정하지 마세요. 통합본 제출이 필요한지, 재서명 또는 새로운 승인본이 필요한지 서명자·제출처에 확인합니다.
한 PDF 안에서 페이지만 뽑아 합치고 싶어요.
각 파일에서 일부 페이지 범위를 선택해 병합할 수 있는지 사용 중인 앱의 Merge 설정을 확인하세요. 기존 문서 한 개 안에서 페이지를 이동·삭제·추출하려면 페이지 정리 가이드를 참고하세요.
공식 도움말과 기준
- Apple: Combine PDFs in Preview on Mac — 미리보기의 썸네일 추가·재정렬 및 자동 저장 전 복제
- PDFsam Basic: Merge PDF files — 파일 추가·순서 지정·출력 파일 지정·Run
- PDFsam Basic 기능 설명 — 페이지 범위, 책갈피, AcroForms 처리 선택
- Adobe Acrobat: Combine files into one PDF — Windows·macOS 메뉴, 이미 열린 파일, 썸네일 재정렬·저장
- Adobe Acrobat: Permissions and limitations of signed PDFs — 디지털 서명 뒤 편집 권한과 원본 파일 확인