OneNote 전자 필기장을 공유하려면 먼저 노트북이 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어 있는지 확인하세요. Windows와 웹에서는 공유 메뉴에서 사람을 초대하거나 링크를 만들고, 보기 또는 편집 권한을 선택합니다. Mac·iPhone·iPad도 노트북 전체를 공유할 수 있지만 Android 앱에서는 전체 노트북을 공유할 수 없어 PC·Mac·웹에서 시작해야 합니다. 지금은 페이지 하나만 독립 권한으로 공유할 수 없으므로, 특정 페이지만 보내려면 PDF나 메일 스냅샷을 사용하세요.
공유 전 범위 확인: OneNote의 공유 권한은 노트북 전체에 적용됩니다. 특정 섹션이나 페이지로 가는 링크를 보내도 페이지 하나만 따로 보호하는 권한이 생기지 않습니다. 노트북에 민감한 메모가 섞여 있다면 링크를 만들기 전에 공유할 사본이나 별도 노트북을 준비하세요.
초대·링크·PDF 중 목적에 맞는 방법을 먼저 고르세요
OneNote 공유에서 먼저 정할 것은 버튼이 아니라 누가 어떤 범위의 내용을 얼마나 오래 보거나 편집해야 하는가입니다. 편집이 필요하지 않은 수신자에게 편집 권한을 주거나, 한 번만 전달할 안내에 상시 링크를 만들면 필요한 범위보다 넓게 노트가 공개될 수 있습니다.
| 하려는 일 | 권장 방법 | 범위·주의할 점 |
|---|---|---|
| 정해진 동료 몇 명과 함께 계속 작성 | 사람 초대 + 편집 | 초대할 회사·학교 계정이나 전자 메일을 정확히 지정하고 노트북 전체 내용을 검토합니다. |
| 정해진 사람에게 열람만 허용 | 사람 초대 + 보기 | 수신자는 읽을 수 있지만 OneNote 내용을 변경할 권한은 주지 않습니다. |
| 로그인한 여러 사람에게 간단히 공유 | 링크 설정을 확인한 뒤 링크 복사 | 조직 전체 또는 링크 보유자 등 설정 종류를 확인합니다. 링크는 전달될 수 있으므로 민감한 노트에는 좁은 대상을 선택합니다. |
| 회의 자료 한 장을 수정 없이 보내기 | 페이지 PDF 또는 메일 스냅샷 | 정적인 사본입니다. 이후 원본에서 고친 내용은 PDF에 반영되지 않습니다. |
| 링크를 받아도 열리지 않음 | 계정·접근 권한부터 진단 | OneNote가 공유되지 않았거나, 초대된 주소와 로그인 계정이 다르거나, 조직 정책이 막았을 수 있습니다. |
링크 옵션의 이름과 선택지는 개인 Microsoft 계정, OneDrive, SharePoint, 회사의 외부 공유 정책에 따라 다르게 보일 수 있습니다. 화면에 링크가 있는 모든 사용자처럼 넓은 항목이 보인다고 해서 그 옵션을 기본으로 고르지 마세요. 공유 대상이 정해져 있다면 가능한 경우 해당 사람만 초대하는 방식이 관리하기 쉽습니다.
공유 전에 노트북이 OneDrive 또는 SharePoint에 있는지 확인하세요
OneNote의 공동 작업용 노트북은 웹에 저장되어야 다른 사람이 접근할 수 있습니다. 컴퓨터의 로컬 위치에만 저장된 노트북은 공유 메뉴에서 바로 초대할 수 없습니다. 개인 계정은 OneDrive, 회사·학교 계정은 조직이 허용한 OneDrive 또는 SharePoint 위치를 사용합니다.
- OneNote에서 문제가 된 전자 필기장의 이름을 확인하고 어떤 계정으로 열었는지 봅니다.
- 같은 개인·회사·학교 계정으로 OneDrive 또는 SharePoint 웹을 열어 노트북이 실제로 표시되는지 확인합니다.
- 웹에 없거나 공유 메뉴에서 업로드·이동을 요청하면, OneNote의 파일 → 공유 또는 파일 → 복사본 저장에서 해당 클라우드 위치를 선택합니다. 메뉴 문구는 데스크톱 버전에 따라 다를 수 있습니다.
- 클라우드에 저장한 뒤 OneNote 웹에서 노트북을 다시 열어 가장 최근 페이지와 첨부가 보이는지 확인합니다.
탐색기에서 노트북 폴더를 수동으로 옮기거나 삭제하지 마세요. OneNote는 전자 필기장을 여러 섹션 파일과 동기화 정보로 관리합니다. 이동 전에 웹에 최신 내용이 있는지 확인하고, 원본·클라우드 사본 중 이후 사용할 노트북을 정한 다음 다른 기기에서 열어 결과를 검수하세요. 노트가 기기마다 달라진다면 먼저 OneNote 동기화·누락 노트 안전 복구 순서로 최신 사본을 보존합니다.
Windows에서 사람을 초대하거나 공유 링크를 만드세요
새 OneNote와 일반적인 데스크톱 OneNote에서는 공유 메뉴를 사용해 노트북 전체를 대상으로 설정합니다. 일부 오래된 메뉴의 화면은 다를 수 있지만, 핵심은 저장 위치를 확인한 뒤 Share Entire Notebook을 열어 사람 또는 링크 권한을 지정하는 것입니다.
- OneNote에서 공유할 전자 필기장을 열고 오른쪽 위 공유를 선택합니다.
- 사람에게 직접 초대하려면 전자 필기장 전체 공유를 선택하고 초대할 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다.
- 수신자 옆 선택 메뉴에서 편집 가능 또는 보기만 가능을 고릅니다. 내용에 기여해야 할 사람에게만 편집을 허용합니다.
- 초대 메시지를 검토하고 보내기를 선택합니다. 받는 사람은 초대된 주소 또는 권한을 받은 조직 계정으로 열어야 합니다.
- 링크를 만들 때는 링크 복사 또는 전자 필기장 링크 복사를 열고, 링크 설정에서 대상과 보기·편집 권한을 선택한 뒤 복사합니다.
공유 메뉴에 “노트북을 공유하려면 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드해야 합니다”라는 안내가 뜨면 현재 노트북이 로컬 전용이거나 공유 가능한 저장 위치로 연결되지 않은 상태일 수 있습니다. 저장 위치 확인 절차를 먼저 진행하고, 노트북이 이미 OneDrive에 있는데 OneNote 2016 MSI 버전에서 같은 오류가 반복될 때만 구형 OneNote 2016 예외를 확인합니다.
OneNote 웹에서는 공유 대상과 편집 권한을 분리해 고르세요
브라우저에서 OneNote를 쓰면 초대 메일과 링크를 같은 공유 창에서 선택할 수 있습니다. 웹에서 공유된 노트북은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어야 합니다.
- OneNote 웹에서 대상 노트북을 연 뒤 파일 → 공유 → 사용자와 공유를 엽니다.
- 특정 사람을 초대하려면 이름이나 전자 메일을 입력합니다. 받는 사람이 노트를 수정할 필요가 없으면 보기만 가능을 선택합니다.
- 링크가 필요하면 링크 가져오기를 선택하고 보기 전용 또는 편집을 고릅니다. 조직 정책이 링크를 제한하면 다른 권한 범위가 보이지 않을 수 있습니다.
- 링크 만들기를 누른 뒤 대상 범위를 다시 확인하고 복사합니다. 초대 전자 메일이나 사내 메신저에 링크를 붙이기 전에 링크 유형이 목적과 맞는지 확인합니다.
- 초대 후에는 받는 사람에게 전달할 계정 주소와 노트북 이름을 알려 줍니다. 수신자는 브라우저에서 접근 여부를 확인한 뒤 OneNote 앱에서 열어도 됩니다.
웹에서 특정 페이지로 이동하는 링크를 복사할 수 있어도 그것만으로 페이지별 보안이 생기지는 않습니다. 링크 대상 노트북 자체의 접근 권한을 점검하고, 한 페이지 내용만 보내야 한다면 아래의 PDF·메일 사본 방법을 사용합니다.
Mac·iPhone·iPad와 Android는 전체 공유 지원 범위가 다릅니다
| 사용 환경 | 전체 노트북 공유 경로 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| OneNote for Mac | 메뉴 막대 파일 → 공유에서 사람 초대 또는 보기 전용·편집 링크 | 초대 전자 메일 주소와 보기/편집 옵션을 확인합니다. 특정 페이지는 메일 스냅샷이나 PDF로 보낼 수 있습니다. |
| OneNote for iPhone·iPad | 노트북 화면의 공유를 누르고 사람 초대 또는 링크 복사 | 초대할 사람과 편집 허용 여부를 정합니다. 링크는 노트북 범위를 확인한 뒤 전달합니다. |
| OneNote for Android | Android 앱에서는 전체 노트북 공유를 시작할 수 없음 | PC·Mac·웹에서 노트북을 공유한 뒤 Android에서 엽니다. 한 페이지의 정적 사본은 PDF 첨부 경로를 사용할 수 있습니다. |
| OneNote 웹 | 파일 → 공유 → 사용자와 공유 | 받는 사람·링크 대상·보기/편집 권한을 같은 창에서 확인합니다. |
앱 업데이트와 계정에 따라 메뉴명이 조금 달라질 수 있습니다. 현재 화면에 전체 공유 명령이 없으면 지원되지 않는 동작을 억지로 찾지 말고 OneNote 웹이나 PC·Mac 앱에서 공유를 시작하세요. 공유받은 사람이 Android에서 노트북을 열지 못하면 앱 버전, 로그인 계정, OneDrive/SharePoint 권한을 순서대로 확인합니다.
보기·편집 권한은 대상과 유지 기간에 맞춰 최소 범위로 설정하세요
보기 권한은 수신자가 읽고 탐색할 수 있지만 노트북 내용을 편집하도록 허용하지 않습니다. 편집 권한은 공동 작성에 필요하지만 노트북 안의 내용과 섹션을 바꿀 수 있으므로 필요한 사람에게만 줍니다. 공유하려는 노트북이 회의록, 고객 기록, 인사 메모처럼 여러 종류의 정보를 포함한다면 페이지 링크만 보낼 생각으로 노트북 전체를 열지 마세요.
- 정해진 수신자: 초대하려는 사람의 정확한 회사·학교 또는 개인 계정을 입력하고 보기/편집을 각각 선택합니다.
- 같은 조직의 넓은 대상: 조직 링크가 실제로 필요한지 확인합니다. 조직에 속한 구성원이 모두 접근할 수 있는 링크는 한 팀에만 공유하려는 요구보다 범위가 클 수 있습니다.
- 링크 보유자: 링크가 전달될 수 있다는 점을 전제로 합니다. 링크 권한이 허용되는 경우 민감 정보가 없는 노트북에 한해 사용합니다.
- 외부 고객·협력자: 초대 주소, 외부 공유가 가능한 저장 위치, 조직 정책의 허용 여부를 먼저 확인합니다.
OneDrive·SharePoint의 링크 옵션은 링크 만료, 조직 사용자 한정, 특정 사용자, 누구나 등으로 다를 수 있고 관리자가 일부 옵션을 숨길 수 있습니다. 특정 이름이 보이지 않으면 사용자가 임의로 공개 링크를 선택해 권한 문제를 우회하기보다 OneDrive 또는 SharePoint 관리자의 공유 설정을 확인합니다.
페이지 한 장만 필요하면 노트북 공유 대신 스냅샷을 보내세요
OneNote의 개인 OneDrive 전자 필기장에서 예전에 쓰던 단일 페이지 공유 기능은 제거됐습니다. 이미 생성한 과거 단일 페이지 링크도 만료될 수 있습니다. 현재의 노트북 링크나 섹션·페이지로 이동하는 내부 링크는 접근 위치를 안내할 뿐, 그 페이지만 따로 공유하는 권한을 만들지 않습니다. 페이지 링크를 받은 사람이 열지 못한다면 노트북 전체 공유 권한이 있는지 먼저 확인하세요.
정확히 한 장의 내용만 전달해야 한다면 OneNote에서 해당 페이지를 PDF로 내보내거나 메일에 페이지 내용을 스냅샷으로 보냅니다. PDF는 받은 사람이 OneNote 안에서 편집하는 공동 작업 사본이 아니며, 원본을 수정해도 이미 전달한 PDF는 자동으로 바뀌지 않습니다. 결과 PDF를 열어 페이지 범위와 내용이 맞는지 확인한 다음 전송하세요.
계속 함께 수정해야 하는 내용이라면 노트북 전체를 공유하고, 민감한 다른 메모가 있다면 별도 공유 노트북을 만들어 필요한 페이지를 복사하는 편이 낫습니다. 원본에서 복사한 뒤 OneNote 웹에서 별도 노트북이 정상적으로 열리는지 확인하고, 초대할 사람과 보기/편집 범위를 다시 설정합니다.
OneDrive의 Manage Access에서 사람과 링크를 따로 점검하세요
OneNote 창의 공유 메뉴에서 원하는 설정을 찾지 못하거나 이미 만든 링크를 정리하려면 OneDrive의 액세스 관리(Manage Access)를 확인합니다. 노트북이 SharePoint에 있으면 해당 사이트나 라이브러리 권한이 추가 접근 경로가 될 수 있습니다.
- OneDrive에서 공유하려는 노트북 항목의 메뉴를 열고 공유를 선택합니다.
- 공유 창에서 액세스 관리를 엽니다. `People`에는 직접 초대된 사람, `Links`에는 공유 링크가 나타날 수 있습니다.
- 특정 사람의 권한을 바꾸려면 이름을 선택하고 편집 허용 또는 보기 전용으로 바꿉니다. 접근을 끝내려면 해당 사용자를 제거합니다.
- 링크 권한을 바꾸려면 링크 옆 설정(톱니바퀴)을 열어 범위와 권한을 확인합니다. 링크를 회수하려면 해당 링크를 삭제합니다.
- 사람의 직접 권한과 링크를 모두 확인하고, 공유 종료 뒤에는 시험 계정으로 링크가 더 이상 열리지 않는지 확인합니다.
직접 초대 한 건을 지워도 그 사용자가 조직 그룹이나 SharePoint 사이트를 통해 접근하고 있으면 접근이 남을 수 있습니다. `Manage Access`에서 직접 권한과 링크를 모두 살펴보고, 회사·학교 노트북은 사이트 또는 그룹 소유자에게 상속 권한을 확인합니다.
공유 오류 메시지와 실제 원인을 나눠 해결하세요
| 증상 | 먼저 확인할 것 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| 공유 버튼은 있지만 노트북을 업로드하라고 함 | 노트북이 로컬 전용인지, 현재 계정의 OneDrive·SharePoint에 있는지 확인 | OneNote의 공유 또는 복사본 저장 경로로 클라우드 노트북을 만들고 웹에서 열어 봅니다. |
| 초대 메일을 눌러도 액세스 거부 | 초대된 주소와 브라우저에 로그인한 계정 비교 | 초대받은 정확한 주소로 로그인하고, OneDrive `Manage Access`에서 사람 권한이 남았는지 확인합니다. |
| 받는 사람이 읽을 수만 있고 편집을 못함 | 받은 링크가 보기 전용인지 확인 | 소유자가 사람 권한 또는 링크 설정을 편집으로 변경하고 수신자가 올바른 계정으로 다시 엽니다. |
| 조직 외부 사람을 초대할 수 없음 | 공유 대상이 조직 사용자로 제한되었는지 확인 | 외부 공유는 OneDrive·SharePoint의 조직 및 사이트 정책을 따르므로 관리자에게 허용 범위를 확인합니다. |
| 링크가 열리지만 의도하지 않은 사람도 열림 | 링크가 특정 사용자·조직·링크 보유자 중 어떤 범위인지 확인 | `Manage Access`에서 넓은 링크를 제거하고 필요한 사람만 다시 초대합니다. |
| OneNote 2016에서 이미 OneDrive인데 업로드하라고 함 | Office 2016 MSI 설치 등 구형 버전인지 확인 | Microsoft의 구형 설치 안내에 따라 파일 → 공유 → OneDrive에서 현재 위치와 다른 폴더로 이동한 뒤 다시 시도합니다. |
OneNote 2016의 특정 MSI 설치에서는 파일을 OneDrive 폴더에 둔 것만으로 OneDrive 클라우드 노트북으로 처리되지 않을 수 있습니다. 이 예외를 다른 OneNote 버전에 그대로 적용하지 말고, 해당 오류와 설치 방식이 맞을 때만 Microsoft 안내를 확인합니다. OneDrive·SharePoint 외부 공유가 정책상 차단되어 있으면 관리자가 설정을 바꾸기 전까지 사용자가 링크 종류를 바꾸어 해결할 수 없습니다.
회사·학교 계정은 관리자 정책이 사용자 선택보다 우선할 수 있습니다
Microsoft 365 조직은 OneDrive와 SharePoint에서 외부 공유를 조직 전체와 사이트별로 제한할 수 있습니다. 사이트 설정이 조직보다 넓은 공유를 허용하더라도 더 제한적인 정책이 적용될 수 있습니다. 이 경우 링크의 “누구나” 옵션이 보이지 않거나 외부 주소 초대가 거부될 수 있습니다.
- 노트북이 개인 OneDrive, 회사 OneDrive, SharePoint 팀 사이트 중 어디에 저장되어 있는지 확인합니다.
- 동일 조직 계정으로 접근하는 사내 동료인지, 외부 전자 메일 주소를 쓰는 사람인지 구분합니다.
- 공유 창의 오류 문구와 원하는 권한을 기록하고 노트북 소유자 또는 Microsoft 365 관리자에게 확인합니다.
- 관리자가 외부 공유를 허용하더라도 필요한 사람만 초대하고, 보기/편집과 만료 설정을 좁혀서 적용합니다.
회사 정보 보호 규칙을 지키기 위해 잠금이나 공유 차단을 우회하는 방법은 안내하지 않습니다. 외부 전달이 허용되지 않는 자료라면 조직 내부에 한정하거나 승인된 별도 저장소와 전달 절차를 사용하세요.
수신 계정으로 열어 권한과 노트 동기화를 검수하세요
공유 메뉴에서 보내기를 눌렀다고 해서 상대가 올바른 계정으로 노트북을 열었다는 뜻은 아닙니다. 민감하지 않은 시험 노트북에서 초대와 링크가 실제로 작동하는지 확인한 뒤 운영 노트북에 같은 방식을 적용합니다.
- 노트북 이름과 초대한 전자 메일 주소가 의도한 값인지 확인합니다.
- 받는 사람이 초대된 주소로 로그인했는지 확인하고, 개인 계정과 회사 계정을 바꾸어 로그인하지 않았는지 묻습니다.
- 보기 전용 계정은 페이지를 볼 수 있으나 내용을 수정할 수 없는지, 편집 계정은 시험 문장을 추가할 수 있는지 확인합니다.
- 시험 편집을 했다면 소유자 화면이나 OneNote 웹에서 해당 문장이 동기화되어 보이는지 확인합니다.
- 초대 링크를 복사할 때 링크 범위와 보기/편집 권한을 마지막으로 확인합니다.
- 테스트 노트북으로 확인한 뒤 임시 사람 권한과 임시 링크를 제거합니다.
개인 노트북에 시험 문장을 넣기보다 비민감한 새 노트북을 만들어 확인하세요. 링크를 메신저에 붙여 넣을 때는 수신자가 열어야 하는 정확한 계정과 권한을 함께 알려 주면 계정 전환 오류를 줄일 수 있습니다.
공유 전에는 노트북 전체와 기존 링크를 함께 점검하세요
전자 필기장 하나에 회의록, 프로젝트 자료, 연락처, 개인 메모가 함께 들어 있을 수 있습니다. 섹션이나 페이지 링크를 만들기 전에 노트북 전체에 노출해도 되는 내용만 있는지 확인하세요. 별도 페이지의 링크가 있어도 OneNote 공유 기능에서 페이지별 접근 범위를 따로 제한할 수 있는 것으로 간주하지 않습니다.
- 사람 초대와 링크 초대 중 어떤 방식으로 권한을 줬는지 기록합니다.
- 이미 만들어 둔 보기·편집 링크가 있는지 `Manage Access`의 Links에서 찾습니다.
- 공유가 끝난 사람은 People에서 제거하고, 더 이상 필요 없는 링크도 삭제합니다.
- SharePoint 노트북의 사이트 권한과 조직 그룹 권한이 추가 접근을 만들 수 있는지 확인합니다.
- 정적 PDF를 보내면 수정본이 자동 갱신되지 않으므로 문서의 날짜·버전을 확인합니다.
노트북을 삭제하거나 OneDrive에서 파일을 없애는 것은 공유 해제와 다릅니다. 보존이 필요한 원본을 지우기보다 접근 권한을 먼저 회수하고 공유 종료를 확인하세요.
자주 묻는 질문
OneNote에서 한 페이지만 실시간 공유할 수 있나요?
현재 Microsoft 안내에서 단일 페이지 공유 기능은 제거됐습니다. 페이지 링크는 노트북 안에서 그 페이지로 이동하는 링크이며 단독 권한을 만들지 않습니다. 읽기용 한 장이 필요하면 PDF나 메일 스냅샷을 보내고, 실시간 편집이 필요하면 별도 노트북에 필요한 내용을 복사해 그 노트북을 공유합니다.
OneNote 노트북을 공유하려면 꼭 OneDrive에 올려야 하나요?
공유 노트북은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어야 합니다. 회사·학교 자료는 조직에서 허용한 SharePoint나 OneDrive 위치를 사용하고, 이동 전에 웹에서 최신 내용이 확인되는지 검수합니다.
초대 메일의 링크를 열었는데 권한이 없다고 나옵니다.
초대된 주소와 실제 로그인 계정이 같은지 확인하세요. 다른 개인·회사 계정으로 로그인했다면 초대를 받은 주소로 다시 열고, 소유자는 OneDrive `Manage Access`에서 사용자의 직접 권한과 링크 범위를 확인합니다.
Android에서 전체 노트북을 공유할 수 없어요.
Microsoft의 현재 안내는 Android 앱에서 노트북 전체 공유를 지원하지 않는다고 설명합니다. PC·Mac·웹에서 초대나 링크를 만들고 Android에서는 공유받은 노트북을 여세요. 특정 페이지를 전달해야 한다면 PDF로 보낼 수 있습니다.
공유를 취소하면 상대가 저장한 복사본도 사라지나요?
노트북의 직접 접근이나 링크를 회수하면 그 공유 경로의 이후 접근을 막을 수 있지만, 이미 내려받거나 복사한 내용까지 원격으로 되돌릴 수는 없습니다. 따라서 민감한 노트를 공유하기 전에 내용을 분리하고 필요한 사용자에게 최소 권한만 주는 것이 중요합니다.
관련 OneNote·클라우드 작업 안내
Microsoft 공식 자료
- OneNote 전자 필기장 공유 방법 — Windows·Mac·iOS·Android·웹의 공유, 노트북 위치, 단일 페이지 공유 종료와 PDF 대안
- OneDrive 노트북 권한 변경 — Manage Access에서 사용자·링크별 보기/편집 변경과 해제
- OneNote 웹의 기본 작업 — 초대·링크 생성·보기/편집 권한과 페이지 공유 범위
- OneNote 노트북을 OneDrive로 이동 — 로컬 노트북의 클라우드 위치 저장
- SharePoint·OneDrive 외부 공유 개요 — 조직·사이트 공유 제한과 외부 사용자 정책
- 노트북·섹션·페이지·문단 링크 만들기 — OneNote 내부 위치로 이동하는 링크 생성
- OneNote 2016의 OneDrive 공유 오류 해결 — 특정 Office 2016 MSI 설치에서의 저장 위치 오류 대처