외부 협력자 한 명에게만 문서를 보여주려면 페이지 오른쪽 위 Share에서 이메일을 지정하고, 필요한 경우 게스트로 추가한 뒤 Can view 또는 Can comment를 선택하세요. 공유 링크를 복사하는 것만으로 권한이 생기는 것은 아닙니다. 반대로 Anyone on the web with link 또는 Publish를 켜면 워크스페이스 밖에서도 볼 수 있습니다. 하위 페이지는 상위 권한을 이어받을 수 있고 Notion Site를 게시하면 하위 페이지가 기본 공개될 수 있으므로, 보내기 전에 페이지 트리 전체를 확인하세요.
공유 대상에 맞는 방식을 먼저 선택하세요
페이지 상단의 Share는 특정 사람, 워크스페이스, 공개 링크에 권한을 줄 수 있습니다. 목적을 먼저 정하면 필요 이상으로 워크스페이스를 열거나, URL만 보내고 상대에게 권한 요청을 다시 받는 일을 줄일 수 있습니다.
| 상대·목적 | 보통 맞는 방법 | 보내기 전 확인 |
|---|---|---|
| 외부 고객·프리랜서 한 명과 문서 검토 | 해당 페이지만 이메일로 초대하고 Guest 여부와 Can view/Can comment를 확인 | 상위 페이지와 하위 페이지에 다른 정보가 없는지, 초대 주소가 정확한지 |
| 같은 워크스페이스의 동료 | 개인·그룹에 페이지 권한을 주거나 팀의 Teamspace에 페이지 생성 | 공유할 페이지가 Private인지, Teamspace가 기본(Default)·Open·Closed·Private 중 무엇인지 |
| 로그인 없이 링크를 받은 사람이 읽기만 함 | General access를 Anyone on the web with link로 열고 보기 권한 선택 | 링크 전달 범위, 만료 옵션, 공개해도 되는 하위 페이지와 기여자 정보 |
| 공개 웹사이트·안내 페이지로 게시 | Share → Publish에서 Notion Site 게시 | 중첩 페이지·데이터베이스 보기·복제·검색 옵션, 페이지 메타데이터, 게시 주소 |
빠른 기준: 특정 사람과 함께 편집하는 일은 Share 초대, 다수의 사내 사용자와 운영하는 자료는 Teamspace·그룹, 불특정 방문자에게 보여 주는 페이지는 웹 공개 또는 Notion Site를 검토합니다. 공개 웹 옵션은 비밀 링크 기능이 아니라 선택한 범위의 페이지를 웹에서 볼 수 있게 하는 설정입니다.
Notion 권한은 초대한 사람 한 곳에서만 결정되지 않습니다
페이지에 사람을 직접 초대했더라도 실제 접근 수준은 페이지 직접 권한, 상위 페이지에서 이어진 권한, Teamspace·그룹·전체 워크스페이스 권한, 웹 공개 설정이 함께 영향을 줄 수 있습니다. Notion은 같은 사람에게 여러 권한이 있을 때 가장 넓은 권한을 적용한다고 설명합니다. 예를 들어 한 페이지에서 Can view로 지정했어도 그 사용자가 워크스페이스에서 Full access를 받았다면 페이지를 수정할 수 있습니다.
| 권한 경로 | 확인 위치 | 실무 확인 |
|---|---|---|
| 개별 사람·그룹 | 페이지 Share의 사람·그룹 목록 | 대상 이메일과 선택한 권한이 맞는지 확인 |
| 상위 페이지 | 페이지 트리에서 부모 페이지의 Share | 상위 권한이 하위 페이지로 상속되는지 확인하고 예외 페이지는 해당 하위 페이지에서 조정 |
| Teamspace·워크스페이스 전체 | Teamspace 설정, 페이지 Share의 Everyone at [workspace] | 기본 Teamspace는 전체 멤버가 접근할 수 있으므로 개인용 페이지를 옮기기 전에 확인 |
| 웹 공개 링크·Notion Site | 페이지 Share의 General access, Publish 탭 | 공개 범위가 필요 없다면 Anyone on the web을 제거하고 Site도 별도로 게시 취소 |
상위 페이지를 Private로 옮기면 그 페이지 자체의 다른 사람 접근은 제거될 수 있지만, 하위 페이지에 따로 설정한 권한은 남을 수 있습니다. “부모 페이지를 비공개로 옮겼다”는 사실만으로 모든 자식 페이지가 비공개가 되었다고 가정하지 마세요. 공개를 중단할 때는 페이지 트리의 각 항목과 사람·그룹의 직접 접근도 다시 확인합니다.
상대가 해야 하는 일에 필요한 최소 권한을 고르세요
권한 목록은 사용하는 페이지 종류와 워크스페이스 요금제에 따라 다르게 보일 수 있습니다. 일반 페이지에서는 다음 차이를 기준으로 선택하고, 데이터베이스에만 나타나는 항목은 현재 계정 화면과 공식 도움말을 확인하세요.
| 수준 | 상대가 할 수 있는 일 | 적합한 경우 |
|---|---|---|
| Can view | 읽기 | 내용을 확인하거나 참고 자료로 열람할 때 |
| Can comment | 댓글 작성, 본문 편집·공유는 불가 | 제안서·회의록에 피드백을 받을 때 |
| Can edit | 페이지 내용을 편집하되 다른 사람에게 공유할 권한은 없음 | 정해진 협업자가 본문을 함께 고칠 때 |
| Full access | 본문 편집과 다른 사람 초대·공유 | 페이지 소유와 권한 관리까지 맡길 때만 |
| Can edit content | 데이터베이스 안의 페이지·속성값 편집. 데이터베이스 구조·속성·보기 변경은 제한 | 기존 DB 구조를 유지하면서 기록을 갱신하는 경우 |
| Can create | DB에 새 페이지를 만들 수 있지만 개별 권한 없는 기존 항목을 보거나 편집하지는 못함 | 요청·티켓을 제출하게 하되 다른 제출 항목은 감추려는 경우. Business·Enterprise 제공 여부를 확인 |
페이지 내용을 고칠 필요가 없다면 Can edit보다 Can comment 또는 Can view가 적합합니다. 다른 사람을 다시 초대할 이유가 없다면 Full access를 기본값으로 주지 마세요. Can create와 Can edit content는 데이터베이스 권한이므로 일반 페이지의 댓글·보기 선택과 혼동하지 말고, 해당 기능이 계정에 보이는지 확인합니다.
외부 협력자는 워크스페이스 멤버와 게스트를 구분해 초대하세요
Notion의 게스트는 워크스페이스 전체 멤버가 아니라 초대받은 개별 페이지와 허용된 하위 페이지에서 협업하는 외부 사용자입니다. 반면 멤버는 워크스페이스의 여러 공간을 사용하는 계정입니다. 유료 플랜은 멤버 수에 따라 과금될 수 있으므로, 외부인 한 명을 페이지 검토에 부르는 일에 워크스페이스 멤버 초대 링크를 실수로 보내지 않도록 합니다.
- 공유할 실제 페이지를 열고 오른쪽 위 Share를 선택합니다.
- 상대의 정확한 이메일 주소를 입력하고, 표시되는 계정·조직 정보가 맞는지 확인합니다.
- 이메일 주소에 권한을 부여할 때 작업에 필요한 수준만 선택합니다. 외부 사용자를 게스트로 추가하는 흐름이라면 초대 과정에서 Skip for now를 선택해 멤버 추가가 아닌 게스트인지 확인합니다.
- 초대 직전 이름이나 이메일을 가리켜 Notion이 사용자를 게스트 또는 멤버 중 무엇으로 추가하는지 확인합니다. Enterprise의 게스트 제한 정책에 따라 초대한 사람이 멤버가 될 수 있습니다.
- 초대가 끝난 뒤 페이지 Share 목록과 Settings → People/Members의 역할을 확인합니다. 상대가 이메일 초대를 받아 Notion 계정으로 페이지를 열 수 있는지도 별도 시험합니다.
게스트 옵션이 안 보이거나 초대가 거부되면 초대 수 제한, 워크스페이스·Teamspace의 게스트 허용 정책, 허용 도메인, 관리자의 게스트 초대 설정을 점검합니다. 요금제에 따른 게스트 한도와 메뉴는 달라질 수 있으므로 고정 숫자로 판단하지 말고 현재 Settings의 Members/Guests와 플랜 안내를 기준으로 확인하세요. 워크스페이스 Members 탭의 초대 링크는 페이지 링크와 다른 기능입니다. 이 링크로 가입하면 상대가 워크스페이스 멤버가 될 수 있습니다.
팀 전체에 공유할 때는 Teamspace 범위를 먼저 확인하세요
같은 팀이 계속 쓰는 문서는 팀의 Teamspace 안에 만들거나 옮겨 관리할 수 있습니다. 다만 기본(Default) Teamspace는 워크스페이스 모든 사용자가 구성원이며, 그 안의 페이지에 자동으로 접근할 수 있습니다. 비공개 페이지를 기본 Teamspace로 드래그하면 공유 범위가 넓어질 수 있으므로 이동 후 Share를 열어 확인합니다.
페이지 오른쪽 위 Share에서 Everyone at [workspace name]을 선택하면 워크스페이스 전체 멤버에게 권한을 부여할 수 있고, 편집이 필요 없다면 Can view로 제한할 수 있습니다. Teamspace 안에서 특정 멤버만 다뤄야 한다면 Teamspace 설정이 Default·Open·Closed·Private 중 무엇인지와 실제 구성원을 함께 확인합니다. 페이지 제목에 “내부용”이라고 적거나 링크를 팀 채널에만 게시하는 것은 권한 설정을 대신하지 않습니다.
Copy link는 권한 부여가 아닙니다
Notion 페이지의 Copy link는 주소를 복사합니다. 이미 접근할 수 있는 사람은 열 수 있지만, 접근 권한이 없는 사람은 링크를 받아도 “No access”가 나타나고 권한을 요청해야 합니다. 사내 동료가 열 수 없는 경우에는 그 사람이 올바른 워크스페이스와 계정 이메일로 로그인했는지, 페이지가 Private인지, 부모·Teamspace 권한이 어떻게 지정됐는지 먼저 확인하세요.
링크를 가진 외부인 모두가 읽어야 한다면 Share → General access에서 Anyone on the web with link를 선택할 수 있습니다. 이 설정은 로그인하지 않은 사용자도 페이지를 읽게 할 수 있으며, 댓글이나 편집은 Notion 계정 로그인 후 가능합니다. 만료 날짜를 설정할 수 있는 경우 프로젝트가 끝나는 시점에 맞춰 두고, 파일을 공개해도 되는 내용인지 검토하세요. 일반 링크 공유는 Notion Site 게시와 다릅니다.
잘못된 주소를 보내는 흔한 사례: 워크스페이스 안의 원본 URL을 공개 Site 주소라고 착각하는 경우입니다. 실제 게시 URL은 페이지의 Share → Publish 화면에서 확인하고 복사하세요. 링크를 받아 열어 보는 시험은 편집자 계정과 다른 브라우저 프로필 또는 로그아웃된 창에서 해야 공개 범위를 구분할 수 있습니다.
Notion Site 게시 전에는 하위 페이지와 기여자 정보를 확인하세요
Notion Site는 Share의 Publish 탭에서 페이지를 공개 웹사이트로 게시하는 기능입니다. 검색 엔진 색인, 사이트 모양, 복제 허용 같은 공개 설정을 조정할 수 있습니다. 이는 협업을 위한 Anyone on the web with link 일반 접근과 목적·설정 위치가 다르며, 둘 중 하나를 꺼도 다른 쪽이 남아 있을 수 있습니다.
Notion의 도움말은 Site를 게시하면 하위 페이지도 기본적으로 게시된다고 안내합니다. 데이터베이스가 페이지 안에 있으면 방문자가 데이터베이스 보기 사이를 이동하고 그 안의 페이지를 열 수 있는 경우도 있습니다. 게시 전에 페이지 트리를 펼쳐서 비공개 회의록, 내부 메모, 개인정보가 들어간 하위 페이지·DB 행이 없는지 검수하고, 공개하면 안 되는 페이지의 권한을 제한하세요.
또한 Notion은 웹에 공개한 페이지의 메타데이터에 그 페이지에 기여한 Notion 사용자의 이름, 프로필 사진, 이메일 주소가 들어갈 수 있다고 설명합니다. 협업자 정보가 외부에 드러나도 되는지 확인하고, 사이트를 검색 결과에 넣지 않으려면 게시 설정의 검색 엔진 색인 옵션을 검토합니다. 템플릿 복제를 원치 않으면 Allow duplicate as template 설정을 끄고, 팀 정책에서 게시를 막아 둔 경우 관리자에게 확인합니다.
| 게시 전 검사 | 확인할 것 | 문제라면 |
|---|---|---|
| 하위 페이지 | 모든 중첩 페이지, 링크된 문서, 데이터베이스의 다른 보기 | 공개 불필요한 자식 페이지 접근을 제한하고 게시 결과를 다시 엽니다. |
| 페이지 내용 | 고객·직원 이메일, 전화번호, 내부 메모, 비공개 파일 연결 | 게시 전에 사본을 만들어 비공개 내용을 제거하고 공개 사본을 사용합니다. |
| 기여자 메타데이터 | 이름·프로필 사진·이메일 주소가 공개 메타데이터에 포함될 수 있음 | 공개가 적절한지 협업자와 확인하고 필요한 경우 공개 페이지 구성을 바꿉니다. |
| 사이트 옵션 | 검색 엔진 색인, 템플릿 복제, 링크 만료, 화면 표시 | 목적에 맞게 옵션을 설정한 후 실제 공개 URL을 로그아웃 상태에서 검사합니다. |
공유를 끝낼 때 링크와 개별 접근을 각각 회수하세요
- 특정 사용자 접근은 대상 페이지의 Share에서 그 사람 또는 그룹 옆 권한 메뉴를 열고 Remove를 선택합니다.
- Anyone on the web with link가 켜져 있으면 General access를 Only people invited로 되돌리거나 공개 접근 항목을 제거합니다.
- Notion Site를 내리려면 Publish 탭에서 Unpublish를 실행합니다. Site를 내렸더라도 일반 웹 링크가 별도로 켜져 있을 수 있으므로 Share의 General access도 확인합니다.
- 상위 페이지를 Private로 옮겼다면 각 하위 페이지에 별도 부여된 권한과 공개 링크가 남아 있는지 하나씩 확인합니다.
- 원래 공유 링크를 로그아웃·다른 계정에서 열어 보고, 권한이 없을 때 예상대로 접근 요청 화면이 나타나는지 확인합니다. 공개되어야 하는 페이지만 올바른 계정에서 열리는지도 확인합니다.
Remove 또는 Unpublish는 이후 접근 경로를 조정하는 작업이지, 다른 사람이 이미 복사한 내용·화면 캡처·내려받은 사본까지 회수하는 기능은 아닙니다. 공개 전에는 외부 복사본이 생길 수 있는 정보를 제외하고, 공유를 중단한 뒤에는 작업 기록과 공개 대상 목록을 별도로 정리하세요.
권한이 예상과 다르면 이 순서로 확인합니다
| 증상 | 먼저 확인할 원인 | 안전한 조치 |
|---|---|---|
| 링크를 보냈는데 상대가 No access를 봄 | Copy link만 했고 접근 권한을 부여하지 않음, 다른 계정·워크스페이스로 로그인 | 초대할 이메일과 현재 페이지 Share 목록을 대조하고 필요한 권한으로 초대합니다. |
| 보기만 해야 하는데 상대가 편집 가능 | 상위 페이지·Teamspace·그룹·전체 워크스페이스에 더 넓은 권한이 있음 | 직접 권한뿐 아니라 Share에 표시되는 모든 접근 경로를 점검합니다. Notion은 가장 넓은 접근을 적용합니다. |
| 게스트로 초대했는데 멤버로 보임 | 멤버 초대 흐름을 선택했거나 Enterprise 설정·도메인·게스트 한도에 걸림 | 초대 직전 대상이 게스트인지 확인하고 Settings → Members/Guests에서 현재 역할과 과금 대상을 점검합니다. |
| 공개 Site에서 내부 하위 페이지가 보임 | Site 게시 때 하위 페이지가 기본 공개됨 | 하위 페이지의 공개 접근을 제한한 후 Site 링크를 로그아웃 상태에서 다시 시험합니다. |
| Site 게시를 취소했는데 링크로 여전히 열림 | Publish와 일반 Anyone on the web 링크 공유가 각각 켜져 있음 | Publish 탭에서 Site를 내리고, Share → General access에서 공개 링크 접근도 제거합니다. |
| 게스트 초대가 막히거나 옵션이 없음 | 게스트 한도, 워크스페이스·Teamspace 정책, 허용 도메인, 관리자 제한 | 다른 페이지에 무작정 링크 공개하지 말고 워크스페이스 관리자에게 게스트 설정을 확인합니다. |
민감한 원본 대신 시험 페이지로 초대·공개를 검수하세요
처음 권한을 설정하거나 외부 공개를 준비할 때는 업무 원본이 아닌 별도의 시험 페이지를 만듭니다. 예를 들어 “TEST 공유 권한” 부모 페이지 아래 “외부 공개 제외” 하위 페이지 하나를 만들고, 시험용 텍스트만 넣습니다.
- 부모 페이지에 외부 시험 계정을 Can view로 초대하고, Share 메뉴에 Guest로 표시되는지 확인합니다.
- 다른 브라우저 프로필에서 초대 메일 주소로 로그인해 부모 페이지를 열고, 수정·공유 메뉴가 허용되지 않는지 확인합니다.
- 하위 페이지가 기본적으로 보이는지 확인합니다. 민감 정보를 둔 실제 하위 페이지에는 이 동작을 시험하지 않습니다.
- 시험 페이지에서 Anyone on the web 링크를 잠시 켜야 한다면 가짜 정보만 사용하고, 로그아웃 창에서 실제 열람 범위를 확인한 직후 공개 접근을 끕니다.
- 시험 계정의 접근을 제거하고, 링크 주소가 더는 공개 보기로 열리지 않는지 다시 확인합니다.
- 시험이 끝난 뒤 실제 페이지의 권한은 별도로 적용하고, 대상을 초대했는지·하위 페이지가 노출되지 않는지·기한이 지난 공개 권한이 없는지 재확인합니다.
확인 기준: 상대가 열 수 있는지뿐 아니라, 볼 필요가 없는 하위 페이지와 사람 목록을 열 수 없는지도 확인합니다. 공개 URL은 편집자 본인 계정에서 보는 화면과 다를 수 있으므로 로그아웃 상태를 포함해 시험하세요.
Notion 공유 권한 자주 묻는 질문
페이지 링크를 복사해 보내면 자동으로 공유되나요?
아니요. Copy link는 주소를 복사합니다. 접근 권한이 없는 사람은 링크만 받아서는 열 수 없습니다. 페이지 초대, Teamspace·워크스페이스 공유, 또는 웹 공개 설정 중 목적에 맞는 권한을 별도로 선택하세요.
Can view로 지정했는데 왜 수정할 수 있나요?
페이지 직접 권한 말고 부모 페이지·Teamspace·그룹·Everyone at workspace에서 더 넓은 권한을 받았을 수 있습니다. Notion이 사용자에게 부여된 권한 가운데 가장 넓은 권한을 적용하는지 Share 메뉴의 모든 경로를 확인하세요.
하위 페이지도 함께 공유되나요?
상위 페이지에 초대된 사람은 하위 페이지에도 접근할 수 있는 것이 기본 동작이며, 상위 페이지 권한을 이어받습니다. 개별 하위 페이지에서 권한을 제한하거나 확장할 수 있습니다. Notion Site 게시도 하위 페이지를 기본적으로 공개할 수 있습니다.
Notion Site를 Unpublish하면 모든 공개 접근이 끝나나요?
반드시 그렇지는 않습니다. Publish로 만든 Site와 Share의 Anyone on the web with link는 별도 설정일 수 있습니다. Unpublish 후 General access의 웹 링크도 제거하고 이전 주소로 다시 확인하세요.
게스트와 멤버 중 누구로 초대해야 하나요?
한두 페이지에서 외부 협업자와 일할 때는 개별 페이지 게스트가 맞을 수 있습니다. 팀 구성원으로 여러 Teamspace와 워크스페이스 콘텐츠를 써야 한다면 멤버를 검토하세요. 기능·게스트 한도·비용은 플랜과 관리자 설정에 따라 달라지므로 초대 직전 화면을 확인합니다.
공개 Site에서 데이터베이스 일부만 보일 수 있나요?
데이터베이스가 포함된 공개 페이지에서는 방문자가 보기 사이를 이동하거나 항목 페이지를 열 수 있는 경우가 있습니다. 게시 전 실제 공개 상태에서 모든 보기와 하위 항목을 점검하고, 공개하면 안 되는 정보를 원본 DB에 두지 말고 공개용 사본을 만드는 방법을 고려하세요.
Notion 공유·데이터베이스 작업별 안내
Notion 공식 도움말
- Share your work — 개인·팀·웹 공유, Copy link와 접근 조건
- Sharing & permissions settings — 권한 수준, 상속, 가장 넓은 권한 적용, 접근 회수
- Manage members, admins & guests — 멤버·게스트 추가, 한도·게스트 정책, 하위 페이지 접근
- Publish a website with Notion Sites — Site 게시·하위 페이지 공개·기여자 메타데이터·게시 취소
- Sharing & permissions overview — 역할과 공유 방식 개요