Windows에서 파일 여러 개의 이름을 한 번에 정리하려면 탐색기에서 대상 파일만 고른 뒤 Microsoft PowerToys의 PowerRename을 사용하세요. 접두어·문자 바꾸기는 일반 검색으로, 순번은 열거 옵션으로, 파일명 패턴은 정규식으로 처리할 수 있습니다. 실행 전에는 하위 폴더 포함 여부와 ‘파일 이름만’ 옵션을 확인하고, 미리보기의 원래 이름과 새 이름을 모두 대조하세요.
PowerToys를 설치할 수 없는 환경은 PowerShell Rename-Item -WhatIf로 변경 예정만 먼저 확인할 수 있습니다. 단일 파일만 바꿀 때는 파일 탐색기의 이름 바꾸기 또는 F2가 간단합니다.
먼저 용도를 고르세요. 이름 안의 글자만 일괄 교체할 때는 PowerRename의 일반 검색, 번호·날짜가 필요하면 열거·메타데이터 옵션, 반복 가능한 고급 규칙은 PowerShell을 선택합니다. 파일이 OneDrive·SharePoint·회사 공유 폴더에 있으면 이름 변경이 다른 기기나 공동 작업자에게도 보일 수 있으므로 공유 범위부터 확인합니다.
작업에 맞는 방법 고르기
파일 이름을 바꾸는 방법은 이름 하나를 고치는 것과 수십 개의 규칙을 한꺼번에 적용하는 것으로 나뉩니다. 여러 파일을 선택했다고 해서 기존 이름을 완전히 대체하거나 확장자를 바꾸는 방식이 늘 안전한 것은 아닙니다. 원하는 결과가 접두어 변경인지, 번호 부여인지, 날짜 정렬인지 먼저 문장으로 적어 두면 잘못된 범위를 고르는 일을 줄일 수 있습니다.
| 하려는 일 | 권장 방법 | 실행 전 확인 |
|---|---|---|
| 파일 한 개의 이름 수정 | 파일 탐색기에서 파일 선택 → 이름 바꾸기 또는 F2 | 확장자까지 보이는지 확인 |
| 여러 파일의 공통 문구 교체 | PowerRename 일반 검색·바꾸기 | 대소문자·모두 일치 옵션과 미리보기 |
| 사진·문서에 001, 002 순번 추가 | PowerRename 열거 항목 | 순번 시작값·자리 수·처리 순서 |
| 날짜·카메라 정보로 사진명 구성 | PowerRename 날짜·EXIF 메타데이터 | 메타데이터가 없는 사진과 위치정보 노출 |
| 규칙을 반복하거나 자동화 | PowerShell Rename-Item -WhatIf | 대상 폴더·확장자 필터·중복 이름 |
PowerRename은 여러 파일을 선택해 검색·바꾸기나 정규식을 적용하고, 실행 전에 결과를 미리 보여 주며, 완료한 이름 변경을 취소할 수 있는 PowerToys 도구입니다. 단일 파일 이름 변경은 Windows 파일 탐색기에서 파일을 선택하고 F2를 눌러도 됩니다. 여기서는 여러 파일의 이름 규칙이 같거나 순번이 필요한 상황을 중심으로 설명합니다.
바꾸기 전 원본과 대상 파일을 확인하세요
- 백업 위치를 정합니다. 중요한 납품·사진·계약 파일이면 먼저 복사본을 별도 폴더에 둡니다. 이름 변경은 파일 내용 변환이나 백업이 아닙니다.
- 폴더를 좁힙니다. 탐색기 주소 표시줄에서 작업할 폴더를 확인합니다. 테스트할 파일 몇 개만 복사한 연습 폴더에서 규칙을 먼저 맞춰도 좋습니다.
- 파일 형식과 선택 범위를 봅니다. 확장명 표시를 켜고, 이름 변경 대상만 선택합니다. 폴더까지 바꿔야 하는지 구분합니다.
- 정렬 순서를 확정합니다. 날짜순이나 이름순으로 번호를 붙일 예정이면 원하는 정렬 기준을 먼저 고릅니다. PowerRename 미리보기에서 첫 파일과 마지막 파일이 기대한 순서인지 확인하세요.
- 동기화 위치인지 확인합니다. OneDrive 상태 아이콘이 대기·오류이면 먼저 동기화 상태를 확인합니다. 이름을 바꾼 뒤 다른 PC에도 변경이 내려올 수 있습니다.
파일 확장자 .jpg, .pdf, .xlsx는 프로그램이 파일 형식을 판단하는 데 쓰입니다. 이름 끝을 .jpg에서 .png로 바꾸는 것만으로 사진 형식이 변환되지는 않습니다. 형식을 바꾸려면 사진 편집기나 변환 기능으로 실제 변환한 뒤 새 파일을 저장해야 합니다.
PowerRename 설치와 메뉴 열기
PowerRename은 별도 셸 스크립트가 아니라 Microsoft PowerToys 안에 포함된 Windows 유틸리티입니다. Microsoft 문서는 Windows 11 또는 Windows 10 버전 2004(빌드 19041) 이상과 x64 또는 ARM64 프로세서를 설치 기준으로 안내합니다. 회사·학교 PC에서 설치가 막혀 있으면 관리자 정책을 우회하지 말고 승인된 설치 방법을 문의하세요.
- Microsoft Store 또는 공식 PowerToys 설치 안내에서 PowerToys를 설치합니다. WinGet을 사용하는 경우 Microsoft 문서에 나온
winget install --id Microsoft.PowerToys --source winget명령을 사용할 수 있습니다. - PowerToys 설정에서 PowerRename을 열고 사용하도록 설정합니다.
- 파일 탐색기에서 이름을 바꿀 파일들을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤 PowerRename으로 이름 바꾸기를 선택합니다.
- 메뉴가 안 보이면 PowerToys 설정의 PowerRename 노출 옵션을 확인합니다. 이 도구는 기본 메뉴 또는 확장된 컨텍스트 메뉴에 표시되도록 설정할 수 있습니다.
Windows 11의 컨텍스트 메뉴가 짧게 보이면 더 많은 옵션 표시를 열어 확장 메뉴에 있는지 확인합니다. 파일을 선택하지 않고 폴더의 빈 공간을 우클릭하면 이름 변경 대상이 다를 수 있으므로, 미리보기 창에 파일 목록이 맞게 나왔는지 먼저 확인하세요.
파일명 일부를 검색하고 바꾸기
예를 들어 사진 이름이 IMG_1824.jpg, IMG_1825.jpg처럼 시작하고 여기에 출장명을 붙이려면, 정규식 없이 일반 검색·바꾸기부터 사용합니다.
- 파일 탐색기에서 바꿀 사진만 선택한 뒤 PowerRename을 엽니다.
- 검색에
IMG_, 바꾸기에Busan_2026_을 입력합니다. - 검색어를 정규식으로 해석하는 옵션은 끈 상태로 둡니다. 이 옵션이 켜져 있으면 괄호·점·별표 같은 문자가 검색 문자가 아니라 패턴으로 처리될 수 있습니다.
- 파일 이름만 바꾸도록 설정합니다. 선택한 파일 확장자는 유지합니다.
- 오른쪽 미리보기에서 모든 원래 이름과 바뀐 이름을 확인합니다. `IMG_`를 포함한 원치 않는 파일이 선택되어 있거나, 이름이 바뀌지 않는 행이 섞여 있지 않은지 봅니다.
- 적용 전에 선택 항목 수와 변경 예상 파일 수가 맞는지 확인하고 이름 변경을 실행합니다.
모든 일치 항목 바꾸기를 켜면 한 파일명에 같은 문구가 여러 번 있을 때 전부 바뀝니다. 끄면 첫 번째 일치만 바뀝니다. `backup_2025_final_2025.xlsx`의 두 연도를 모두 바꿀지 하나만 바꿀지에 따라 설정을 고르세요. 대소문자를 구분해야 할 때만 대소문자 구분 옵션을 켭니다.
파일명에 001·002 순번 붙이기
문서 스캔본이나 제품 사진을 scan_001.pdf, scan_002.pdf처럼 정리할 때는 PowerRename의 열거 항목 기능을 이용합니다. 번호 자릿수를 맞추면 이름순 정렬에서도 1, 2, 10의 순서가 1, 10, 2로 섞이는 문제를 줄일 수 있습니다.
- 이름을 바꿀 파일만 선택하고 PowerRename을 엽니다. 파일 탐색기 목록을 원하는 순서로 정렬합니다.
- 정규식 사용을 켜고 검색에
.*를 입력해 파일 이름 부분을 대상으로 삼습니다. - 열거 항목을 켜고 바꾸기에
scan_${padding=3;start=1}을 입력합니다. `${padding=3}`은 세 자리 숫자와 앞자리 0을 사용하고, `${start=1}`은 1부터 시작합니다. - 파일 이름만 옵션을 켜 확장자를 보존합니다. 하위 폴더도 바꾸는 작업이 아니라면 하위 폴더 포함을 끕니다.
- 미리보기의 첫 번호·마지막 번호·기존 확장자·파일 순서를 전부 확인합니다. 예상치 못한 문서나 폴더가 목록에 남아 있으면 선택을 취소합니다.
Microsoft 문서에는 `${}`, `${increment=X}`, `${padding=X}`, `${start=X}` 열거 변수가 안내되어 있습니다. 예를 들어 네 자리로 10부터 시작하려면 scan_${padding=4;start=10}처럼 작성합니다. 실제 미리보기에서 자리 수와 순번이 기대와 다르면 적용하지 말고 검색 조건이나 옵션을 다시 점검하세요.
사진 촬영 날짜를 이름에 넣기
사진 파일을 촬영일 순서로 정리하려면 PowerRename의 파일 날짜 변수 또는 EXIF/XMP 사진 정보를 바꾸기 문자열에 넣을 수 있습니다. 파일 생성일은 PC로 복사한 시점일 수 있고, 사진 촬영일은 카메라가 기록한 값일 수 있으므로 어떤 날짜를 기준으로 정렬할지 먼저 선택해야 합니다.
- 파일 생성 시각 기준: PowerRename의 변수 목록에서 연도·월·일·시각 항목을 골라 이름 앞에 배치합니다.
- 사진 촬영 시각 기준: EXIF/XMP의 촬영 연도·월·일 변수를 골라
20261009_여행_원본이름.jpg처럼 이름을 구성합니다. 카카오톡·메신저로 받은 사진에는 원본 촬영 정보가 없을 수 있습니다. - 촬영 기기 정보 기준: 제조사·모델·렌즈 같은 필드가 있는 사진은 해당 정보로 분류할 수 있지만, 모든 파일에 값이 있다고 가정하지 않습니다.
사진 메타데이터에는 위치 좌표도 있을 수 있습니다. 공유할 사진 이름에 위도·경도 변수를 넣으면 촬영 장소를 드러낼 수 있으므로, 공개용 사진에는 위치 관련 변수를 사용하지 않는 편이 안전합니다. 도구가 보여 주는 미리보기와 실제 파일의 메타데이터가 일치하는지 소수 파일로 먼저 확인하세요.
PowerShell에서 먼저 미리 실행하기
PowerToys를 설치할 수 없거나 같은 규칙을 반복하려면 PowerShell의 Rename-Item으로 파일 이름을 바꿀 수 있습니다. 아래 예제는 C:\Work\Photos 폴더의 JPG 파일 이름 앞에 Trip_을 붙입니다. 경로를 실제 작업 폴더로 바꾸고, 첫 실행은 -WhatIf를 붙인 채로 실행하세요.
Get-ChildItem -LiteralPath 'C:\Work\Photos' -File -Filter '*.jpg' |
Rename-Item -NewName { 'Trip_' + $_.Name } -WhatIf-WhatIf는 명령이 실행되면 어떤 이름 변경을 할지 보여 주고 실제 변경은 하지 않습니다. 출력에 원하는 파일만 있고 새 이름이 맞는지 확인합니다. 폴더가 맞고 이름 충돌이 없는지 확인한 뒤 실제 실행할 때만 명령 끝의 -WhatIf를 빼세요. 대상 이름이 이미 있으면 파일을 덮어쓰는 대신 이름 변경에 실패할 수 있습니다.
-Recurse를 추가하면 하위 폴더까지 대상이 넓어집니다. 꼭 필요하고 각 하위 폴더의 이름 충돌 가능성까지 검토한 경우에만 추가하세요. 와일드카드 *.jpg는 JPG 확장자를 대상으로 하므로 PNG·HEIC·대문자 확장자도 바꿔야 한다면 필터를 다시 정합니다. 명령줄에 익숙하지 않다면 미리보기와 취소 기능이 있는 PowerRename부터 사용하는 편이 낫습니다.
OneDrive·SharePoint·공유 폴더에서 바꿀 때
OneDrive 폴더는 PC의 단순한 로컬 폴더가 아닐 수 있습니다. 동기화 앱을 통해 파일 이름 변경이 클라우드와 다른 기기에 반영되며, 공유 폴더에서 이름을 바꾸면 공동 작업자에게도 변경이 보일 수 있습니다. OneDrive가 동기화 중이거나 오류가 난 상태라면 대량 변경 전에 웹에서 같은 파일과 계정·폴더를 확인합니다.
- 회사·학교 공유 폴더는 소유자나 팀의 파일명 규칙을 확인합니다.
- 파일 이름이 바뀌면 채팅·문서·시스템에 저장한 직접 경로가 오래된 이름을 가리킬 수 있습니다. SharePoint 공유 링크와 파일 경로 링크의 동작은 다를 수 있으므로 중요한 링크를 보낸 뒤에는 수신자 관점에서 다시 열어 확인합니다.
- 클라우드 동기화 상태가 보류·오류이면 파일을 동시에 이름 변경하고 이동하지 않습니다. 한 번에 한 종류의 작업을 끝내고 웹과 PC의 파일 이름이 일치하는지 확인합니다.
이름이 안 바뀌거나 예상과 다를 때
| 증상 | 먼저 확인할 것 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| PowerRename 메뉴가 없음 | PowerToys에서 PowerRename이 켜져 있는지, 기본·확장 메뉴 중 어디에 표시되는지 | 더 많은 옵션 표시 메뉴와 PowerToys 설정의 컨텍스트 메뉴 옵션을 확인 |
| 일부 파일만 바뀜 | 검색 문자열과 정규식 여부, 선택 목록, 파일 포함 옵션 | 미리보기에서 대상이 아닌 파일을 선택 해제하고 검색 조건을 다시 확인 |
| 확장자까지 달라짐 | ‘파일 이름만’ 또는 ‘확장명만’ 중 어떤 옵션이 선택됐는지 | 작업 전에 확장자 표시를 켜고, 변환이 필요하면 별도 내보내기 기능 사용 |
| 하위 폴더 파일도 바뀜 | PowerRename의 하위 폴더 포함 여부 | 하위 폴더 포함을 끄고 폴더 단위로 나눠 다시 미리보기 |
| 같은 새 이름이 이미 있음 | 대상 폴더에 같은 이름이 있는지, 번호 규칙이 유일한지 | 시작 번호·접두어를 바꾸거나 작은 묶음으로 나눠 충돌 해결 |
| PowerShell에서 권한·경로 오류 | 따옴표를 포함한 전체 경로, 읽기 전용·사용 중 파일, 동기화 상태 | 파일 탐색기에서 같은 파일을 바꿀 수 있는지 확인하고 조직 관리 파일은 관리자에게 문의 |
열려 있는 Excel·사진 편집기·문서 앱에서 파일을 사용 중이면 이름 변경이 막히거나 최근 파일 목록에서 경로가 달라질 수 있습니다. 파일을 저장하고 앱을 닫은 뒤 다시 시도하세요. 권한이 없는 회사 자료는 소유권·보안 정책을 우회하지 말고 파일 관리자에게 요청합니다.
잘못 바꾼 이름 되돌리기
PowerRename 작업 직후 같은 파일 탐색기에서 Ctrl+Z로 마지막 이름 변경을 취소할 수 있습니다. Microsoft 문서도 탐색기의 ‘이름 바꾸기 실행 취소’를 안내합니다. 다른 파일 작업을 이어 하기 전에 이름 결과를 확인하고, 잘못 바꿨다면 우선 탐색기에서 실행 취소를 시도하세요.
실행 취소할 수 없거나 시간이 지난 경우에는 이름이 바뀐 파일을 임의로 다시 일괄 변경하지 않습니다. 동기화 폴더라면 이전 이름이 다른 기기에도 퍼졌을 수 있고, 일부 이름만 바뀐 상태일 수 있습니다. 백업 사본이나 작업 전 목록을 기준으로 파일을 대조하고, 하나의 테스트 파일부터 원래 이름으로 복원합니다.
자주 묻는 질문
파일 확장자를 바꾸면 파일 형식도 변하나요?
아니요. 이름 끝의 .jpg를 .png로 바꾸는 것은 실제 이미지 변환이 아닙니다. 확장자는 유지하고 별도 이미지 변환 기능으로 새 파일을 저장하세요.
PowerRename에서 001처럼 앞에 0을 붙이려면?
열거 옵션을 켜고 `${padding=3;start=1}`처럼 자리 수와 시작 번호를 지정합니다. 미리보기에서 첫 번호·끝 번호·정렬 순서를 확인하세요.
하위 폴더까지 같이 바뀌나요?
PowerRename의 하위 폴더 포함 옵션이 켜져 있으면 선택 파일 아래의 폴더 항목도 범위에 들어갈 수 있습니다. 현재 Microsoft 문서는 하위 폴더 항목이 기본 포함된다고 설명하므로, 현재 폴더만 처리하려면 옵션을 끄고 미리보기 목록을 확인합니다.
PowerRename을 설치할 수 없으면 어떻게 하나요?
PowerShell에 익숙하다면 Rename-Item과 -WhatIf로 변경 예정 목록을 검토할 수 있습니다. 회사 PC의 설치 제한을 우회할 수는 없으며, 명령줄 사용이 익숙하지 않다면 IT 관리자나 파일 소유자에게 지원을 요청하세요.
사진 촬영 날짜를 자동으로 붙일 수 있나요?
PowerRename은 파일 생성 시각과 일부 사진 EXIF/XMP 정보를 이름에 넣을 수 있습니다. 메신저에서 내려받았거나 편집된 파일에는 원본 촬영일 정보가 빠질 수 있습니다. 날짜 변수와 미리보기 결과를 확인하고 위치 좌표는 파일명에 넣지 마세요.
OneDrive 파일 이름을 바꾸면 다른 사람에게도 보이나요?
동기화된 공유 폴더의 파일명 변경은 공동 작업자에게도 보일 수 있습니다. 내 OneDrive에 추가한 공유 폴더의 바로가기 이름 변경과 파일 자체의 이름 변경은 다르므로, 변경 대상이 원본인지 개인 바로가기인지 확인합니다.
함께 볼 Windows 파일 관리 안내
Microsoft 공식 자료
- PowerRename utility for Windows — 선택 파일, 검색·바꾸기, 정규식, 미리보기, 이름만·확장명만, 하위 폴더, 열거·메타데이터와 실행 취소
- Install PowerToys — Windows 버전·프로세서 조건, Microsoft Store·공식 설치 파일·WinGet 경로
- Why has my filename changed? — OneDrive 파일 이름 문제와 Windows에서 F2로 단일 파일 이름 바꾸기
- Sort, rename, or move photos and files in OneDrive — OneDrive 데스크톱 앱과 파일 탐색기에서 파일 정리
- Rename a file, folder, or link in a document library — OneDrive·SharePoint 이름 변경과 공유 링크·직접 경로의 차이
- Rename-Item — PowerShell에서 파일·폴더 이름 변경과 이름 충돌 조건
- about CommonParameters: -WhatIf — 명령을 실행하지 않고 수행 예정 작업 확인