Teams 참석 보고서는 주최자 또는 공동 주최자가 회의 전에 참석 보고서를 허용한 뒤, 회의 종료 약 5분 후 회의 채팅의 참석 탭에서 CSV로 내려받습니다. 회의 전에 Teams 일정 → 이벤트 보기 → 옵션 → 참가 → 참석 보고서 허용을 켜거나, 회의 중 더 보기 → 참가 → 참석 보고서 허용을 확인하세요. 메뉴가 없거나 보고서가 보이지 않으면 계정 역할, 조직 정책, 올바른 회의 회차를 먼저 점검합니다. 일반 참석자는 본인이 회의에 참여했더라도 보고서를 직접 내려받는 역할이 아닐 수 있습니다.
보고서 메뉴가 없는 게 곧 Teams 오류는 아닙니다. 참석 보고서는 주최자·공동 주최자 권한, 회의 옵션, 관리자의 조직 정책에 따라 달라집니다. 참석자 이름과 입·퇴장 기록이 들어갈 수 있으므로 필요한 사람에게만 공유하고 조직의 보존 기준을 따르세요.
참석 보고서는 전사본이나 녹화 파일과 다릅니다
참석 보고서는 누가 회의에 참여했는지 확인하는 출석 자료입니다. 발언 내용을 기록하는 전사본, 화면과 음성을 남기는 녹화 파일과 목적이 다릅니다. 회의에서 무슨 이야기를 했는지 찾으려면 Teams 전사 텍스트 찾기·다운로드 안내를, 영상 파일을 찾으려면 Teams 녹화 저장 위치·권한 안내를 확인하세요.
| 자료 | 담는 내용 | 찾는 위치·조건 |
|---|---|---|
| 참석 보고서 | 참석자, 입장·퇴장 등 참석 정보와 정책에 허용된 참여 정보 | 주최자·공동 주최자가 회의 중 또는 종료 후 확인 |
| 전사본 | 발언을 텍스트로 바꾼 기록 | 전사가 시작되어야 하며 회의 Recap에서 확인 |
| 녹화 파일 | 회의 영상·음성·화면 | 녹화가 시작되어야 하며 OneDrive 또는 SharePoint 위치 확인 |
그래서 회의 링크가 끝난 뒤 채팅에 보이더라도, 그 자체로 참석 보고서가 생성됐다고 볼 수는 없습니다. 회의별 옵션과 조직의 모임 정책이 허용되는지, 보고서를 볼 수 있는 역할인지 따로 확인하세요.
회의 전에 참석 보고서 허용하기
회의 주최자는 예약된 Teams 모임의 옵션에서 참석 보고서 사용 여부를 확인할 수 있습니다. 일정을 만든 뒤 회의 전에 설정하면 빠뜨릴 가능성을 줄일 수 있습니다.
- Teams에서 일정(Calendar)을 엽니다.
- 대상 회의를 선택하고 이벤트 보기 또는 회의 세부 정보로 들어갑니다.
- 옵션을 열고 참가(Participation) 설정에서 참석 보고서 허용을 켭니다.
- 적용을 눌러 해당 모임에 저장합니다. 회사·학교의 기본값이나 회의 유형에 따라 메뉴 이름과 열리는 화면은 조금 다를 수 있습니다.
옵션 화면에서 항목이 보이지 않거나 잠겨 있으면 일정을 다시 만들기 전에 주최자 계정, 회의 유형, 조직 정책을 확인합니다. 모임 옵션의 기본 설정은 관리자가 정할 수 있고 특정 회의에서 주최자가 바꿀 수 있는 범위도 정책에 따라 다릅니다. 조직에서 참석 보고서 사용을 허용하지 않는다면 주최자가 개인 설정으로 강제할 수 없습니다.
회의가 이미 시작됐나요? 아래 회의 중 켜는 방법을 확인하세요. 보고서가 활성화되어 있는지 회의 컨트롤에서 점검하고, 적용 여부를 확인한 다음 종료 후 채팅을 확인하면 됩니다.
회의 중 켜고 임시 참석자 명단 받기
회의 중에도 주최자는 회의 컨트롤에서 참석 보고서를 허용할 수 있습니다. 데스크톱·웹 Teams에서 회의 도구 모음의 더 보기(…)를 열고 참가 또는 참가자 설정의 참석 보고서 허용을 확인합니다. 허용을 바꾸면 적용을 눌러 회의에 반영하세요. 메뉴가 안 보이면 보고서를 켜는 사람이 주최자·공동 주최자인지 먼저 확인합니다.
회의 중 참가자 패널에서 참석자 목록을 내려받을 수도 있습니다. 이 파일은 진행 도중 시점의 명단이므로 최종 참석 확인에는 회의가 끝난 뒤 생성된 보고서를 사용하세요. 특히 참가자가 120명을 초과하면 진행 중 보고서에는 일부 참석자만 들어갈 수 있고, 회의 후 보고서에는 전체 참석자가 포함됩니다.
따라서 중간에 내려받은 파일을 최종 출석 자료로 배포하지 말고, 회의 종료 후 같은 회의의 Attendance 탭에서 새 보고서를 다시 받아야 합니다. 조직에서 설정한 보고서 정책이 꺼져 있거나 진행 중 허용을 바꿀 수 없으면 회의가 끝난 뒤 소급 생성된다고 단정하지 말고 주최자나 Microsoft 365 관리자에게 정책을 문의합니다.
회의가 끝난 뒤 채팅에서 CSV를 다운로드합니다
- 회의 종료 뒤 약 5분 기다립니다. 동기화가 늦거나 기록이 보이지 않으면 잠깐 뒤 새로 고쳐 확인하세요.
- Teams 왼쪽의 채팅에서 지난 회의 채팅을 엽니다. 반복 회의라면 날짜와 시작 시간이 같은 회차를 선택합니다.
- 회의 채팅의 참석(Attendance) 탭을 엽니다. 지원되는 회의 화면에서는 초대 이벤트의 참석 탭에서도 확인할 수 있습니다.
- 다운로드 아이콘을 선택해
.csv파일을 저장합니다. - 파일을 열어 회의 제목·날짜·참석자·입·퇴장 기록을 확인하고, 최종 명단을 공유하기 전에 빠진 이름과 중복 행이 없는지 점검합니다.
반복 일정은 하나의 파일에 전체 회차가 합쳐지는 것이 아니라 각 회차별 보고서가 따로 있습니다. 특정 날짜의 출석이 필요하면 같은 제목의 다른 회의 채팅이 아니라 해당 회차를 찾아야 합니다. Outlook에서 예약한 회의라면 공동 주최자가 보고서를 못 볼 수 있으므로, 보고서를 확인하는 사람이 공동 주최자인 경우에는 주최자 계정으로 확인하거나 Teams에서 예약된 회의인지 물어보세요.
모바일 앱은 회의 종료 후 보고서를 볼 수 있지만 모든 데이터를 보려면 Microsoft가 안내하는 Teams 데스크톱 또는 웹을 사용합니다. 메뉴가 제한된 휴대전화 화면에서 보고서가 비어 있다고 판단하기 전에 같은 계정으로 PC나 브라우저에서 확인하세요.
참석 보고서가 안 보일 때 원인별로 확인합니다
같은 회의 링크에 들어갔는데 보고서가 없다면 아래 순서대로 범위를 좁히세요. 처음부터 Teams 재설치나 계정 재설정을 하기보다, 회의 옵션·권한·회의 종류를 확인하는 편이 빠릅니다.
| 상황 | 먼저 확인할 것 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| 참석자 계정에서 다운로드가 안 됨 | 본인이 단순 참석자인지, 주최자·공동 주최자인지 | 보고서를 소유한 주최자에게 CSV 공유를 요청합니다. 참석자 본인의 참여 사실만으로 주최자 보고서 권한이 생기지는 않습니다. |
| 주최자 메뉴에도 참석 탭이 없음 | 회의 전에 허용됐는지, 현재 모임의 회의 컨트롤에서 허용이 켜져 있는지 | 회의 옵션의 참석 보고서 허용을 확인하고, 항목이 잠겨 있으면 관리자 정책을 문의합니다. |
| 공동 주최자에게만 안 보임 | 회의가 Outlook에서 예약되었는지, 채널 모임인지 | Teams에서 예약한 회의 보고서만 공동 주최자가 열 수 있는 경우가 있고, 공동 주최자는 채널 모임 보고서에 접근할 수 없습니다. 원 주최자가 확인합니다. |
| 회의 종료 직후 보고서가 안 보임 | 회의 종료 후 5분 정도 지났는지 | 종료 메시지의 채팅을 다시 열고 잠시 뒤 Attendance 탭을 확인합니다. |
| 반복 회의의 참석자가 빠짐 | 선택한 채팅이 정확한 날짜의 회차인지 | 필요한 날짜의 회의 채팅과 참석 탭을 찾아 회차별 CSV를 다시 받습니다. |
| 채널에서 바로 시작한 모임 | 예약 회의인지, 채널 대화에서 시작한 즉석 모임인지 | 즉석 채널 모임은 참석 보고서가 지원되지 않습니다. 일반 예약 회의나 다른 기록 절차가 필요한지 주최자와 확인합니다. |
| 관리자가 대신 보려 함 | 관리자 자신이 해당 회의 주최자인지 | 관리자는 주최하지 않은 회의의 일반 보고서를 열 수 없습니다. 필요한 경우 Teams Admin Center의 회의 참가자 세부 정보를 별도 권한으로 확인할 수 있는지 관리자에게 문의합니다. |
| 주최자가 조직을 떠난 뒤 보고서가 없음 | 원 주최자의 조직 계정이 유지되는지 | Microsoft 안내상 해당 참석 보고서는 영구 삭제되어 검색할 수 없습니다. 보존이 필요한 보고서는 조직의 절차에 따라 미리 내려받아 보관합니다. |
보고서가 없을 때 화면 문구와 회의 날짜, 회의가 Teams 일정 또는 Outlook에서 예약됐는지, 본인의 역할을 함께 적어 주최자나 IT 담당자에게 요청하면 원인을 빨리 좁힐 수 있습니다. Teams 회의 입장 문제 진단은 회의에 들어가지 못한 초대·계정·대기실 오류를 다루므로, 이 참석 보고서 문제와 구분해서 확인하세요.
참석자 수나 이름이 맞지 않을 때
CSV에 이름이 없다고 해서 그 사람이 확실히 불참했다고 바로 결론내리지 마세요. Teams 보고서에는 회의 종류, 관리 정책, 참석자의 개인정보 선택, 회의가 진행 중인지 종료됐는지에 따른 제한이 있습니다.
- 120명 초과 회의를 진행 중 내려받음: 중간 명단에는 일부만 있을 수 있습니다. 회의 후 보고서를 다시 받습니다.
- 참석자가 본인 식별을 숨김: 참석자는 Teams의
설정 → 개인 정보 → 참석 보고서에서 내 식별을 끌 수 있습니다. 조직 정책에 따라 참석자 포함 기본값도 달라질 수 있습니다. - 대기실에서 입장을 허용받지 못함: 모임에 들어오지 못한 로비 참석자는 보고서에 포함되지 않을 수 있습니다.
- 보기 전용으로 참가함: 현재 보기 전용 참석자는 보고서에서 제외된다고 Microsoft가 안내합니다.
- 채널 모임·소회의실: 즉석 채널 모임은 보고서 미지원이며, 삭제된 소회의실 인사이트는 보고서에 포함되지 않습니다. 공동 주최자는 채널 모임 보고서를 열 수 없습니다.
보고서에 들어 있는 사람의 입·퇴장 시각과 참여 정보가 실제 근태나 업무 참여를 모두 설명하는 것은 아닙니다. 확인하려는 목적에 맞게 필요한 열만 사용하고, CSV를 전체 참석자에게 다시 배포할지 검토하세요. 이름이 숨겨졌거나 보고서 범위에서 빠진 참석자에 대한 확인이 필요하면 주최자·관리자에게 조직의 정책에 맞는 별도 확인 방법을 문의합니다.
조직 정책 때문에 막혔으면 관리자가 확인합니다
참석 보고서 옵션은 회의별 설정과 Teams 관리자가 적용한 모임 정책의 영향을 함께 받습니다. 사용자가 옵션을 켜도 관리자 정책에서 꺼져 있으면 보고서를 열거나 내려받을 수 없습니다.
| 관리 정책의 보고서 옵션 | 조직에서 보이는 동작 | 확인할 곳 |
|---|---|---|
| 켜기, 주최자가 끌 수 있음 | 기본 정책 유형입니다. 주최자가 회의 옵션에서 참석 보고서를 끌 수 있습니다. | 주최자는 회의별 옵션, 관리자는 적용 중인 모임 정책을 확인합니다. |
| 끄기 | 주최자는 참석 보고서를 보거나 다운로드할 수 없습니다. | Teams 관리자 센터에서 사용자에게 적용된 정책을 확인합니다. |
| 켜기 | 보고서를 사용할 수 있고 주최자가 회의별로 끌 수 없는 정책입니다. | 옵션이 보이지 않거나 권한이 다르면 주최자 계정과 회의 유형을 함께 확인합니다. |
관리자는 Teams 관리 센터 → 모임 → 모임 정책 → 모임 예약 → 참석 및 참여 보고서에서 정책을 확인할 수 있습니다. 참석자 포함 여부와 입·퇴장 시각·체류 시간의 노출도 정책으로 달라질 수 있습니다. 일반 사용자는 관리자 권한을 우회하려 하지 말고, 주최자에게 회의 옵션을 확인해 달라고 한 뒤 필요하면 IT 관리자에게 보고서 정책을 문의하세요.
관리자가 회사의 모든 회의 참석 보고서를 자유롭게 내려받을 수 있는 것도 아닙니다. Microsoft Learn은 관리자가 직접 주최하지 않은 회의의 일반 보고서를 볼 수 없다고 설명합니다. 사용자별 회의 참가 세부 정보 조회는 관리자 센터의 별도 경로와 시간 제한이 있는 진단이며, 주최자용 보고서를 대체하는 다운로드 권한으로 보지 않습니다.
Excel에서 CSV를 안전하게 열기
참석 보고서는 CSV 텍스트 파일입니다. Excel에서 파일을 바로 열면 컴퓨터의 기본 형식에 따라 날짜나 숫자 열을 자동 변환할 수 있습니다. 공유 전에 원본 CSV를 보존하고 가져오기 미리보기에서 열과 값을 확인하세요.
- 다운로드한 CSV 원본을 복사해 분석용 파일과 분리합니다. 원본을 Excel 통합 문서로 덮어 저장하지 않습니다.
- Excel에서 데이터 → 텍스트/CSV에서 또는 Mac의 데이터 → 데이터 가져오기 → 파일에서 → 텍스트/CSV에서를 엽니다. 메뉴는 Excel 버전에 따라 다를 수 있습니다.
- 가져오기 미리보기에서 구분 기호와 열 분리가 맞는지 확인합니다. 한 열에 전부 붙거나 이름·시각이 엉뚱한 열로 나뉘면 로드 전에 바꿉니다.
- 날짜·시간 열이 기대한 순서와 표시로 읽혔는지, 이름이 잘리지 않았는지 확인한 뒤 새 시트에 로드합니다.
- 최종 공유본은 필요한 열만 남기고, 참석 대상·반복 회의의 회차·비어 있는 값이 무엇을 뜻하는지 주최자와 확인합니다.
Excel 가져오기 기능은 원본 CSV를 변환하는 대신 통합 문서에 별도 데이터로 불러와 확인할 수 있게 합니다. 보고서를 자동 집계하거나 다른 파일과 합칠 때에는 변환 전후의 참석자 수와 기간을 대조하세요. 잘못된 날짜 형식이나 누락된 이름을 원본에서 복구할 수 없다면 참석 보고서를 다시 내려받고, 주최자 화면의 Attendance 탭과 비교합니다.
주최자·참석자별 마지막 점검표
| 역할 | 회의 전·중 | 회의 후 |
|---|---|---|
| 주최자 | 모임 옵션에서 참석 보고서 허용을 확인하고, 잠겨 있으면 관리자에게 정책을 문의 | 종료 후 약 5분 기다렸다가 회차별 Attendance CSV 다운로드, 필요한 범위만 공유 |
| 공동 주최자 | 본인이 보고서 권한을 가진 역할인지 확인 | Teams에서 예약된 모임인지 확인. 채널 모임이나 Outlook 예약은 원 주최자가 확인 |
| 일반 참석자 | 본인의 개인 정보 설정에서 보고서 식별 표시 여부 확인 | 다운로드 권한이 없으면 주최자에게 필요한 CSV를 요청 |
| IT 관리자 | 사용자에게 적용된 Attendance and engagement report 정책 확인 | 일반 주최자 보고서와 관리자 센터의 참가 세부 정보를 구분해 필요한 지원 제공 |
회의 참여 확인을 위해 CSV를 사용하더라도 참석자 누락, 숨김 설정, 로비 대기, 보기 전용 참가, 회의 중 다운로드 여부를 함께 봐야 합니다. 보고서 행 수만으로 근태나 참석 자격을 단정하지 말고, 보고서가 필요한 목적과 조직 내 확인 절차에 맞게 사용하세요.
자주 묻는 질문
회의를 끝냈는데 참석 보고서가 자동으로 메일에 오나요?
아니요. 보통 주최자 또는 공동 주최자가 Teams의 지난 회의 채팅에서 참석 탭을 열어 CSV를 직접 다운로드합니다. 회의 종료 후 약 5분 뒤 확인하고, 조직의 정책이 보고서를 허용하는지도 살펴보세요.
참석자도 본인 출석을 확인하려고 CSV를 받을 수 있나요?
일반 참석자는 보고서 소유자가 아닙니다. 주최자 또는 공동 주최자에게 확인이나 공유를 요청하세요. 참석 보고서의 열람·다운로드 권한은 회의 역할과 조직 설정을 따릅니다.
회의 중 명단에 없던 사람이 회의 후 보고서에는 나올 수 있나요?
가능합니다. 특히 참가자가 120명을 넘으면 회의 중 보고서에는 일부 참석자만 포함될 수 있지만 회의 후 보고서에는 모든 참석자가 포함됩니다. 최종 확인에는 종료 후 보고서를 사용하세요.
보고서 CSV에서 사람 이름이 빠졌으면 그 사람은 결석인가요?
그렇게 단정하면 안 됩니다. 참석자가 본인 식별을 숨겼거나, 보기 전용으로 참가했거나, 입장하지 못하고 로비에 남아 있었을 수 있습니다. 회의 종류와 조직의 참석자 포함 정책도 확인하세요.
참석 보고서와 Teams 회의 전사본은 같은 기능인가요?
다릅니다. 참석 보고서는 참석자와 참석 세부 정보를 기록하고, 전사본은 말한 내용을 텍스트로 바꿉니다. 발언 내용을 찾으려면 Teams 회의 전사본 안내를 참고하세요.
Microsoft 공식 자료
- Teams에서 모임 참석 보고서 관리 — 권한, 설정, 다운로드, 개인정보, 알려진 제한
- Teams 모임 옵션 — 예약 전·회의 중 옵션 열기와 IT 관리자 기본값
- Teams 모임의 역할 — 주최자·공동 주최자·발표자·참석자 역할
- Teams 참석 및 참여 보고서 정책 관리 — 관리 정책, 참석자 포함, 열람 정보
- Excel에서 텍스트·CSV 가져오기 — 기본 데이터 형식과 Text/CSV 가져오기
- Mac용 Excel에서 CSV·텍스트 가져오기 — Mac의 데이터 가져오기 메뉴
검수 기준: Microsoft 공식 도움말을 2026년 10월 10일 확인했습니다. 조직 정책, 계정 역할, Teams 버전에 따라 실제 메뉴와 허용 범위가 달라질 수 있습니다.