Teams 회의 전사 텍스트는 데스크톱 회의에서 더 보기 → 녹화 및 전사 → 전사 시작을 선택한 뒤, 회의가 끝나면 채팅의 Recap(요약) → Transcript(전사)에서 확인합니다. 다운로드 메뉴에서 .docx 또는 .vtt를 고를 수 있습니다. 실시간 자막 메뉴만 켰다면 회의 중 화면에 표시될 뿐 저장되지 않습니다. 자동 전사본은 말한 내용을 옮긴 자료이므로, 결정·담당자·기한을 검수해 만든 회의록과 구분해야 합니다.
참석자와 기록 기준을 먼저 확인하세요. 전사를 시작하면 회의 참가자에게 알림이 표시됩니다. 조직 정책이나 회의 옵션이 시작 권한과 열람 범위를 제한할 수 있으므로, 민감한 대화는 회사의 기록·보존 기준과 주최자 안내를 확인합니다.
실시간 자막·전사·녹화·요약은 서로 다른 자료입니다
Teams 회의에서 어떤 기록이 남는지는 전사 기능을 켰는지, 녹화를 했는지, 요약 기능이 조직에 허용됐는지에 따라 달라집니다. 회의 중 자막을 봤다는 사실만으로 나중에 내려받을 전사 파일이 생겼다고 판단하면 안 됩니다.
| 기능 | 무엇을 보여 주나 | 회의 후 남나? | 쓸 때 |
|---|---|---|---|
| 실시간 자막 | 말을 화면 자막으로 표시합니다. 더 보기 → 언어 및 음성 → 실시간 자막 표시에서 켭니다. | Teams가 자막을 저장하지 않습니다. | 회의 내용을 바로 읽거나 접근성을 높일 때 |
| 실시간 전사 | 발언 내용과 시각을 텍스트로 표시하고 발화자 이름을 붙입니다. | 전사가 켜진 회의는 끝난 뒤 Transcript에서 확인·다운로드할 수 있습니다. 조직 정책과 권한의 영향을 받습니다. | 회의 내용을 다시 찾거나 정리 초안을 만들 때 |
| 회의 녹화 | 음성·영상·화면 공유를 영상 파일로 보관합니다. | 조직 설정에 따라 OneDrive 또는 SharePoint에 저장됩니다. 현재 Teams 도움말은 녹화 시작 시 전사도 함께 시작된다고 안내하지만 관리 정책이 전사를 막으면 전사본은 저장되지 않을 수 있습니다. | 발표 화면과 대화 맥락을 함께 다시 볼 때 |
| Recap·AI 노트 | 녹화·전사·공유 파일을 모아 보여 주고, 지원되는 계정에서는 요약이나 후속 작업을 제공합니다. | 회의 유형·전사 여부·라이선스·조직 정책에 따라 다릅니다. | 원문 전사와 대조해 핵심 내용을 정리할 때 |
전사본은 발언을 시간 순서대로 옮긴 자료입니다. 회의 결론, 근거, 담당자, 마감일을 선별하고 사실 여부를 확인한 정식 회의록과는 다릅니다. Microsoft도 AI 생성 회의 내용이 부정확하거나 불완전할 수 있다고 안내하므로, 요약을 공유할 때 원문과 대조합니다.
회의 중 전사를 시작하고 말한 언어를 확인합니다
- 데스크톱 Teams 회의에서 더 보기를 선택합니다.
- 녹화 및 전사 → 전사 시작을 엽니다. 녹화 없이 전사 텍스트만 남길지, 화면을 포함해 녹화할지 먼저 결정합니다.
- Teams가 묻는 회의에서 말하는 언어를 선택하고 확인합니다. 참석자가 주로 말하는 언어와 다르면 인명·제품명·전문 용어가 틀릴 수 있습니다.
- 참석자에게 전사 알림이 표시되는지, 전사 창에 문장이 추가되는지 확인합니다. 창이 닫혀 있다면 메뉴에서 전사 표시를 선택합니다. 창을 숨기는 것은 전사를 중지하는 동작과 다릅니다.
Microsoft의 현재 사용자 안내는 회의 녹화를 시작할 때 전사도 자동으로 시작된다고 설명합니다. 그러나 주최자와 전사 시작자의 정책, 회의 옵션의 누가 녹화 및 전사할 수 있는지 설정에 따라 메뉴가 잠기거나 전사 파일이 저장되지 않을 수 있습니다. 자동으로 됐다고 가정하지 말고 참가자 알림과 전사 창을 확인하세요.
발화 언어가 바뀌거나 잘못 선택됐다면 전사 창의 언어 설정에서 회의 발화 언어를 확인합니다. 언어 설정 변경은 참석자 모두에게 반영될 수 있습니다. 실시간 번역 전사는 일반 전사와 다른 기능이며 Microsoft 365 또는 Teams Premium/Copilot 자격과 조직 설정이 필요할 수 있습니다. 기본 전사 절차와 혼동하지 않습니다.
버튼을 못 찾았나요? 자막을 보려면 더 보기 → 언어 및 음성 → 실시간 자막 표시를, 나중에 저장할 텍스트가 필요하면 더 보기 → 녹화 및 전사 → 전사 시작을 선택하세요. 자막만 켠 회의는 끝난 뒤 전사본이 생기지 않습니다.
회의가 끝나면 채팅의 Recap에서 전사를 엽니다
- Teams 왼쪽에서 채팅을 열고 지난 회의를 선택합니다. 회의 종료 후 표시된 Recap(요약) 탭으로 이동합니다. 조직과 앱 화면에 따라 캘린더의 지난 회의 이벤트에서도 요약을 열 수 있습니다.
- Transcript(전사)를 선택합니다. 원문을 확인하고 발언 시각과 화자 표기를 살펴봅니다.
- 다운로드 옆 화살표를 눌러 파일 형식을 고릅니다. 문서처럼 읽고 검수할 때는
.docx, 자막 작업용 자료가 필요할 때는.vtt를 선택합니다. - 다운로드 뒤에는 파일을 직접 열어 회의 제목·날짜·끝부분이 포함됐는지 확인합니다. 링크만 전달하지 말고 수신자가 실제 사용할 계정으로 열리는지도 확인하세요.
Teams 모바일 앱은 회의가 끝난 다음 채팅 기록에서 전사를 보는 기능을 지원하지만, Microsoft 안내상 실시간 전사는 데스크톱에서만 가능합니다. 전사 시작·내려받기·편집 메뉴가 보이지 않는다면 데스크톱 Teams에서 같은 회사·학교 계정으로 확인합니다.
Teams에서 전사를 열 수 없다면 먼저 녹화 안내의 저장 위치를 확인하세요. 일반 회의·이벤트와 1:1 통화는 OneDrive 소유자가 다를 수 있고, 채널 회의는 연결된 SharePoint에 저장됩니다. Teams 회의 녹화 저장 위치와 OneDrive·SharePoint 권한 찾기에서 회의 종류별 폴더와 접근 요청을 확인할 수 있습니다.
전사 텍스트를 검수 가능한 회의록으로 정리합니다
전사본 전체를 회의록으로 붙여넣으면 해야 할 일과 발언 기록이 섞여 읽기 어렵습니다. 원문을 보존하고 결정·실행 항목을 분리하면 자동 인식 오류가 업무 지시로 오해되는 일을 줄일 수 있습니다.
- 원본을 보존합니다. 내려받은 DOCX를 그대로 두고, 정리본은 복사본에서 작성합니다. 녹화·전사 범위가 확정되기 전 원본을 삭제하거나 외부 공유 범위를 넓히지 않습니다.
- 결정사항만 별도 확인합니다. “검토하겠다”와 “승인했다”, 제안과 최종 결론을 구분합니다. 결정을 뒷받침하는 전사 시각이나 발언을 함께 기록합니다.
- 실행 항목에는 담당자와 기한을 붙입니다. 전사에 이름이 언급됐다고 업무 담당자로 확정된 것은 아닙니다. 합의 여부를 확인하고, 날짜가 나오지 않았다면 추측해 쓰지 말고 “미정”으로 표시합니다.
- 사람이 이름·숫자·부정어를 대조합니다. 날짜, 금액, 버전, “가능/불가”, “한다/하지 않는다”는 인식 오류가 실행 결과를 바꾸므로 원문 재생 또는 발언자 확인으로 검수합니다.
- 배포 범위를 점검합니다. 정리본에 회의 녹화 링크가 함께 노출되는지 확인하고, 필요한 사람만 열 수 있도록 조직의 공유 설정을 사용합니다.
| 회의록 항목 | 기록 기준 | 전사 대조 |
|---|---|---|
| 회의 정보 | 회의명, 날짜·시간, 참석자, 기록자 | 캘린더 이벤트와 참가자 목록 확인 |
| 결정사항 | 확정된 선택과 결정의 근거 | 제안·보류와 합의를 구분하고 전사 시각을 남김 |
| 실행 항목 | 할 일, 확인된 담당자, 합의된 기한 | 담당자와 날짜를 전사·참석자에게 재확인 |
| 미결 항목 | 추가 조사·승인·답변이 필요한 질문 | 다음 확인자를 정하거나 미정으로 표기 |
복사해 쓰는 간단 회의록 틀
회의명 / 날짜·시간: 참석자: 결정사항 - 결정: - 근거 또는 전사 시각: 실행 항목 | 할 일 | 담당자(확인됨) | 기한(합의됨) | 상태 | | | | | | 미결·추가 확인 - 질문 / 확인 담당자 / 다음 확인 날짜:
전사 시작 버튼이 없거나 잠겼을 때
전사 버튼이 비활성이라면 재설치부터 할 필요는 없습니다. 잠금 표시가 있으면 마우스를 올려 Teams가 설명하는 이유를 읽고, 본인의 회의 역할과 주최자 설정을 확인합니다.
| 화면에서 보이는 상황 | 가능한 제한 | 실무 조치 |
|---|---|---|
| 게스트·외부 조직이라 시작 불가 | 외부 사용자는 전사를 시작하지 못하도록 제한될 수 있습니다. | 주최 조직의 참석자에게 전사를 시작해 달라고 요청하고, 회의 후 필요한 권한으로 공유받습니다. |
| 익명으로 참가 | 로그인한 조직 계정이 없어 조직 구성원 전용 기능이 제한될 수 있습니다. | 초대받은 회사·학교 계정으로 로그인해 다시 참가합니다. |
| 조직 정책에 따라 사용할 수 없음 | 주최자나 사용자의 전사 정책이 꺼져 있을 수 있습니다. 최근 정책 변경은 적용까지 시간이 걸릴 수 있습니다. | 주최자와 Microsoft 365 관리자에게 회의 정책과 계정 전사를 확인해 달라고 요청합니다. |
| 주최자·공동 주최자만 시작 가능 | 회의 옵션에서 전사 시작 권한을 특정 역할로 제한했습니다. | 주최자가 대신 전사를 시작하거나 허용된 발표자·공동 주최자에게 권한을 부여하도록 요청합니다. |
| 녹화·전사 메뉴가 모두 없음 | 회의 유형, 주최자 정책, 민감도 설정이 영향을 줄 수 있습니다. | 정책을 우회하지 말고 주최자에게 회의 옵션의 녹화 및 전사 설정을 확인해 달라고 합니다. |
조직 정책은 사용자가 Teams 설정만 바꿔 우회할 수 없습니다. 주최자가 옵션을 허용해도 관리자가 막았다면 Microsoft 365 관리자 확인이 필요합니다. 메뉴를 바꿔 보기 전에 잠금 설명과 본인의 회의 역할을 적어 두면 지원 요청이 빨라집니다.
요약·전사가 안 보이거나 다운로드되지 않을 때
- 회의 중 자막만 봤다: 실시간 자막은 저장되지 않습니다. 전사 시작을 하지 않았고 녹화도 없다면 나중에 Recap에 만들 회의 원문이 없습니다.
- 회의 채팅은 보이는데 Recap이 없다: 회의의 녹화·전사 여부와 로그인한 조직 계정을 확인합니다. 채팅의 Recap, 캘린더의 해당 이벤트, 회의 종료 메시지의 전사 링크를 차례로 봅니다.
- 녹화는 있는데 전사 탭이 없다: 녹화와 실시간 회의 전사는 별도 정책의 영향을 받습니다. 녹화가 저장됐더라도 전사가 꺼져 있었다면 Teams Recap에는 전사본이 없을 수 있습니다. 다만 녹화 영상 자체가 있으면 아래 FAQ의 동영상 플레이어에서 캡션 생성 방법을 확인하세요.
- 전사는 보이는데 다운로드 메뉴가 없다: 주최자와 공동 주최자는 기본적으로 내려받을 수 있습니다. 같은 조직의 참석자는 열람하더라도 다운로드 권한이 별도로 설정될 수 있습니다. 파일 소유자에게 전사 권한의 보기·다운로드 범위를 확인해 달라고 합니다.
- 외부 계정에서 열리지 않는다: 다른 테넌트나 익명 참석자는 회의 중 전사를 보더라도 회의 후 전사를 보지 못할 수 있습니다. 초대받은 회사·학교 계정으로 로그인하고 주최자에게 파일 접근을 요청합니다.
- 휴대전화에서 실시간 전사를 찾는다: 현재 Microsoft 안내는 모바일에서 회의 후 전사 보기를 지원하고, 실시간 전사는 데스크톱에서만 지원한다고 설명합니다.
전사본은 회의 녹화와 함께 OneDrive 또는 SharePoint에 보관됩니다. 일반 회의에서 주최자 OneDrive를 찾을지, 채널 회의에서 SharePoint를 열지는 Teams 녹화 파일 위치·권한 안내의 회의 종류별 표를 참고하세요. 링크 권한 요청만 표시된다면 파일을 처음 연 계정과 초대 계정이 같은지도 비교합니다.
언어·이름·숫자 오류는 원문과 대조합니다
자동 전사는 대화를 훑고 필요한 시점을 찾는 데 유용하지만 참석자 이름·제품명·약어·숫자를 정확히 맞춘다는 보장은 없습니다. 여러 사람이 겹쳐 말하거나 마이크에 잡음이 있거나 회의 언어가 실제 발화와 다르면 특히 주의합니다. 자막이 자연스럽게 보인다는 이유만으로 금액·기한·계약 조건을 그대로 전달하지 마세요.
녹화가 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드된 뒤에는 주최자가 전사 문장을 수정할 수 있습니다. Teams에서 OneDrive → 내 파일 → Recordings로 이동해 녹화의 더 보기 → 열기 → 브라우저에서 열기를 선택합니다. Microsoft 365 동영상 페이지에서 전사 문장에 마우스를 올려 편집하고 완료를 누릅니다. 편집 권한과 조직 정책에 따라 메뉴가 달라질 수 있습니다.
VTT를 바깥 편집기에서 직접 바꿔 다시 올리기 전 확인하세요. Microsoft는 WebVTT 파일로 자막을 교체하는 방법을 안내하지만, 이 방식으로 Teams 실시간 전사를 편집하면 발화자 표시가 사라질 수 있다고 설명합니다. 발화자별 시각이 필요한 자료라면 복사본으로 시험하고 원본 전사와 대조하세요.
전사본과 동영상 플레이어는 연결돼 있지만 Teams Recap과 비디오 플레이어가 다루는 보관 사본이 완전히 같지는 않습니다. 문장 하나를 고치려다 전사 파일 전체를 지우거나 교체하지 말고, 수정 뒤 화자·시각 정보가 유지됐는지 확인합니다.
삭제·보존·복구는 사본 위치를 구분한 뒤 진행합니다
전사본 삭제는 일반 파일 정리처럼 가볍게 취급하면 안 됩니다. Teams 데스크톱 Recap에서 전사를 삭제하면 OneDrive와 Exchange Online 사본이 함께 삭제될 수 있지만, 동영상 플레이어 설정에서 삭제하면 OneDrive 사본이 삭제됩니다. AI 노트를 아직 만들지 않았다면 전사를 먼저 삭제할 경우 노트를 사용할 수 없을 수 있으므로 필요한 기록을 먼저 확인합니다.
실수로 동영상 플레이어의 캡션·전사 파일을 지웠다면 OneDrive 또는 SharePoint의 해당 녹화 파일 버전 기록으로 복구할 수 있는지 소유자나 관리자에게 문의할 수 있습니다. 다만 이는 비디오와 연결된 자막 파일을 다루는 안내이며, Teams Recap에서 삭제한 사본까지 항상 복구된다는 뜻은 아닙니다. 복구를 확인하는 동안 원본 녹화 파일을 이동·덮어쓰기 하지 않습니다.
회의 기록을 일정 기간 보존해야 한다면 채팅이나 개인 다운로드 폴더에만 기대지 말고 조직이 승인한 SharePoint 문서함과 보존 정책을 확인합니다. 회사의 보존·삭제 기준은 일반 사용자 메뉴보다 관리 정책이 우선합니다.
회의 전·중·후 점검표
| 시점 | 확인할 일 | 통과 기준 |
|---|---|---|
| 회의 전 | 전사 시작 권한, 회의 언어, 참석자 안내와 기록 보존 기준을 확인합니다. | 누가 시작·열람·다운로드할지 합의되어 있음 |
| 회의 중 | 참석자 알림, 전사 창, 언어와 발화자 표시를 확인합니다. | 필요한 구간부터 대화가 텍스트로 표시됨 |
| 회의 후 | Recap의 Transcript를 열고 DOCX 또는 VTT로 받은 뒤 파일을 직접 엽니다. | 회의 제목·날짜·대화 범위와 권한이 맞음 |
| 회의록 배포 전 | 결정·담당자·기한·수치를 대조하고 필요한 범위에만 공유합니다. | 사람이 검수한 실행 항목과 원문 참조가 분리돼 있음 |
자주 묻는 질문
Teams 실시간 자막은 회의가 끝나도 볼 수 있나요?
실시간 자막은 회의 중 표시되지만 Teams가 영상 옆에 저장하지 않습니다. 회의 후 다시 읽을 글이 필요하면 전사를 켜야 합니다.
회의를 녹화하면 전사도 자동으로 생기나요?
현재 Microsoft 사용자 안내는 녹화 시작 시 전사도 자동으로 시작된다고 설명합니다. 다만 주최자·사용자 정책이나 회의 옵션에서 전사가 막히면 저장되지 않을 수 있으므로 Recap에서 확인하세요.
전사 파일은 어떤 형식으로 내려받아야 하나요?
문서처럼 읽고 검수할 때는 DOCX, 타임스탬프 자막 작업에 쓸 때는 VTT를 고릅니다. 외부 편집기로 Teams 전사 VTT를 교체하면 발화자 표시가 사라질 수 있습니다.
주최자가 아니어도 전사본을 다운로드할 수 있나요?
기본적으로 주최자와 공동 주최자는 내려받을 수 있습니다. 다른 참석자의 사후 열람과 다운로드는 역할·회의 옵션·조직 정책에 따라 다르므로 전사 소유자에게 확인하세요.
전사를 회의록으로 그대로 공유해도 되나요?
전사 텍스트는 자동 인식된 대화 기록이지 승인된 결정 목록이 아닙니다. 이름·수치·결정·담당자·마감일을 사람이 확인하고 원문과 정리된 실행 항목을 구분해 배포하세요.
회의 중 전사를 켜지 않았어도 나중에 텍스트를 만들 수 있나요?
실시간 자막만 봤고 회의 녹화도 없다면 남아 있는 음성 자료가 없어 나중에 전사할 수 없습니다. 녹화 파일은 있지만 Teams Recap의 전사가 없다면 파일 소유자가 녹화를 열어 브라우저에서 보기 → 동영상 설정 → 전사 및 캡션 → 생성(Generate)을 시도할 수 있습니다. 영상 길이에 따라 몇 분 걸리며, 지원 언어와 조직 설정의 영향을 받습니다. 이 기능은 녹화 영상의 캡션·전사를 만드는 경로이므로 Teams 회의 Recap의 Transcript가 복구됐다고 가정하지 말고 플레이어에서 결과를 확인하세요.
Microsoft 공식 자료
- Start, stop, and download live transcripts in Microsoft Teams meetings — 시작·언어·Recap 다운로드·참석자별 권한·모바일 이용
- I can’t transcribe a meeting in Microsoft Teams — 버튼 잠금·참석자 역할·조직 정책별 확인
- Edit or delete a meeting transcript in Microsoft Teams — 전사 편집·권한·삭제 위치별 차이
- Play, share, and download meeting recordings in Microsoft Teams — 녹화 영상에서 뒤늦게 캡션을 생성하는 경로
- View, edit, and manage video transcripts and captions — WebVTT·버전 기록·발화자 정보에 관한 주의
- Manage transcription and captions for Teams meetings — 저장되는 전사와 저장되지 않는 실시간 자막, 관리 정책
- Teams meeting recording and transcript storage and permissions — OneDrive·SharePoint 저장 구조
- Recap in Microsoft Teams — 요약·AI 노트·정책과 전사 자료의 관계