여러 사람과 폴더를 계속 함께 관리하려면 ‘멤버 초대’, 한 번 전달해 파일이나 폴더를 보여주려면 ‘링크 공유’를 선택하세요. 멤버 초대는 내가 소유한 폴더에만 가능하고, 초대받은 사람은 MYBOX 계정으로 초대를 수락해야 합니다. 링크 공유는 파일 또는 폴더에서 만들 수 있으며 암호·편집 허용을 따로 확인합니다. 요금제에 따라 링크 기간·접속 횟수·다운로드 제한 항목이 달라질 수 있으니 전송 전에 현재 설정 화면을 확인하고, 공유가 끝나면 링크 삭제나 멤버 제거로 접근을 끊으세요.
폴더 공유는 그 폴더 안의 파일까지 노출할 수 있습니다. 공유 전에 상위 폴더 전체를 열어 이름·하위 폴더·개인정보를 확인하세요. 링크에 비밀번호를 걸거나 멤버 초대로 바꿔도 원래 선택한 폴더 범위가 자동으로 좁아지지는 않습니다.
멤버 초대와 링크 공유는 대상과 유지 방식이 다릅니다
MYBOX에서 같은 ‘공유’ 메뉴를 열어도 초대 방식에 따라 받는 사람, 권한 확인, 접근 해제 방법이 달라집니다. 계속 업데이트할 작업 폴더인지, 완성된 파일을 전달할지부터 정하면 실수할 일이 줄어듭니다.
| 상황 | 권장 방식 | 받는 사람·권한 | 공유 종료 |
|---|---|---|---|
| 정해진 팀원이 폴더에서 계속 작업 | 멤버 초대 | 폴더만 가능. MYBOX 계정으로 수락하며, 편집 또는 읽기 권한을 부여 | 특정 멤버 제거 또는 멤버 공유 해제 |
| 파일을 빠르게 전달하거나 여러 명이 확인 | 링크 공유 | 파일·폴더 모두 가능. 링크 설정의 암호, 편집, 다운로드 제한을 확인 | 해당 파일·폴더의 링크 삭제 |
| 팀원이 파일을 올리고 수정해야 함 | 멤버 초대 또는 편집 가능한 폴더 링크 | 누가 편집할지 정하고, 하위 자료까지 필요한 범위인지 확인 | 선택한 공유 방식에 맞춰 멤버와 링크를 각각 해제 |
| 검수 후 최종본만 전달 | 읽기 권한의 멤버 초대 또는 다운로드 제한 링크 | 수정이 불필요하면 편집 허용을 켜지 않음 | 전달 기간이 끝나면 공유 접근을 해제 |
초대는 받는 사람을 지정하는 방식이라 꾸준한 협업에 맞고, 링크는 주소를 공유하는 방식이라 전달이 간편합니다. 다만 링크를 복사해 전달할 수 있는 상황에서는 주소만으로 받는 사람의 신원을 확인하기 어렵습니다. 회사 자료나 개인정보가 들어 있다면 필요한 계정만 초대하고, 링크가 필요하면 암호와 현재 이용권에서 제공하는 제한을 함께 검토하세요. NAVER의 멤버 초대·링크 공유 비교 안내도 두 방식을 별도로 구분합니다.
폴더 멤버를 초대하고 필요한 권한만 줍니다
멤버 초대는 내가 소유한 폴더에서 시작합니다. 공유받은 폴더를 다시 초대하거나 공유할 수 있는 것은 아니므로, 다른 사람이 소유한 폴더라면 소유자에게 초대를 요청해야 합니다.
- MYBOX PC 웹에서 공유할 폴더를 선택합니다. 화면 위쪽의 공유 버튼을 누르거나 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 멤버 초대를 선택합니다.
- 상대방의 네이버 아이디·이메일 주소·휴대전화번호 중 하나를 입력해 초대합니다. 전화번호에는 초대 문자가 가고, 이메일 초대는 네이버 외 주소로 보낼 수도 있습니다.
- 초대 목록에서 상태가 대기 중인지 확인합니다. 상대방이 초대를 수락해야 멤버로 추가되며, 외부 이메일로 초대받았더라도 수락할 때는 MYBOX를 사용하는 네이버 계정으로 로그인해야 합니다.
- 멤버별 권한에서 필요한 수준을 고릅니다. 읽기는 폴더 파일을 열고 내려받을 수 있지만 올리기·편집·삭제는 할 수 없습니다. 편집은 파일 올리기·수정·삭제가 가능하므로, 작업 책임이 있는 사람에게만 부여하세요.
- 팀원이 초대한 사람을 다시 추가할 수 있다고 가정하지 마세요. NAVER 안내상 폴더 멤버를 초대할 수 있는 사람은 폴더 공유자입니다.
설정 경로와 권한 설명은 NAVER MYBOX 멤버 초대 및 공유 설정·해제 도움말을 기준으로 했습니다. 계정·앱 화면에 따라 버튼 위치가 달라지면 파일 목록의 해당 폴더 메뉴에서 ‘공유’ 항목을 찾으세요.
파일이나 폴더에서 링크를 만들고 복사합니다
- 공유하려는 파일 또는 폴더 하나를 선택합니다. PC 웹에서는 상단의 공유 → 링크 공유를 누르거나, 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 링크 공유를 선택합니다.
- 설정 창에서 암호, 편집 허용, 제공 요금제에서 보이는 고급 제한을 확인합니다. 전달만 하려면 편집 권한을 켜지 않고, 다른 사람의 저장·수정이 필요할 때만 편집 가능 여부를 조정합니다.
- 링크 복사를 선택한 다음 메신저·메일 등 받을 사람에게 전달합니다. 폴더 링크는 폴더 내부 자료 전체를 대상으로 할 수 있으니 해당 폴더가 공유 목적에 맞는지 먼저 살펴봅니다.
- 외부 계정이나 별도 브라우저에서 링크를 열어 실제로 보이는 파일·편집 가능 여부·암호 입력·다운로드를 확인합니다. 운영 중인 민감한 폴더로 시험 링크를 만들지 말고, 비공개 테스트 파일로 먼저 확인하세요.
MYBOX 공식 PC 도움말에 따르면 폴더는 편집 허용을 설정할 수 있고, 파일은 한컴오피스 Web에서 편집을 지원하는 MS Office·한글 문서에 한해 편집 설정이 제공될 수 있습니다. 링크 암호를 알면 해당 주소로 접근할 수 있으므로, 주소와 암호를 같은 대화에 함께 보내면 보호 효과가 줄어듭니다. 링크 공유의 생성·암호·편집·삭제 설명에서 현재 PC 웹 메뉴를 확인하세요.
편집·읽기·다운로드 권한을 혼동하지 않습니다
멤버 초대의 읽기 권한과 링크 공유의 다운로드 제한은 같은 스위치가 아닙니다. 원하는 결과를 말로 정리한 뒤 공유 화면을 확인하는 편이 정확합니다.
| 공유 설정 | 상대가 할 수 있는 일 | 실무에서 확인할 점 |
|---|---|---|
| 멤버: 읽기 | 공유 폴더 열람·다운로드 | 올리기·수정·삭제가 필요한지 확인. ‘읽기’여도 내려받기는 가능 |
| 멤버: 편집 | 파일 올리기·수정·삭제 | 실수로 파일을 바꿀 수 있으므로 작업자만 지정 |
| 링크: 편집 | 지원되는 링크 대상 파일 또는 폴더 수정 | 폴더 내부 편집 여부와 파일 형식 지원을 확인 |
| 링크: 고급 다운로드 제한 | 설정에 따라 내려받기 제한 | 고급 설정은 MYBOX+ 등 계정·상품에 따라 제공 범위가 달라질 수 있음 |
| 링크: 암호·기간·접근 횟수 | 암호를 아는 사람의 접근 범위 조정 | 기간·접근 횟수 등은 이용권과 현재 화면에 표시되는 선택지를 확인 |
무료 링크는 기본적으로 유효 기간과 총 접근 횟수가 제한되지 않을 수 있어, 공유 종료를 날짜에 맡기지 말고 직접 삭제하는 습관이 필요합니다. 유료 상품의 고급 설정과 표시되는 숫자는 도움말·요금제 개편에 따라 달라질 수 있으므로, 필요한 옵션이 실제로 켜졌는지 설정 화면에서 확인하세요. 설정 이름만 보고 보안이 끝났다고 판단하지 말고 수신자 계정에서 결과를 확인합니다.
링크 삭제와 멤버 제거는 따로 해야 합니다
공유를 그만두려면 처음 사용한 방법에 맞춰 해제합니다. 링크를 지워도 초대된 멤버 권한은 그대로일 수 있고, 멤버를 제거해도 별도로 만든 링크가 살아 있을 수 있습니다.
- 링크 접근 끊기: 공유했던 파일·폴더의 공유 메뉴에서 링크 공유 화면을 열고 링크 아래의 삭제를 누릅니다. NAVER 안내상 삭제한 링크로는 더 이상 접근할 수 없습니다.
- 특정 멤버 제거: 폴더의 멤버 목록에서 해당 사람을 제거합니다. 사람을 제거한 뒤에도 링크 공유가 별도로 켜져 있는지 확인합니다.
- 모든 멤버 공유 해제: 멤버 초대 관리 화면에서 전체 공유 해제를 선택하면 해당 폴더의 초대 공유가 종료됩니다. 멤버 한 명만 빼려는 것인지 전체 공유를 끊으려는 것인지 버튼 문구를 확인하고 진행하세요.
- 두 방식을 모두 쓴 경우: 멤버 목록과 링크 공유 상태를 각각 확인하고 둘 다 종료합니다. 받은 사람이 접근되지 않는다고 확인하면 마지막 검수를 마칩니다.
공유자가 멤버 초대 공유를 해제하거나 링크를 삭제하면 상대방의 접근이 바로 끊길 수 있습니다. 공유 폴더·파일이 보이지 않는 경우에 관한 도움말에도 해제 여부를 공유자와 먼저 확인하라고 안내돼 있습니다.
공유 버튼이 없거나 초대가 진행되지 않을 때
공유 메뉴가 사라졌다고 앱 오류로 단정하기 전에 선택 항목·소유권·처리 상태를 확인합니다. NAVER 도움말에는 공유 제한 조건이 구체적으로 나와 있습니다.
- MYBOX 최상위 루트를 선택함: 루트 전체 공유는 지원되지 않습니다. 공유 목적에 맞는 일반 폴더를 새로 만들고 필요한 파일만 복사해 그 폴더를 공유합니다.
- 여러 폴더를 한꺼번에 선택함: 두 개 이상의 폴더를 동시에 공유할 수 없을 수 있습니다. 대상 폴더를 하나씩 선택해 각각 설정하세요.
- 이미 공유된 폴더와 상·하위 관계: 공유한 폴더의 상위 또는 하위 폴더를 다시 공유하려는 경우 차단될 수 있습니다. 기존 공유 범위와 새 범위가 겹치는지 점검합니다.
- 다른 사람이 소유한 공유 폴더: 받은 폴더를 내가 다시 초대하거나 공유하려고 하면 제한될 수 있습니다. 소유자에게 대상자를 초대해 달라고 요청합니다.
- 업로드·이동이 진행 중: 작업 중인 항목이 포함된 폴더는 공유가 제한될 수 있습니다. 업로드나 이동 완료를 확인한 뒤 다시 시도합니다.
- 암호 설정 파일 포함: 암호가 걸린 파일이 포함된 폴더는 링크 또는 멤버 공유가 제한될 수 있습니다. 임의로 암호를 해제하기 전에 공유 가능한 사본을 별도 폴더에서 준비합니다.
이 조건들은 NAVER MYBOX 공유 제한 안내에 따라 정리했습니다. 계정 종류에 따라 초대 가능한 폴더·멤버 수가 다르고 공식 도움말의 숫자도 상품 설명 페이지별로 차이가 있으므로, 한도를 넘었다면 현재 MYBOX의 공유 관리 화면과 이용권 안내에 표시된 수치를 기준으로 확인하세요.
상대가 공유 파일이나 폴더를 못 찾을 때
| 상대방 화면 | 먼저 확인할 항목 | 공유자가 할 일 |
|---|---|---|
| 초대가 왔지만 폴더가 보이지 않음 | 초대 수락 여부, 로그인한 MYBOX 계정, 공유 받은 목록 | 대기 중 초대인지 멤버로 추가됐는지 확인하고 필요하면 재초대 |
| 초대 메일에서 계정 오류가 남 | 이메일 주소와 실제 MYBOX 로그인 계정이 다른지 | 상대가 MYBOX를 이용하는 네이버 계정으로 로그인해 다시 수락 |
| 링크가 열리지 않거나 만료 메시지가 나옴 | 복사한 주소, 링크 삭제 여부, 비밀번호, 상품에서 설정한 기간·횟수 제한 | 현재 링크 상태를 확인하고 필요하면 새 링크를 생성해 재전달 |
| 파일은 열리지만 수정할 수 없음 | 읽기 전용 권한, 링크 편집 허용, 지원 문서 형식인지 | 편집이 꼭 필요할 때만 권한을 조정하고 새 테스트로 확인 |
| 링크는 열리는데 일부 파일이 안 보임 | 공유한 위치가 예상한 상위 폴더인지, 받은 링크가 최신인지 | 올바른 폴더 링크인지 다시 확인. 링크는 공유 당시 선택한 항목 범위에 연결 |
권한을 넓히거나 새 링크를 보내기 전에 상대가 초대받은 계정과 로그인한 계정이 같은지 확인합니다. 초대 공유가 풀렸거나 링크가 삭제된 경우에는 상대 기기에서 새로 고쳐도 복구되지 않으므로 공유자가 현재 상태를 확인해야 합니다.
‘파일 공유’와 ‘용량 나눠쓰기’는 다른 기능입니다
MYBOX의 용량 나눠쓰기는 업그레이드한 저장 공간을 다른 사용자와 나누는 기능입니다. 저장 공간을 나눠 준다고 개인 MYBOX에 보관한 파일까지 자동으로 공유되는 것은 아닙니다. 파일·폴더를 보여주려면 별도의 멤버 초대나 링크 공유를 설정해야 합니다. 반대로 폴더 공유를 받아도 상대의 구독 용량을 내가 함께 사용한다는 뜻은 아닙니다. 용량 나눠쓰기 도움말도 용량 공유와 개인 파일 공유를 분리해서 설명합니다.
보내기 전에 복사본과 다른 계정으로 확인합니다
- 개인 문서가 들어 있지 않은 테스트 폴더를 만들고 샘플 파일 두 개를 넣습니다. 실제 운영 폴더를 시험 대상으로 쓰지 않습니다.
- 멤버 초대 방식이라면 별도 MYBOX 계정에서 초대를 수락하고 읽기·편집 권한 차이를 확인합니다.
- 링크 공유라면 암호가 필요한지, 하위 파일이 모두 보여도 되는지, 편집이나 다운로드가 가능한지 확인합니다. 이용권에서 기간·접근 횟수 제한을 쓸 수 있다면 저장된 설정값을 화면에서 읽어 둡니다.
- 테스트 후 링크 삭제 또는 멤버 제거를 진행하고, 두 경로에서 접근이 끊겼는지 다시 확인합니다.
- 실제 공유에는 테스트한 방식만 적용합니다. 파일을 수정할 필요가 없다면 편집을 허용하지 말고, 필요한 폴더만 따로 골라 공유합니다.
이 순서는 서비스가 표시한 옵션이 의도한 대로 적용되는지 검증하기 위한 절차입니다. 받는 사람의 개인 자료나 민감 정보로 공유 기능을 시험하지 마세요.
자주 묻는 질문
네이버 계정이 없는 사람도 MYBOX 파일을 받을 수 있나요?
링크 공유를 사용할 수 있습니다. 멤버 초대는 상대가 초대받은 MYBOX 폴더에 접근하려면 MYBOX 이용 계정으로 로그인해 수락해야 합니다. 외부 이메일 주소로 초대를 보내는 것과 네이버 계정 로그인 요구는 별개입니다.
멤버 초대와 링크 공유를 동시에 설정해도 되나요?
공유 대상과 목적이 다르면 둘 다 설정돼 있을 수 있습니다. 접근 권한을 종료할 때는 멤버 목록과 링크 상태를 따로 확인해 두 경로를 각각 해제해야 합니다.
링크 주소를 지우면 파일도 삭제되나요?
링크 공유 삭제는 링크 접근을 중지하는 작업입니다. 파일 삭제나 휴지통 이동과는 다릅니다. 공유 전용 폴더를 지우거나 비우는 작업은 실제 파일에 영향을 줄 수 있으니 링크 해제와 파일 삭제를 혼동하지 마세요.
무료 계정 링크도 자동 만료되나요?
NAVER 공식 도움말의 기본 설정은 유효 기간과 접근 횟수 무제한으로 안내됩니다. 요금제와 기능은 바뀔 수 있으므로 현재 설정값을 확인하고, 공개를 끝내려면 링크 삭제를 직접 진행하세요.
NAVER 공식 도움말
- 멤버 초대·링크 공유 기능 비교 — 대상과 사용 목적, 링크 제한 안내
- 멤버 초대와 공유 설정·해제 — 초대 수락, 읽기·편집 권한, 멤버 제거
- 링크 공유 설정·해제 — 암호, 편집, 고급 기간·횟수·다운로드 설정
- 멤버 초대·링크 공유가 제한되는 경우 — 상·하위 폴더, 여러 항목, 처리 중 파일과 암호 설정
- 공유한 파일이나 폴더가 보이지 않는 경우 — 공유 해제와 링크 삭제 확인
- 용량 나눠쓰기 사용 방법 — 공유 공간과 개인 파일이 별개임을 안내