Google Calendar를 특정 사람과 공유할 때는 캘린더의 ‘설정 및 공유 → 공유 대상’에서 이메일을 추가하고, 상대가 해야 할 일에 맞는 권한을 고르세요. 일정만 확인할 사람에게는 ‘한가함/바쁨 정보만 보기’ 또는 ‘일정 세부정보 보기’를, 함께 일정을 고칠 사람에게만 변경 권한을 줍니다. 한 사람에게만 보여주려는 캘린더라면 ‘공개 사용 설정’을 켜면 안 됩니다. 공유받은 사람은 이메일 속 추가 링크를 눌러야 하며, 계속 안 보이면 로그인 계정과 ‘다른 캘린더’ 표시를 점검합니다.
특정인에게만 보여줄 캘린더에서 ‘공개 사용 설정’을 켜지 마세요. 공개된 캘린더는 인터넷이나 검색 결과에서 발견될 수 있습니다. 더 넓은 공유 권한이 개인별로 준 제한 권한보다 우선하는 경우도 있으니, 공개 공유·조직 공유·개인별 공유가 동시에 켜져 있는지 확인하세요.
먼저 캘린더 공유와 일정 초대 중 목적을 고릅니다
한 번의 회의 참석자를 정하는 것과, 상대가 내 캘린더 일정을 계속 살펴보거나 수정하게 하는 것은 다른 작업입니다. 대상 범위를 잘못 선택하면 필요한 사람보다 더 많은 사람에게 일정이 보이거나, 참석 초대 대신 캘린더 자체를 공유하게 됩니다.
| 하고 싶은 일 | 사용할 방법 | 공유 범위 |
|---|---|---|
| 한 번의 회의 참석자를 초대하고 답변 받기 | 일정 열기 → 참석자(Guests)에 이메일 추가 | 그 일정에 초대한 사람 |
| 가족·동료가 내 빈 시간을 확인 | 캘린더를 특정 이메일과 공유하고 한가함/바쁨 권한 부여 | 지정한 사용자·그룹 |
| 프로젝트 일정에 여러 사람이 기록 | 별도 캘린더를 만들어 구성원별 권한 부여 | 업무 캘린더 멤버 |
| 행사 일정을 웹에 공개 게시 | 공개 캘린더 기능 검토 | 인터넷의 사용자에게 노출될 수 있음 |
공유 캘린더에 반복해서 일정을 입력하는 업무라면 개인 기본 캘린더에 구성원을 초대하는 것보다 프로젝트 전용 캘린더를 따로 두는 편이 관리하기 쉽습니다. 다만 캘린더 링크를 보내는 것만으로 일정 초대가 되는 것은 아닙니다. 일회성 참석자를 모으려면 Google Calendar 일정 참석자 초대를 사용하세요.
받는 사람에게 필요한 권한을 선택합니다
설정 메뉴에 표시되는 권한은 일정 열람부터 전체 공유 관리까지 다섯 단계입니다. 아래 표에서 실제 역할을 먼저 정한 다음 공유 창에서 가장 낮은 필요 권한을 선택하세요. 일정을 확인하는 사람에게 편집 권한을 줄 이유는 없습니다.
| Google 권한 | 받는 사람이 할 수 있는 일 | 실무 선택 기준 |
|---|---|---|
| 한가함/바쁨 정보만 보기 (세부정보는 숨김) | 비어 있는 시간과 바쁜 시간대를 확인. 일정 제목·장소·설명은 확인하지 못함. | 회의 시간 조율만 필요한 동료 |
| 일정 세부정보 보기 | 일정 이름, 시간, 장소, 설명 등 세부정보 확인 | 가족·프로젝트 일정은 읽되 수정할 필요가 없는 사람 |
| 변경 (비공개 일정은 한가함/바쁨으로 보기) | 비공개가 아닌 일정 수정. 비공개 일정의 상세 내용은 편집할 수 없고 한가함/바쁨 블록으로 표시될 수 있음. | 공용 일정을 대신 입력·정리하는 사람 |
| 변경 후 일정 세부정보 확인 | 일정 수정과 공유된 사용자 확인 | 팀 일정을 함께 편집하지만 멤버 추가·공유 관리는 맡지 않는 구성원 |
| 변경 및 공유 관리 | 일정과 할 일을 관리하고 다른 사람에게 캘린더를 공유 | 캘린더 관리 책임이 있는 소수의 담당자 |
특히 마지막 권한은 상대가 다른 사용자에게도 캘린더를 공유할 수 있게 합니다. 권한 표기는 번역·클라이언트에 따라 조금 다를 수 있지만, 권한 의미는 같은지 확인한 뒤 보내세요. 다른 사람이 소유한 캘린더를 다시 공유하려면 소유자로부터 ‘변경 및 공유 관리’ 권한을 받아야 합니다.
컴퓨터에서 특정 사람과 캘린더를 공유합니다
- 컴퓨터 브라우저에서 Google Calendar를 열고 공유할 계정으로 로그인합니다.
- 왼쪽 내 캘린더에서 대상 캘린더 이름 옆의 더보기(점 세 개)를 누르고 설정 및 공유를 엽니다.
- 설정 왼쪽의 공유 대상을 선택한 다음 사용자 및 그룹 추가를 누릅니다.
- 받는 사람의 정확한 이메일 주소나 Google 그룹을 입력합니다. 이름만 비슷한 다른 계정이 선택되지 않았는지 확인합니다.
- 권한 메뉴에서 앞 표의 목적에 맞는 최소 권한을 선택하고 보내기를 누릅니다.
- 받는 사람에게 메일이 갔는지 확인하고, 상대가 메일의 링크를 눌러 캘린더를 추가하도록 안내합니다.
회사·학교 계정에서 외부 공유나 권한 선택이 비활성화되어 있으면 사용자 설정으로 우회할 수 없습니다. Workspace 관리자는 조직 단위나 구성 그룹별로 공유 상한을 둘 수 있습니다. 관리자는 기본 캘린더는 관리 콘솔의 앱 → Google Workspace → Calendar → 공유 설정에서, 사용자가 만든 보조 캘린더는 Calendar의 일반 설정에서 외부 공유 상한을 각각 확인합니다. 정책 변경은 최대 24시간 걸릴 수 있고, 외부 공유 범위를 낮추면 기존 외부 사용자의 접근도 달라질 수 있습니다. 본인이 관리자가 아니라면 캘린더를 공개로 바꿔 시험하지 말고 관리자에게 막힌 항목과 캘린더 유형을 전달하세요.
메뉴 이름은 Google 계정 언어와 앱 버전에 따라 다를 수 있습니다. 캘린더 공유 설정은 컴퓨터 웹에서 확인하고, ‘공유 대상’의 특정 사용자 권한과 ‘일정의 액세스 권한’의 공개·조직 범위를 서로 다른 설정으로 구분하세요.
가족·팀 일정은 별도 캘린더로 운영하면 정리가 쉽습니다
개인 일정 전체를 공유하는 대신 프로젝트·가족·교대 근무처럼 함께 관리할 일정만 새 캘린더에 모을 수 있습니다. 컴퓨터 웹에서 다른 캘린더 옆의 추가(+) → 새 캘린더 만들기를 선택하고 이름과 설명을 입력합니다. 만든 뒤 그 캘린더의 설정 및 공유에서 구성원을 추가하세요.
- 읽기 전용 구성원: 전체 이름·시간이 필요 없다면 한가함/바쁨만, 일정을 봐야 한다면 세부정보 보기를 줍니다.
- 일정 입력 담당: 일정을 추가·수정해야 하는 사람에게만 변경 권한을 줍니다.
- 공유 관리자: 멤버 추가와 권한 관리를 맡을 담당자를 최소한으로 둡니다.
- 소유자: 새 캘린더를 만든 계정이 소유자가 됩니다. 소유자만 캘린더를 영구 삭제하거나 소유권을 이전할 수 있으므로 개인 계정에 팀의 핵심 캘린더를 만들었다면 계정 유지·이전 계획을 함께 세웁니다.
별도 캘린더는 개인 일정과 업무 항목을 시각적으로도 나눠 줍니다. 그렇다고 민감한 회의 제목이나 고객 정보를 넓은 권한으로 공유해도 된다는 뜻은 아닙니다. 필요한 사람과 항목만 넣고 실제 공유 목록을 정기적으로 확인하세요.
공유받은 사람은 이메일 링크로 먼저 추가합니다
공유 권한을 보냈다고 상대방 화면에 즉시 캘린더가 보이는 것은 아닙니다. Google은 받는 사람에게 이메일을 보내며, 받는 사람이 초대 링크를 눌러 캘린더를 추가하도록 안내합니다. 추가 후에는 왼쪽의 다른 캘린더 목록에서 켜고 끌 수 있습니다.
- 받는 사람은 초대 이메일을 열고 캘린더 추가 링크를 누릅니다.
- 여러 Google 계정에 로그인돼 있으면 공유한 주소와 같은 계정으로 열었는지 확인합니다.
- 컴퓨터 Calendar 왼쪽 다른 캘린더에서 해당 캘린더의 체크가 켜져 있는지 확인합니다.
- 공유 메일이 없으면 스팸·휴지통·검색 결과를 확인하고, 보낸 사람은 공유 목록의 이메일을 다시 검토합니다.
상대방이 이메일 주소로 새 캘린더를 직접 구독하려면 컴퓨터 브라우저에서 Calendar를 열고 다른 캘린더 추가 → 캘린더 구독으로 이동합니다. 새 구독은 Android·iPhone 앱에서 시작할 수 없습니다. 공유가 승인돼 구독 목록에 추가된 뒤에는 Calendar 앱에서도 확인할 수 있습니다.
상대방 화면에 캘린더가 안 보이면 순서대로 확인합니다
| 증상 | 먼저 확인할 것 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| 공유자는 보냈는데 초대 메일이 없음 | 공유 목록의 주소 오타, 받는 사람 스팸·휴지통 | 잘못된 권한 항목을 제거한 뒤 정확한 주소로 다시 추가 |
| 링크를 눌렀는데 다른 계정에서 열림 | 브라우저 우측 상단 프로필의 현재 Google 계정 | 공유된 주소로 전환해 링크를 다시 열기 |
| 추가했는데 일정이 화면에 안 보임 | 왼쪽 ‘다른 캘린더’에서 이름 옆 체크와 숨김 상태 | 체크를 켜고 날짜 범위·캘린더 색상도 확인 |
| 휴대전화 앱에서 새 캘린더를 검색할 수 없음 | 앱이 아니라 컴퓨터 웹에서 구독을 시작했는지 | 웹에서 이메일 주소로 구독한 뒤 앱 동기화를 확인 |
| 외부 계정 공유나 특정 권한만 선택 불가 | 회사·학교 Workspace 정책, 소유자가 부여한 권한 | 관리자 또는 캘린더 소유자에게 정책·권한 확인 요청 |
| 일정 이름은 보이지만 수정 메뉴가 없음 | 공유자가 ‘일정 세부정보 보기’로만 초대했는지 | 필요한 작업을 공유자에게 알리고 편집 권한을 다시 검토 |
초대 자체가 도착하지 않는 문제는 공유 설정과 다른 경로일 수 있습니다. 초대 메일은 있는데 일정이 안 보이는 경우의 수신 설정·발신자 점검을 확인하세요. 캘린더는 보이지만 알림만 누락되면 일정별 알림과 기기 권한 진단을, 반복 일정의 일부만 바꾸려면 반복 일정 수정·삭제 범위 안내를 참고하세요.
공개·조직 전체 공유와 개인별 공유를 섞지 않습니다
공개 사용 설정은 링크를 한 사람에게 전달하는 방법이 아닙니다. 공개 캘린더는 인터넷 또는 검색 결과에 나타날 수 있고 다른 앱에서 사용되거나 구독될 수 있습니다. 특정 사람·그룹과만 공유하려면 공유 대상에서 이메일을 추가하세요. 회사·학교 전체에게 보여야 하는 경우에는 회사 이름으로 된 조직 공유 항목을 사용하고, 외부 계정 공유는 관리자가 허용하는지 확인합니다.
공개·조직·개인별 권한이 겹치면 더 넓은 캘린더 권한이 우선될 수 있습니다. Google은 공개 캘린더를 ‘일정 세부정보 보기’로 두고 특정 사람에게 ‘한가함/바쁨만 보기’를 줬을 때, 공개 설정 때문에 그 사람도 일정을 볼 수 있다고 설명합니다. 개인별로 좁은 권한 하나만 줬다는 사실만 믿지 말고, 설정 및 공유 → 일정의 액세스 권한에서 공개 또는 조직 전체 공유가 켜져 있는지 먼저 확인하세요.
개별 일정의 공개 상태도 별도로 확인합니다. ‘비공개’ 일정은 본인과 ‘변경 후 일정 세부정보 확인’ 또는 그보다 높은 권한을 받은 사람을 제외하면 세부정보가 숨겨지고 바쁨 블록으로 보일 수 있습니다. 다만 참석자를 초대하거나 회의실 리소스를 예약한 경우 시작·종료 시각이나 만든 사람 등 일부 정보가 남에게 보일 수 있습니다. 반복 일정의 공개 상태를 한 회차에서 바꾸려 해도 전체 시리즈에 적용될 수 있으니, 공유 전에 해당 일정의 범위를 검토하세요.
일정 하나의 참석자를 초대하는 것과 공개 이벤트 링크도 구분하세요. 이벤트 링크를 가진 사람은 일정 상세와 전체 참석자 목록을 보고 자신이나 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 계속 공유할 캘린더를 위해 이벤트 링크를 복사해 배포하지 말고, 참석자 초대 또는 지정 이메일 공유를 사용하세요.
필요가 끝나면 권한을 줄이거나 공유를 중지합니다
- 캘린더의 설정 및 공유를 열고 공유 대상에서 더 이상 접근이 필요 없는 사용자·그룹을 제거합니다.
- 읽기 전용으로 낮출 때는 편집 권한을 제거하고 실제로 필요한 보기 권한을 다시 선택합니다.
- 공개 공유를 중지하려면 일정의 액세스 권한에서 공개 사용 설정을 해제합니다. 조직 전체 공유도 같은 설정 영역에서 끕니다.
- 설정을 바꾼 뒤 다른 계정으로 캘린더 제목·일정 세부정보·수정 메뉴가 의도대로 보이는지 시험합니다. 공개 전환을 시험할 땐 민감한 일정이 없는 테스트 캘린더를 사용합니다.
팀에서 관리자를 바꾸거나 담당자가 조직을 떠날 예정이라면 멤버 제거만으로 소유권이 이전된다고 가정하지 마세요. 소유자는 캘린더 삭제와 소유권 이전의 책임을 별도로 확인해야 합니다. 기존 일정 초대에 참석자로 포함된 사람에게 이미 전달된 일정 정보나 별도 초대까지 캘린더 공유 중지만으로 전부 취소되는 것은 아닐 수 있습니다.
시간대·초대·반복 일정·알림까지 이어서 살펴보려면 Google Calendar 실무 가이드 허브를 이용하세요.
자주 묻는 질문
캘린더를 공유하면 상대방이 내 일정을 수정할 수 있나요?
기본 공유 권한을 무엇으로 선택했는지에 따라 다릅니다. 한가함/바쁨 또는 일정 세부정보 보기 권한만으로는 수정할 수 없습니다. 변경 권한이 필요한 작업자에게만 편집 권한을 주고, 다른 사용자에게도 공유해야 하는 소수에게만 변경 및 공유 관리 권한을 줍니다.
한 사람에게만 공유하려면 ‘공개 사용 설정’을 켜나요?
아니요. 공개 설정은 인터넷·검색 결과나 다른 앱에서 캘린더를 찾거나 구독할 수 있는 범위입니다. 공유 대상에서 그 사람의 이메일을 추가하세요.
초대 메일을 못 찾지만 캘린더를 추가하고 싶어요.
컴퓨터 브라우저에서 Google Calendar의 다른 캘린더 추가 → 캘린더 구독에 공유받은 이메일 주소를 입력해 보세요. 초대가 아직 승인되지 않았다면 소유자에게 권한 요청 메일이 갈 수 있습니다. 보낸 사람은 공유 주소 오타를 확인하고 메일을 다시 보낼 수 있습니다.
새 공유 캘린더를 휴대전화 앱에서 구독할 수 있나요?
Google 도움말은 새로운 구독을 컴퓨터 웹브라우저에서 시작하도록 안내합니다. 웹에서 추가한 뒤에는 승인된 캘린더가 Calendar 앱에 표시될 수 있습니다.
회사 캘린더에서 외부 공유가 안 됩니다.
Workspace 관리자가 조직 외부 공유나 권한 수준을 제한했을 수 있습니다. 설정을 억지로 우회하지 말고 회사 관리자에게 허용 범위와 필요한 승인 절차를 확인하세요.
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Google 공식 자료
- Google Calendar 고객센터: 캘린더 공유하기 — 개인·조직·공개 공유, 컴퓨터 경로, 초대 이메일과 권한 해제
- Google Calendar 고객센터: 다른 사용자가 할 수 있는 작업 선택 — 다섯 권한 수준, 충돌 시 더 넓은 권한 적용
- Google Calendar 고객센터: 다른 사용자의 캘린더 구독 — 컴퓨터 웹 추가, 요청 승인, 공유 이메일
- Google Calendar Help: Create a new calendar — 새 캘린더 생성 위치와 소유자 책임
- Google Calendar Help: Share events from your Google Calendar — 캘린더 공유와 개별 이벤트 링크의 차이, 링크 접근 범위
- Google Calendar Help: Change event and task visibility — 캘린더 공유와 개별 일정 공개 상태 관계
- Google Calendar 고객센터: 일정에 사용자 초대 — 일정 참석자 추가와 초대 이메일
- Google Workspace 관리자 고객센터: Calendar 공유 옵션 설정 — 기본·보조 캘린더의 외부 공유 제한, 조직 범위와 적용 시간