내용 검토: 2026년 9월 8일 Google Drive 공식 도움말 기준. 계정별 메뉴는 확인이 필요합니다.
먼저 공개 범위를 고르세요. 팀원에게만 공유하려면 일반 액세스는 제한됨으로 두고 해당 이메일을 추가합니다. 공개 자료를 링크로 배포할 때는 공유 → 일반 액세스 → 링크가 있는 모든 사용자 → 뷰어를 선택합니다.
공유 전에 결정할 두 가지
| 설정 | 선택지 | 언제 쓰나 |
|---|---|---|
| 누가 접근하는가 | 제한됨 / 링크가 있는 모든 사용자 | 팀원 지정 공유인지, 공개 링크인지 결정 |
| 무엇을 할 수 있는가 | 뷰어 / 댓글 작성자 / 편집자 | 읽기, 의견 수렴, 공동 편집의 경계 설정 |
특정 사람에게 공유하는 방법
공유할 스프레드시트를 열고 오른쪽 위 공유를 누릅니다.
사용자·그룹 추가 칸에 Google 계정 이메일 또는 Google 그룹 주소를 입력합니다.
뷰어·댓글 작성자·편집자 중 역할을 고릅니다.
필요하면 알림 메시지를 작성한 뒤 보내기를 누릅니다.
보기·댓글·편집 권한 차이
| 권한 | 가능한 일 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 뷰어 | 내용 열람 | 소유자가 허용했다면 다운로드·인쇄·복사가 가능할 수 있음 |
| 댓글 작성자 | 열람, 셀 댓글 | 원본 셀 값을 직접 수정하지 않음 |
| 편집자 | 값·수식·서식 편집 | 기본 설정에서는 다른 사람에게 공유하거나 권한을 바꿀 수도 있음 |
실무 원칙: 수정이 꼭 필요한 사람에게만 편집 권한을 주고, 확인만 필요한 사람은 뷰어, 피드백이 필요한 사람은 댓글 작성자로 두는 편이 안전합니다.
링크가 있는 모든 사용자로 공유하기
- 공유 창 아래의 일반 액세스를 찾습니다.
제한됨을 눌러 링크가 있는 모든 사용자로 바꿉니다.- 오른쪽 역할 메뉴에서 뷰어·댓글 작성자·편집자를 선택합니다.
- 링크 복사 → 완료를 누릅니다.
회사·학교 계정에서는 조직 정책에 따라 외부 공유나 링크가 있는 모든 사용자가 표시되지 않을 수 있습니다. 이 경우 개인 설정 문제가 아니라 Workspace 관리자가 제한했을 가능성이 있습니다.
다운로드·인쇄·복사를 제한하는 방법
공유 → 설정에서 다운로드·인쇄·복사를 허용할 역할을 확인합니다. 편집자의 권한 변경·재공유 허용도 별개로 점검하세요. 세부 설정과 계정별 확인 예시는 구글시트 사본·다운로드 제한 설정에서 다룹니다.
완전한 유출 방지 기능은 아닙니다. Google도 Drive 안의 다운로드·복사 메뉴는 제한할 수 있지만 화면 캡처나 내용을 다른 방식으로 전달하는 행위까지 막을 수는 없다고 안내합니다.
공유했는데 액세스 요청이 뜨는 이유
- 일반 액세스가 여전히
제한됨인데 상대방 이메일을 추가하지 않음 - 상대방이 초대받은 계정이 아닌 다른 Google 계정으로 로그인함
- 회사·학교 계정의 외부 공유 정책이 차단함
- 파일은 열렸지만 상위 폴더 또는 연결된 파일에 별도 권한이 필요함
- Google Form과 응답 시트 중 한 파일에만 공동 작업자를 추가함
공유를 해제하거나 권한을 바꾸는 방법
공유 창에서 사용자 오른쪽의 역할을 눌러 뷰어·댓글 작성자·편집자로 변경하거나 액세스 권한 삭제를 선택합니다. 공개 링크를 닫으려면 일반 액세스를 다시 제한됨으로 바꿉니다.
파일이 공유 폴더 안에 있다면 개별 파일 설정만 보지 말고 상위 폴더 권한도 확인해야 합니다. 폴더에서 받은 편집 권한은 파일 단위 제한보다 우선해 계속 접근 경로가 될 수 있습니다.
공식 자료와 다음 가이드
복사 제한의 적용 대상은 Google Drive 공유 제한 공식 문서와 실제 설정 화면을 함께 확인하세요.