구글 스프레드시트 공유 방법: 보기·댓글·편집 권한 설정 가이드

업데이트: 2026년 8월 5일 Google Drive·Docs Editors 공식 도움말 기준.

가장 빠른 공유 방법: 시트 오른쪽 위 공유 → 일반 액세스 → 링크가 있는 모든 사용자 → 뷰어를 선택한 뒤 링크를 복사합니다. 공동 작업자만 지정하려면 일반 액세스는 `제한됨`으로 두고 이메일 주소를 직접 추가하세요.

공유 전에 결정할 두 가지

설정	선택지	언제 쓰나
누가 접근하는가	제한됨 / 링크가 있는 모든 사용자	팀원 지정 공유인지, 공개 링크인지 결정
무엇을 할 수 있는가	뷰어 / 댓글 작성자 / 편집자	읽기, 의견 수렴, 공동 편집의 경계 설정

공유할 스프레드시트를 열고 오른쪽 위 공유를 누릅니다.

사용자·그룹 추가 칸에 Google 계정 이메일 또는 Google 그룹 주소를 입력합니다.

뷰어·댓글 작성자·편집자 중 역할을 고릅니다.

필요하면 알림 메시지를 작성한 뒤 보내기를 누릅니다.

권한	가능한 일	주의할 점
뷰어	내용 열람	소유자가 허용했다면 다운로드·인쇄·복사가 가능할 수 있음
댓글 작성자	열람, 셀 댓글과 제안	원본 셀 값을 직접 수정하지 않음
편집자	값·수식·서식 편집	기본 설정에서는 다른 사람에게 공유하거나 권한을 바꿀 수도 있음

실무 원칙: 수정이 꼭 필요한 사람에게만 편집 권한을 주고, 확인만 필요한 사람은 뷰어, 피드백이 필요한 사람은 댓글 작성자로 두는 편이 안전합니다.

회사·학교 계정에서는 조직 정책에 따라 외부 공유나 `링크가 있는 모든 사용자`가 표시되지 않을 수 있습니다. 이 경우 개인 설정 문제가 아니라 Workspace 관리자가 제한했을 가능성이 있습니다.

공유 → 설정에서 뷰어와 댓글 작성자에게 다운로드·인쇄·복사 옵션을 표시하지 않도록 설정할 수 있습니다. 편집자가 권한을 변경하거나 새로 공유하지 못하게 하는 옵션도 함께 확인하세요.

완전한 유출 방지 기능은 아닙니다. Google도 Drive 안의 다운로드·복사 메뉴는 제한할 수 있지만 화면 캡처나 내용을 다른 방식으로 전달하는 행위까지 막을 수는 없다고 안내합니다.

공유 창에서 사용자 오른쪽의 역할을 눌러 뷰어·댓글 작성자·편집자로 변경하거나 액세스 권한 삭제를 선택합니다. 공개 링크를 닫으려면 일반 액세스를 다시 `제한됨`으로 바꿉니다.

파일이 공유 폴더 안에 있다면 개별 파일 설정만 보지 말고 상위 폴더 권한도 확인해야 합니다. 폴더에서 받은 편집 권한은 파일 단위 제한보다 우선해 계속 접근 경로가 될 수 있습니다.